Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот

Что включает в себя фонд оплаты труда: формула

Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот

Фонд оплаты труда – это удобный инструмент планирования затрат на персонал. Читайте о том, что в него входит, как рассчитать и спланировать, скачайте образцы необходимых документов

Фонд оплаты труда и фонд заработной платы: отличия

Хотя понятия ФОТ и фонда заработной платы (ФЗП) в чем-то схожи, но все же есть и разница. Когда мы говорим о ФЗП, то речь идет только о тех суммах, которые причитаются персоналу за отработанное время.

ФОТ – это те же суммы на зарплату плюс социальные выплаты и компенсации.

Прогнозирование его величины играет важную роль в годовом бюджетировании, ведь это позволяет проводить анализ зарплатных расходов как по организации в целом, так и в разрезе отдельных структурных подразделений и отделов. 

Части ФОТ законодательно не прописаны, поэтому его состав в различных источниках может различаться. Некоторые работодатели добавляют в расчет затраты на подбор, обучение и адаптацию персонала, но это неверно. Сам показатель может рассчитываться как помесячно, так и в целом за год.

Что включает ФОТ

Итак, из чего состоит фонд оплаты труда:

  • начисленная заработная плата за анализируемый период (в том числе премии);
  • сумма заработка, выданная в натуральной форме;
  • стимулирующие выплаты;
  • компенсационные выплаты за особый режим труда;
  • отпускные (за ежегодные, дополнительные отпуска);
  • компенсации за неотгуленные отпуска;
  • оплата листков нетрудоспособности;
  • оплата вынужденного простоя;
  • суммы уплачиваемые по договорам подряда;
  • оплата медицинских услуг;
  • выходные пособия;
  • подарки.

Так как законодательство не содержит перечня затрат, включаемых в ФОТ, то этот список может варьироваться. Нет однозначного мнения о возможности или невозможности включать затраты на оплату спортивных занятий, туристических поездок, годовых бонусов, материальной помощи. Поэтому работодатель может отталкиваться в этом вопросе от задач, которые он преследует при анализе данного показателя.

Чаще всего в анализе и прогнозировании работодатели используют показатель годового ФОТ. Он может рассчитываться как за уже прошедший год для анализа завершенного периода, так и на будущий год для прогнозирования грядущих затрат и составления годового бюджета. Реже используется среднемесячный показатель. Цели его расчета те же, но с меньшим прогнозным временем.

Формула расчета

Существует 2 метода расчета ФОТ. Один используется для целей бухгалтерского учета, рассчитывается по балансу и используется в бухгалтерской и статистической отчетности.

Второй применяется для расчета показателя при анализе финансово-хозяйственной деятельности и бюджетирования расходов на будущие периоды. Общая формула может выглядеть следующим образом:

ФОТ = Сумма заработной платы + стимулирующие и компенсационные выплаты.

Расчет по балансу основывается на статьях бухгалтерского баланса.

Показатель определяется путем сложения кредита счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и дебета счетов:

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.

Для расчета показателя на будущие периоды стоит учитывать не только накопленные данные за прошедший период, но и:

  • индексацию окладов (тарифных ставок) в будущем;
  • планируемое изменение численности штата как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения;
  • планируемое введение новых премий и стимулирующих выплат;
  • введение новых социальных выплат.

В противном случае рассчитанная величина не будет отражать прогнозируемый показатель, а будет показателем прошлого периода.

Годовой фонд

Методика подсчета показателя может быть различной. Для анализа специалисту необходимо вооружиться в первую очередь расчетными ведомостями за каждый месяц и штатным расписанием.

Скачать >>>

Единой формулы подсчета годового ФОТ не существует. Поэтому на практике используется 2 подхода.

Первый подход основывается на предварительном расчете среднемесячной заработной платы и среднесписочной численности. Формула выглядит следующим образом:

ФОТгод=ЗПсм*Чсм*12, где

ФОТ год – годовой фонд оплаты труда;

ЗПсм – среднемесячная заработная плата;

Чсм – среднесписочная численность персонала;

12 – число месяцев в году.

