Акт сверки количества трудовых книжек

Акт сверки трудовых книжек образец

Акт сверки количества трудовых книжек

Внизу таблицы приводятся обобщенные данные. К примеру, итого – 86 трудовых книжек, 14- вкладышей. Акт сверки количества трудовых книжек Внимание Для удобства используется табличный тип акта, который состоит из таких разделов:

  • номер по порядку;
  • перечень сотрудников и их личные данные;
  • серия и номер трудовой книги;
  • дата поступления книжки в организацию (или ее заведение);
  • примечания.

Внизу следует обобщить данные – сколько всего книжек и вкладышей. С примером можно ознакомиться и скачать здесь. Далее необходимо составить еще 1 таблицу для тех сотрудников, которые не имеют книжку. Например, в случае ее потери или первого трудоустройства. После внесения всей информации акт подписывают члены комиссии, присутствующие во время проведения инвентаризации документов.

Акт приема-передачи трудовых книжек

и форма В частности, в акте указывается полное наименование предприятия, перечисляются все члены комиссии, а также вноситься дата и место составление оговоренного документа.После приведения общих данных в акте приема-передачи книжек отражаются уже данные о передаваемых документах.

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них Что это такое Прием-передача документации Процесс, которым начинается и заканчивается работа сотрудника кадровой службы на предприятии Акт приема-передачи документа Официальный документ, составляемый с целью подтвердить факт передачи от одного лица другому.


Составляется в 2 экземплярах – для каждой стороны. Это неотъемлемая часть любого соглашения.

Акт сверки количества трудовых книжек

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи трудовых книжек .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи трудовых книжек .doc Процесс передачи трудовых книжек Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя.

  1. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо.
  2. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, т.е. осмотром, проверкой, и подсчетом.

Бесплатная юридическая помощь

Как оформлять акт приема-передачи трудовых книжек Акт о приеме-передаче трудовых книжек можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (наиболее приемлемый вариант, поскольку в этом случае в него сразу внесены реквизиты предприятия). Оформлять документ можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Внимание Важно соблюсти одно непреложное условие: акт должен содержать «живые» автографы всех членов комиссии или участвующих в передаче-приеме трудовых книжек лиц, а также утверждающую подпись директора. Ставить печать на нем не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать печатями и штампами свои бумаги.

Акты по трудовой книжке

Важно Правовые основы составленияПравовое регулирование составление акта приема и передачи книжек о труде пока не нашло отражения в действующем законодательстве, но учитывая целесообразность передачи кадровых дел именно в письменном виде, на многих предприятиях издаются локальные акты, которые собственно и отражают порядок самой процедуры и законность ее проведения. В частности, при передаче кадровой документации в компании издается распорядительный документ (распоряжение или приказ) о создании комиссии, которая проверяет достоверность данных отраженных в книгах учета книжек, а также сверяет количество самих книжек и вкладышей к ним, в порядке, определенном положением о работе комиссии.

Прием и передача трудовых книжек: образец акта

Я, , (должность) (фамилия, имя, отчество) настоящим актом удостоверяю, что: в присутствии свидетелей (должность) (фамилия, имя, отчество) передает, а принимает следующие трудовые книжки и вкладыши в них: Вид документа № п/п Фамилия, имя, отчество владельца Серия Номер Примечания Трудовая книжка Вид документа № п/п Фамилия, имя, отчество владельца Серия Номер Примечания Вкладыш в трудовую книжку Итого: трудовых книжек — . Итого: трудовых книжек — (в том числе невостребованных — ), вкладышей в них — .
Всего трудовых книжек и вкладышей в них — . Также передаются следующие бланки трудовых книжек и вкладышей в них: Вид бланка № п/п Серия Номер Трудовая книжка Вид бланка № п/п Серия Номер Вкладыш в трудовую книжку Итого: бланков трудовых книжек — , бланков вкладышей — . Всего бланков — . Сдал Принял (подпись) (подпись) » » 20 г.
» » 20 г.