Данный подход предполагает расчет нескольких дополнительных показателей, что безусловно его не делает оптимальным.

► Новые требования оплаты труда руководителей, их замов и главбухов

Вторая формула выглядит следующим образом:

ФОТ год=ЗПгод+Дгод+Кгод, где

ЗПгод – начисленная заработная плата за год;

Дгод – доплаты за год;

Нгод – надбавки за год.

Все показатели стоит вводить уже с районным коэффициентом, если он применяется на вашей территории.

Как рассчитать среднемесячный ФОТ

В зависимости от преследуемых целей расчет среднемесячного фонда оплаты труда может быть произведен двумя способами. 

  1. На основе годового.
  2. На основе данных прошедшего месяца.

Среднемесячный ФОТ за календарный год рассчитывается путем деления годового на 12 месяцев. При уже имеющемся годовом показателе процедура не представляет никакого труда. Тогда как подсчеты показателя за прошедший месяц требуют сложения всех затрат за анализируемый период.

Справка о ежемесячном ФОТ

При налоговой проверке у работодателей зачастую запрашивают справку о ежемесячном ФОТ. Она включает в себя данные о выдаче средств персоналу в части оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат.

Документ запрашивается не только налоговиками, но и банкирами при оформлении кредита, а также может использоваться для прогнозирования внутри предприятия.

Для компаний, финансируемых из бюджета, такая справка обязательна.

В ней указывается:

  • название предприятия;
  • расчетный период;
  • переходящее сальдо прошлого периода;
  • суммы начисленные (оплата отработанного времени, премии, отпускные, больничные, выплаты компенсационного характера и т.д.);
  • суммы перечисленные.

Чаще всего такая справка представляется в виде таблицы, подробно расшифровывающей статьи затрат. Унифицированной формы не существует, документ надо готовить в соответствии с требованиями запрашивающей организации. Часто у банков есть специально созданный шаблон.

Скачать образец >>>
Скачать бланк >>>

Анализ показателей

Анализ расчетного фонда оплаты труда позволяет выявить расхождения между плановыми значениями и тем, что получилось по факту. На основе анализа выводят сильные и слабые стороны компании, по его результатам компания разрабатывает план мероприятий по увеличению эффективности деятельности.

Для более детальной оценки рассматривают отдельно показатели по отделам, структурным подразделениям, по постоянной части заработной платы и переменной (работа по договорам гражданско-правового характера). Для выявления периода, в который фактические показатели отклонились от плановых проводят анализ ФОТ помесячно или поквартально.

Положительным показателем считается увеличение производительности труда большими темпами нежели уровня заработной платы.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097945-18-m5-fond-oplaty-truda-v-2019-godu

/ Хозяйственное право / Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот

Фонд оплаты труда — формула расчета и оценка эффективности действующей системы мотивации являются важными аспектами планирования бюджета организации. При этом неточности и ошибочные действия могут иметь весьма неблагоприятные последствия.

О том, как правильно рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), подробно рассказывается в нашей статье.

Понятие и структура ФОТ Подготовка к расчету Как рассчитать ФОТ, примеры и критерии подсчета? Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ? Понятие и структура ФОТ В нашей стране нет прямого закрепления в законе понятия «фонд оплаты труда».

В качестве примера можно взять образец расчета месячного фонда оплаты труда Управления Федеральной антимонопольной службы, утвержденный приказом ФАС России от 05.04.

2016 Скачать таблицу № 409/16 и подразумевающий заполнение специальной таблицы: Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ? Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал. В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год.

Внимание

Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае). В учет принимаются только постоянные доходы, единовременные же выплаты, в том числе пособия, выдаваемые в качестве социальной помощи, исключаются.

Ошибка сервера (500)

Важно

Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.

Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета. В первом используется формула: ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев) Пример.
Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс. руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.

Порядок доплаты до мрот в 2018 году (нюансы)

Обращаем внимание на следующие моменты:

  • Помимо МРОТ, определяемого на федеральном уровне, некоторые субъекты РФ устанавливают свой минимальный размер заработной платы в соответствии с правилами ст. 133.1 ТК РФ. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального.
  • Установленного уровня МРОТ (федерального или регионального) должна достигать именно зарплата работника – с учетом всех ее составных частей: оклада, надбавок, компенсационных выплат и т. д. (см. ст. 129 ТК РФ). Разумеется, если работнику выплачивается только оклад, то его следует сравнить с уровнем МРОТ и при необходимости увеличить до него (см.

Фонд оплаты труда – формула расчета

При необходимости вычисления часового ФОТ сотрудников организации следует суммировать установленные тарифы и дополнительные выплаты по каждому специалисту. При этом в учет берутся все полагающиеся сотрудникам суммы:

  • премии за добросовестное исполнение обязанностей;
  • двойные оклады за работу в выходные дни и праздники;
  • выплаты за сверхурочную работу и ночные дежурства.

Рачительный подход при планировании деятельности любой организации — залог успешного развития фирмы.

ФОТ — один из важных финансовых показателей, от правильного расчета которого зависит прогноз трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержанию экономического баланса предприятия.

Поскольку ФОТ способны реализовывать организации, самостоятельно осуществляющие свое финансирование, при планировании и расчете данного показателя важно формировать резервные фонды.

Начиная с бюджетов на 2018 год применяется редакция, подготовленная с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 09.06.2017 № 87н. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Не касаясь частных случаев, в качестве еще одного элемента структуры ФОТ можно назвать объем денежных средств, направленных на адекватное увеличение заработной платы при повышении общего уровня цен на товары и услуги.

Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот

Начальник производственного цеха 1 7800 7800 Кладовщик 0,5 20000 10000 Может ли инспектор ГИТ засчитать нарушением такие условия? Можно ли в штатном расписании в примичании указать на совмещение и как лучше это сделать? Форум:

  • Кадровое делопроизводство

Мазухина_Анна 2016-10-10 16:58 Вопрос: Нужно ли «доводить» до МРОТ зарплату сотрудника, который выполняет дополнительную работу путем совмещения профессий? Ответ: В соответствии со ст. 60.2, ст.

151 ТК РФ за выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) работнику полагается дополнительная оплата.

Дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени.

К примеру, в компании было начислено за октябрь 450 000 рублей; а выплаты за месяц составили: 220 000 рублей – зарплата за 2 половину сентября и 150 000 рублей – аванс за октябрь. В итоге, ФОТ за октябрь = 450 000 рублей, а ФЗП за октябрь = 370 000 рублей.

Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата. При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.

Как рассчитать ФОТ, он же фонд оплаты труда Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта.
Московское трехстороннее соглашение на 2016–2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей»), то работнику необходимо доплатить еще 300 руб.

  • Работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Оклад – 5 000 руб., районный коэффициент – 1,2, надбавка за стаж – 10%, регионального МРОТ не предусмотрено. Как мы писали выше, для данной категории работников до уровня МРОТ доводится окладная часть заработной платы, без учета коэффициента и надбавки за стаж. В этом случае, раз нет иных доплат, оцениваем только оклад. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить 6 163 руб. И тогда коэффициент и надбавка будут начисляться на увеличенную до МРОТ сумму оклада – 11 163 руб.

Расчет среднемесячного ФОТ Чтобы осуществить расчет среднемесячного фонда оплаты труда, необходимо найти сумму всех выплаченных за календарный год выплат. Затем устанавливается среднемесячное количество отработанных дней и общее количество рабочих дней делится на 12 (число месяцев в году).

Расчет дневного ресурса Дневной ФОТ вычисляется по аналогии с расчетом месячного.

Однако при подсчете важно учитывать его особенность, которая заключается в обязательном оперировании общепринятым содержанием количества дней в месяце (30 дней), вне зависимости от фактического числа расчетных единиц (28–31).