Акт приема-передачи трудовых книжек: образец, бланк и порядок заполнения

  • Акт приема-передачи трудовых книжек
  • Акт приема-передачи трудовых книжек. образец
  • Menu
  • Акты по трудовой книжке
  • Акт приема передачи трудовых книжек образец бланк
  • Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них
  • Акт сверки количества трудовых книжек

Акт приема-передачи трудовых книжек Чтобы зафиксировать процесс передачи документов и проведение их инвентаризации, используется передаточный акт трудовых книжек. Подписанный акт – подтверждение того, что одна сторона передала документацию, а вторая их получила.
Правовое регулирование Порядок хранения и заполнения трудовых книжек регламентируется Постановлением № 225 Департамента Российской Федерации, принятым 16 апреля 2003 года.На законодательном уровне определен только порядок передачи книжек на хранение в архив.

Также акт приема и передачи должны подписать 2 сотрудника кадровой службы – тот, который его передает и получает. Работник, чья трудовая книга передается внутри одного предприятия, акт не подписывает.

В соответствии с приказом по предприятию на них возлагается обязанность по сохранности книжек о труде и дополнительных вкладышей к ним и при ненадлежащем хранении либо утере возможна административная ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Именно поэтому обе стороны должны сверить количественное наличие трудовых книжек с данными внесенными в журнал движения, дабы избежать и утери некоторых документов, и ответственности.

Затем по окончании проверки составляется акт приема и передачи документации в целом и отдельный акт о передаче книжек о труде уже другому работнику, который в соответствии с приказом будет исполнять обязанности кадрового работника на предприятии и отвечать за сохранность вверенных ему документов.

В частности, существуют строгие нормы по передаче данных документов от одного сотрудника другому. Эта процедура проводится в тех случаях, когда, например, происходит увольнение работника, в компетенцию которого входило работа с трудовыми книжками или же перевод его на другую должность.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи трудовых книжек .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи трудовых книжек .doc Процесс передачи трудовых книжек Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя.

С какой целью формируется документ Данным документом фиксируется факт получения трудовых книжек новым ответственным лицом. цель – засвидетельствовать перемещение документов. В организации часто меняется руководитель или главный бухгалтер.

Смена сопровождается передачей документации.Как правило, для более полного отражения и удобства систематизации информации используют табличный вариант списка с отражением следующих подпунктов: • порядковый номер;• фамилия, имя, отчество каждого работника, чья книга о труде храниться на предприятии с указанием занимаемой должности;• серия, номер книжки о труде и вкладыша при его наличии;• дата поступления либо заведения книжки на предприятии;• примечание, в котором отражаются сведения, относящиеся к некоторым характеристикам оговоренного документа, к примеру, состояние трудовой книжки, невостребованность после увольнения.

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/27/akt-sverki-trudovyh-knizhek-obrazets/

Акт сверки трудовых книжек и вкладышей в них

Акт сверки количества трудовых книжек

Терентьев Богдан

Если трудовая книжка выдается на руки работнику, акт не составляется. Если он согласен с увольнением, пишется заявление о выдаче трудовой книжки. Если сотрудник не согласен с фактом увольнения и считает решение начальства незаконным, то создается комиссия и оформляется акт.

При реорганизации в форме присоединения Реорганизация предприятия – процесс длительный и сложный. Законодательство выдвигает множество требований, среди которых – оформление передаточного акта.

Реорганизация в форме присоединения – процесс, при котором одно предприятие передает свои обязательства другому и присоединяется к ней с целью ведения общей деятельности. Процесс реорганизации не отменяет обязанность вести учет и хранить трудовые книжки. Новый работодатель должен получить их по акту.

Составляется он после проверки книжек, которые хранятся в реорганизованной организации. Оформляется в произвольной форме.

Акт о проверки книги учета и движения трудовых книжек

В документе указывается – данные владельца книжки, серия и номер документа, данные об отсутствии книжек или повреждениях. В акте следует зафиксировать факт передачи бланков книжки и вкладышей.