Проще говоря, искомый показатель вычисляется путем деления месячного ФОТ на 30. Расчет часового ресурса Свое применение представленный показатель в большинстве случаев находит на предприятиях с почасовым учетом процесса выполнения трудовых обязательств.

Таким образом, доплата за совмещение должностей — это компенсационная выплата, начисляемая работнику в составе его заработной платы. Иными словами, при совмещении должностей работнику выплачиваются не две заработные платы, а только одна заработная плата, в состав которой входят доплата за совмещение.

Величина доплаты может быть меньше МРОТ.

Для решения вопроса о том, нужно ли «доводить» до МРОТ заработную плату сотрудника, который выполняет дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей), необходимо сравнить его заработную плату за полный календарный месяц с учетом доплаты за совмещение и МРОТ.

Источник: https://strahovanie58.ru/byudzhet-raschet-fot-po-shtatnomu-raspisaniyu-do-mrot/

Как правильно рассчитать зарплату с учетом МРОТ

Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот

Почему важно корректно рассчитывать зарплату с учетом МРОТ
Расчет МРОТ для заработной платы
Расчет зарплаты по МРОТ
Как избежать проблем в данном вопросе

Очередная волна вызовов компаний на зарплатные комиссии уже началась. Основная претензия – зарплата в компании ниже МРОТ. Регионы могут увеличивать свою «минималку» несколько раз в год, а компании не успевают отслеживать изменения. Как избежать «зарплатных» проблем с налоговиками и трудовыми инспекторами, не иметь штрафов, вызовов на зарплатные комиссии и прочее – читайте в нашей статье.

Почему важно корректно рассчитывать зарплату с учетом МРОТ

Зарплата не должна быть меньше МРОТ, если выполнено одно из условий (в зависимости от системы оплаты труда): отработана норма рабочего времени; выполнена норма труда. Об этом сказано в статье 133 Трудового кодекса РФ.

Компании, не сверяющие свой фонд оплаты труда с МРОТ, в итоге имеют:

На практике никто не требует с компаний, чтобы они устанавливали оклад на уровне «минималки». Главное – чтобы общие начисления были больше МРОТ.

Расчет МРОТ для заработной платы

Важно отметить, что в статье 133 ТК РФ имеется в виду не региональный МРОТ, который устанавливают власти того или иного субъекта РФ, а федеральный. Однако для того чтобы применять для расчета фонда оплаты труда и ориентироваться именно на федеральную «минималку», компания должна оформить письменный отказ от регионального МРОТ. Образец отказа смотрите здесь:

Образец отказа

Отметим, что трехсторонние комиссии, одна из которых упомянута в образце отказа, действуют как в Москве, так и в регионах.

Срок оформления отказа – 30 календарных дней со дня публикации соглашения (даты государственной регистрации вновь созданной компании).

Если отказ не оформлен, то компания автоматически будет признана согласной c региональной «минималкой» и, соответственно, обязанной применять при установлении зарплат региональный МРОТ, который, как правило, выше федерального.

С размером МРОТ в вашем регионе (а иногда и в сегменте бизнеса) можно ознакомиться здесь >>>

Рассмотрим на примере расчет МРОТ для заработной платы с учетом районных коэффициентов.

Пример 1

В Якутии МРОТ составляет 11 280 руб. с применением сверх него компенсационных выплат за работу в районах Крайнего Севера:

  • районного коэффициента (для всех), значение которого равно 2;
  • процентных надбавок для отдельных категорий.

При этом расчетная величина должна быть не ниже 17 475 руб. – прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Республике за III квартал 2018 года (Постановление Правительства Республика Саха (Якутия) № 249 от 22.08.2018).

В настоящее время МРОТ с применением сверх него районного коэффициента, даже без процентных надбавок, составляет 22 560 руб. (11 280 х 2), что больше прожиточного минимума. Таким образом, расчет МРОТ для заработной платы должен показывать итог 22 560 руб. или больше, если работнику положены процентные выплаты.

Расчет зарплаты по МРОТ

Подгонка заработной платы работников компании под МРОТ зависит от:

  • системы оплаты труда в компании;
  • структуры заработной платы.

Учтите, что структура состава заработной платы не должна выходить за рамки, установленные статьей 129 ТК РФ. Она включает в себя:

Пример 2

В Москве МРОТ установлен в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города. С 1 ноября 2018 года и по настоящее время это – 18 781 руб. Предположим, помимо оклада, Иванов И. С., работающий полный день, имеет ежемесячно следующие выплаты:

  • премия в размере 50% от оклада;
  • надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 1 200 руб.

Для того чтобы выйти на московский МРОТ произведем следующий расчет зарплаты по МРОТ: 18 781 руб. – 1200 руб. = 17 581 руб. (сумма оклада и премии). 50% – это половина от 100%, значит 17 581 рублей можно принять за 150% (100% составляет оклад, 50% – премия.

) В 150% состоит из 50%, умноженных на 3, то есть премия – это 1/3 от 17 581 руб., а оклад – 2/3 от 17 581 руб. или премия, увеличенная вдвое. Поэтому рассчитаем сначала премию: 17 581 руб. / 3 = 5 860,33 руб. – сумма премии. 5 860,33 руб. х 2 = 11 720, 67 руб. – оклад.

Проверим: 11 720,67 руб.

+ 5860,33 руб. + 1200 руб. = 18 781 руб. Все верно.

Расчет, приведенный в примере 2, можно назвать расчетом минимальной заработной платы. Как минимум такой размер начислений за месяц должен быть у Иванова И. С. до изменения московского МРОТ.

Очевидно, что у бухгалтерии не хватит никаких ресурсов выверять каждого работника при помощи таких расчетов. Это понимают и налоговые инспекторы.

На зарплатных комиссиях бухгалтерам без обиняков советуют производить расчет зарплаты по МРОТ не на каждого работника, а в среднем. Доходит до советов повысить зарплату только генеральному директору.

Однако таким способом не избежать претензий, например, с трудовой инспекцией.

Как избежать проблем в данном вопросе

Для того чтобы зарплата каждого работника соответствовала МРОТ, можно ежемесячно проверять уровень зарплат и добавлять необходимые суммы до МРОТ по отдельному приказу руководителя компании.

Есть более простой и для многих компаний более экономичный выход – передать расчет заработной платы на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice.

Мы дорабатываем бухгалтерские программы под нужды клиентов и создаем эффективные проверочные алгоритмы.

Кроме того, у нас есть специальные сотрудники, которые отслеживают все изменения, связанные с расчетом зарплаты, в том числе об изменениях МРОТ или прожиточного минимума, и, соответственно, оперативно на них реагируют.

Все эти особенности организации учетного процесса позволяют оперативно реагировать на все законодательные изменения и гарантируют нашим клиентам отсутствие интереса со стороны:

  • налоговой инспекции;
  • трудовой инспекции;
  • других контролирующих органов.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-pravilno-rasschitat-zarplatu-s-uchetom-mrot/

Формирование фонда оплаты труда на предприятии

Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот

Регулярную финансово-экономическую деятельность сложно представить без такого важного понятия, как «фонд оплаты труда». При его непосредственном планировании нужно учитывать множество самых различных нюансов, например, конкретная деятельность предприятия, а также иные особенности.

Так как данное понятие не было установлено на законодательном уровне, каждый работодатель должен решить для себя, что именно в него входит. Ведь от точной величины сформированного фонда будут зависеть и многочисленные последующие выплат и расчеты, например, налоговые отчисления и т.д.

Составляющие ФОТ

ФОТ представляет собой определенную финансовую сумму, необходимую для последующего расчета с сотрудников, за выполнение ими собственных профессиональных обязанностей, в соответствии с должностной инструкцией. ФОТ формируется за определенный расчетный период, например, за месяц, квартал или год.