Обязательное условие – указать сведения о лице, которое занималось составлением передаточного акта. Также включить информацию о нескольких свидетелях, присутствовавших при составлении.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

При приеме на работу Зачисление сотрудника на работу оформляется приказом. На основании этого документа работники отдела кадров заполняют личную карточку и трудовую книжку.

При приеме на работу сотрудник обязан предъявить работодателю свою трудовую книжку. Заполнить документ кадровик обязан в течение недели после поступления на должность.

Принять трудовую книжку сотрудник кадровой службы обязан по специальному акту. В нем указать дату принятия книжки, от кого принимается.

Заверить акт своей подписью и печатью.

Акт сверки количества трудовых книжек

Акт сверки количества трудовых книжек

В состав комиссии войдут следующие работники:

  • юрист;
  • начальник кадровой службы;
  • один из заместителей директора предприятия;
  • кадровый работник, передающий дела;
  • кадровый работник, принимающий дела.

Затем на основании приказа уже будет разработано Положение о работе комиссии, которая собственно и будет руководствоваться им при оформлении передачи книжек о труде и составлении акта.

Правила составления Акт приема-передачи книжек и дополнительных вкладышей к ним, конечно, не имеет установленной формы, но, тем не менее, некоторые данные в оговоренном документе нужно отразить в обязательном порядке, так как только подробное описание каждого переданного документа поможет избежать проблем в дальнейшем.

Акт приема-передачи трудовых книжек. образец

Для этого следует указать в акте передачи трудовых книжек соответствующие реквизиты документов, позволяющие точно их идентифицировать, а также их общее количество.

Оформить указанные сведения удобнее всего в форме нижеприведенной таблицы: № Ф.И.О.

работника Реквизиты документа Примечание По окончании заполнения таблицы надлежит отразить общее количество передаваемых трудовых книжек и вкладышей.

Важно Наиболее часто прием и передача кадровой документации производится через третье лицо. Например, кадровик при увольнении передает свои дела начальнику отдела кадров, а тот передает новому сотруднику при приеме на работу.

При увольнении При увольнении работника, который отвечал за ведение документации, сопровождается передачей трудовых книг и прочей документации. Обязанность по проведению такой процедуры законом не установлена. Бывает, что кадровик при увольнении отказывается подписывать акт приема-передачи.

Перед работодателем возникает проблема – как организовать передачу документов.

Идеальный вариант – прием нового кадровика до момента увольнения старого. Но такое не всегда возможно. Новый сотрудник вправе приступить к работе только после увольнения предыдущего работника.

Акт приема передачи трудовых книжек образец бланк

В соответствии с приказом по предприятию на них возлагается обязанность по сохранности книжек о труде и дополнительных вкладышей к ним и при ненадлежащем хранении либо утере возможна административная ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Именно поэтому обе стороны должны сверить количественное наличие трудовых книжек с данными внесенными в журнал движения, дабы избежать и утери некоторых документов, и ответственности.

Правовые основы составления Правовое регулирование составление акта приема и передачи книжек о труде пока не нашло отражения в действующем законодательстве, но учитывая целесообразность передачи кадровых дел именно в письменном виде, на многих предприятиях издаются локальные акты, которые собственно и отражают порядок самой процедуры и законность ее проведения.

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них

Если трудовая книжка выдается на руки работнику, акт не составляется. Если он согласен с увольнением, пишется заявление о выдаче трудовой книжки.

Если сотрудник не согласен с фактом увольнения и считает решение начальства незаконным, то создается комиссия и оформляется акт. При реорганизации в форме присоединения Реорганизация предприятия – процесс длительный и сложный.

Законодательство выдвигает множество требований, среди которых – оформление передаточного акта. Реорганизация в форме присоединения – процесс, при котором одно предприятие передает свои обязательства другому и присоединяется к ней с целью ведения общей деятельности.