В понятие ФОТ входят следующие элементы:

  • точная сумма заработной платы для сотрудника;
  • заработная плата в натуральных показателях, то есть, например, в виде стоимости выпускаемой и производимой продукции;
  • суммы различных дополнительных выплат – премий, положенных государством доплат, материальных поощрений за проявленные результаты и т.д.;
  • надбавки за достижение определенного стажа работы в организации;
  • компенсация отпусков, а также неиспользованных ранее отпускных дней;
  • расходы на возмещение транспортных услуг, либо на оплату бензина для рабочих автомобилей;
  • различные социальные выплаты, которые могут включать в себя и декретные пособия.

Не могут входить в ФОТ следующие показатели:

  • премии, выдающиеся разово, например, за достижение отличных результатов за прошедший год и т.д.;
  • материальная поддержка отдельным сотрудникам, а также дивиденды;
  • компенсация за ранее приобретенные сотрудниками путевки.

Фот и фзп – основные отличия

Несмотря на значительное сходство, два данных понятия все же имеют несколько существенных отличий друг от друга. В ФОТ входит показатель заработной платы, которая была начислена всем сотрудникам за определенный временной период, включая еще и дополнительные социальные выплаты.

В ФЗП же, в свою очередь, входит «чистая» сумма заработка, без учета дополнительных выплат, положенных доплат и различных поощрений. Рассмотрим пример.  В организации сумма начислений за апрель составила 380 000 рублей.

Сумма, составляющая заработную плату сотрудников, была равна 220 000 рублей.

Формирование фонда заработной платы на предприятии

Сумма аванса составляла 110 000 рублей. В итоге получаем, что ФОТ за апрель – 380 000 рублей, а ФЗП – 330 000 рублей.

Как видно из примера, в большинстве случаях, показатели ФОТ и ФЗП будут иметь разные числовые значения. Их совпадение будет возможным только в том случае, если на предприятии не применяется вообще никакая система надбавок и дополнительных выплат. При осуществлении планирования, например, будущих расходов, в расчет принимается именно ФОТ.

ФОТ, схема расчета

Точная схема расчетов показателей фонда оплаты труда будет зависеть от множества нюансов, в частности, от того, какой именно деятельностью занимается та или иная организация.

Как известно, заработная плата может начисляться по различным схемам: сдельной, фиксированной, повременной и т.д.

Помимо этого, значение будет иметь и точное количество работников в организации, а также средняя величина оплаты за труд.

Касаемо необходимой для расчета документации, должны быть задействованы табели работников, действующее штатное расписание, а также ведомость по выплате заработной платы. Рассчитать показатели можно двумя основными способами.

1. Первый расчет представляет собой следующие действия: среднемесячный заработок сотрудников умножить на среднюю численность работников и умножить на определенный временной период.

Рассмотрим соответствующий пример. Сумма общей заработной платы организации за один календарный месяц составляет 560 000 тысяч рублей, среднесписочная сумма работников – 20 человек. Применив вышеуказанную формулу, получим: 560х20х15= 168 000 рублей.

2. Вторая формула должна применяться в том случае, если на данной территории действует определенный районный коэффициент: (заработная плата+все установленные надбавки за один год) х РК – районный коэффициент.

Рассмотрим соответствующий пример. Организация осуществляет свою деятельность на особой территории с суровыми климатическими условиями, с установленным районным коэффициентом.

Сумма годовой заработной платы равна 9 млн. рублей, все имеющиеся надбавки составляют 1,5 млн. рублей. Для данной территории действует особый коэффициент, равный 1,8.

Составим соответствующую формулу: (9+1,5) х 1,8 = 18,9 млн. рублей – показатель ФОТ.

Расчет ФЗП

Точная формула ФЗП будет зависеть от конкретной схемы оплаты труда в организации. Как правило, в ФЗП включаются следующие показатели:

  • заработная плата;
  • компенсация времени вынужденных простоев в производстве, связанных, например, с поломкой оборудования, отсутствием необходимых деталей и т.д.;
  • поощрительные выплаты за особые успехи и отличные показатели трудовой деятельности;
  • различные компенсации, например, на транспортные расходы, оплату ЖКХ и т.д. 

Как разработать бюджет фот

В качестве примера можно взять образец расчета месячного фонда оплаты труда Управления Федеральной антимонопольной службы, утвержденный приказом ФАС России от 05.04.

2016 Скачать таблицу № 409/16 и подразумевающий заполнение специальной таблицы: Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ? Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал. В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год.

Внимание

Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае). В учет принимаются только постоянные доходы, единовременные же выплаты, в том числе пособия, выдаваемые в качестве социальной помощи, исключаются.

Фонд оплаты труда

ФОТ — один из важных финансовых показателей, от правильного расчета которого зависит прогноз трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержанию экономического баланса предприятия. Поскольку ФОТ способны реализовывать организации, самостоятельно осуществляющие свое финансирование, при планировании и расчете данного показателя важно формировать резервные фонды.

Инфо

Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 01.07.2013 № 65н, является отражение расходов на выплаты при увольнении, связанном с проведением организационно-штатных мероприятий. Представленные выплаты находят свое отражение в ФОТ государственных и муниципальных учреждений.

Источник: https://3zprint-msk.ru/formirovanie-fonda-oplaty-truda-na-predprijatii/

Планирование и расчет фонда оплаты труда

Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот

В этом материале хочу поделиться своими подходами к вопросу планирования фонда заработной платы предприятия. Попробую обойтись минимумом теории, которую вы и без моей помощи сможете найти в интернете. Все, что написано ниже по вопросу планирования фонда оплаты труда, с успехом применяется на многих предприятиях.

ь

ь

1. Немного о важности правильного планирования фонда оплаты труда

Планирование фонда заработной платы является частью бизнес-планирования и позволяет заранее оценить предполагаемые расходы бизнеса на трудовые ресурсы.

Особенно актуально это в таких направлениях деятельности предприятия, где доля затрат на оплату труда составляют весомую часть себестоимости продукции. В компаниях, продающих услуги разного характера, эта доля может достигать 70% в общих затратах.

А в промышленности (металлургия, машиностроение, лесная промышленность и пр.) этот показатель находится в диапазоне 20 – 40%. Стоит также учитывать масштабы бизнеса, когда небольшие казалось бы проценты в абсолютных цифрах имеют очень увесистые значения.

При годовом показателе затрат на производство продукции, скажем, в 3 млрд. рублей, вы можете сами рассчитать 18% вес затрат на оплату труда.

Поэтому к планированию расходов на оплату труда стоит подойти вдумчиво и серьезно. Это первый шаг к тому, чтобы реально им управлять. Конечно, необходимо также проводить анализ фонда оплаты труда, но об этом можете прочитать в следующей статье.

Еще одна мысль, которую хочу донести: фонд заработной платы не является единственной статьей расходов, которые компания направляет на обеспечение трудовыми ресурсами. Всегда имеет смысл смотреть на совокупность затрат, включающих в себя всевозможные направления: социальная политика, культурно-массовые и спортивные мероприятия, оздоровление, все виды страхования персонала и пр.

2. Общий алгоритм планирования фонда оплаты труда

Это обычный подпроцесс планирования деятельности предприятия, распишу его пошагово (кликабельно):

Пошаговый алгоритм планирования ФОТ

3. Подготовка информации для планирования фонда оплаты труда

Начинать планирование затрат на оплату труда мы будем со сбора необходимой информации. Вот какие данные будут нам необходимы:

  • среднесписочная численность персонала на планируемый период;
  • штатная численность работников на конкретную дату;
  • списочная численность на начало периода планирования;
  • организационная структура организации и её штатное расписание;
  • информация о фактических показателях движения персонала и прогноз на планируемый период (текучесть кадров, количество принятых на работу и количество уволенных);
  • фактические показатели средней заработной платы;
  • плановые показатели по производству товаров (услуг) на плановый период;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании (если есть отдельное).

4. Расчет численности персонала для планирования ФОТ

В этом разделе я буду говорить не о том, как рассчитывать численность сотрудников для целей оптимального использования трудовых ресурсов. Считаем, что вы уже знаете численность, необходимую для выполнения конкретных работ, эксплуатации и обслуживания оборудования и т.п. Подробно расскажу о том, как рассчитать среднесписочную численность персонала для целей планирования.

Хочу обратить внимание на один момент: очень часто при планировании ФЗП используют количество штатных единиц (далее по тексту – ш.е.) в организации. Это уместно, если организация небольшая и вы твердо уверены в том, что все вакансии в течение года будут заняты. Другое дело, если штат сотрудников большой (более 500 ш.е.).

Примерно с этого, или даже меньшего количества начинает действовать фактор текучести персонала. Из-за постоянного движения персонала на предприятии (увольнение, прием на работу, внутренние и внешние переводы) образуется так называемый “текущий некомплект”. Редко бывает так, что новый сотрудник на следующий день занимает появившуюся вакансию, обычно проходит какое-то время.

И очень значительное, если анализировать реальную ситуацию.

Например, на одном из предприятий целлюлозно-бумажной промышленности при штатной численности в 2900 сотрудников постоянно имелось от 80 до 120 вакансий, которые не “закрывались” длительное время. Согласитесь, что неразумно принимать к планированию эти “мертвые души” (если только вы не являетесь горячим поклонником и последователем небезызвестного Чичикова).

Поэтому в такой ситуации принимается к планированию не штатная численность, а среднесписочная численность работников предприятия (ССЧ).

Планирование становится более точным и в последствии не возникает нелепых ситуаций, когда в отчетах по труду в колонке “план” указана штатная численность, а в колонке “факт” – среднесписочная.

Нелепость заключается в том, что происходит попытка сравнивать численность на конкретную дату со средним значением за отчетный период, что приводит к искажению отчетности и неправильной интерпретации данных.

Далее в статье я буду опираться именно на среднесписочную численность, как один из ведущих показателей для планирования ФЗП.

Приступаем к этапу планирования ССЧ. Для этого необходимо взять значения штатной численности и списочной численности на начало периода, например на 01.01.2015 года.

Затем продумать все факторы, которые в январе месяце могут привести к тому, что изменится сначала штатная, а затем и списочная численность сотрудников предприятия.

Делать это необходимо по каждому из подразделений и по организации в целом.

Например, вы знаете, что в январе месяце не планируется никаких мероприятий, которые приведут к необходимости изменения штатного расписания. Такими мероприятиями могут быть:

  • создание новых рабочих мест;
  • ликвидация каких-либо из имеющихся рабочих мест (сокращение численности организации);
  • изменение организационной структуры и штатного расписания без изменения численности персонала (например, переход штатных единиц из одного подразделения в другое).

Тогда вы переходите к следующему этапу, на котором анализируете текущий некомплект персонала и перспективы его “закрытия”. Например, в автотранспортном цехе при штатной численности 72 ш.е. имеется 6 вакансий водителей. Оборот по приему в этом подразделении составил примерно 1,7 человека в месяц.

Если вы оптимист, можно округлить до 2 :). А вот оборот по увольнению составил 2,4 сотрудника. Можно cпрогнозировать, что к 01.02.2015 года списочная численность цеха составит 72-6+1-3=64 человека, а ССЧ будет (66+64)/2 = 65 сотрудников. Таким образом нужно просмотреть каждый планируемый месяц.

Можно рассматривать поквартально, но погрешность увеличится.

При рассмотрении показателей оборота обратите внимание на их сезонность. Например, в январе персонал не очень охотно устраивается на работу. Длительные праздники и необходимость прохождения предварительного медицинского осмотра перед трудоустройством могут оттянуть реальную дату выхода новичка на работу уже на февраль. Просто посмотрите вашу статистику и выведите сезонность.

Расчет немного усложнится, если в январе месяце в автотранспортном цехе будет существенное изменение штатного расписания.

В таком случае лучше использовать не абсолютные значения показателей по обороту, а относительные.

То есть берем коэффициент оборота по приему и умножаем его на списочную численность на начало периода, чтобы получить прогноз по увеличению численности персонала. Так же поступим и с оборотом по увольнению.