Процесс реорганизации не отменяет обязанность вести учет и хранить трудовые книжки. Новый работодатель должен получить их по акту. Составляется он после проверки книжек, которые хранятся в реорганизованной организации.

Оформляется в произвольной форме.
Члены комиссии также ставят свои подписи и подтверждают документ печатью. Как выглядит бланк Законодательство не предусматривает четкой формы бланка, его можно составлять в свободном виде. Образец можно скачать здесь. Организация вправе самостоятельно составить форму бланка. Бланк утверждается подписью руководящего лица организации и печатью.

Кому направляется документ Акт приема-передачи отправляется новому лицу, которое будет ответственным за ведение документации. Работнику Любой сотрудник предприятия может заболеть, уволиться или перейти в другую организацию.

Если это работник кадровой службы, отвечающий за документацию, то он обязан передать ответственность. Оформляется этот процесс актом приема-передачи.

Должен ли визировать работник? Акт приема-передачи подписывается и двумя кадровыми работниками, один из которых передает трудовые книжки, а другой принимает. Но в отличие от членов комиссии, подписи кадровые работники ставят в графе: передал и принял, таким образом, подтверждая снятые и принятые на себя полномочия.

Работники, чьи трудовые книжки передаются внутри организации, не подписывают настоящий документ.

Оформить акт приема-передачи книжек о труде и вкладышей к ним совсем не сложно, тем более с подробной инструкцией и образцом оговоренного документа, ведь только письменная фиксация передачи дел поможет избежать дальнейших сложностей и ответственности за ненадлежащее ведение кадрового делопроизводства.

Процесс передачи документации при увольнении включает такие этапы – создание комиссии, проверка документации и составление передаточного акта. Как только назначена комиссия и проверена документация, необходимо приступать к оформлению акта приема и передачи. Составляется он в произвольной форме.

В документе отражаются названия документов и дел, период времени, количество и данные об отсутствующих документах. Обнаруженные недостатки необходимо отобразить в акте. Если новый работник кадровой службы не принят, оформляется акт приема-передачи, по которому уволенный кадровик сдаст документы без проверки, например, главному бухгалтеру. Прием-передача трудовых книжек оформляется отдельным актом. В акте перечисляются имеющиеся трудовые книжки. Также указывается – данные о владельце, серия и номер документа, число книжек и вкладышей.

Затем составляется еще одна таблица, в которой отражаются данные уже по чистым бланкам трудовых книжек, приобретаемым предприятиям для работников, не имеющих оговоренного документа — к примеру, в случае утери хронологии трудового стажа или первого трудоустройства.

И в конце акта указывается, что передаются не только книжки о труде и бланки вкладышей, но и сам журнал движения оговоренных документов, а также расходная книга приобретения бланков.

Образец акта приема-передачи трудовых книжек представлен на нашем сайте: Бланк можно скачать здесь: Бланк акта Кто подписывает? После внесения всех данных о передаваемых документах, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, которые присутствовали при инвентаризации кадровой документации, таким образом, подтвердив, что все описанные в акте документы имеются в наличии.

Принимающее и передающее лицо также должны присутствовать при формировании акта. К формированию документа следует подходить тщательно.

В шапке акта приема-передачи необходимо указать дату и место составления, его номер. Далее ставится подпись начальника компании, перечисляются должности и личные данные сторон, которые передают и принимают акт.

Сторонами передачи выступают и физические лица, и юридические, доверенные лица. Их может быть 2 или больше, тогда фамилии оформляются списком. В основной части акта содержится список лиц (в виде таблицы). Строки нумеруются, указывается число листов. Отдельная графа посвящена годам, за которые собраны трудовые книжки.

Необходимо сделать еще одну строку и оставить ее пустой, для примечаний. В заключительной части ставятся подписи всех лиц – кто передал акт приема и передачи, принял, кто его составил.

Источник: https://autostrahovka24.ru/akt-sverki-kolichestva-trudovyh-knizhek/

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий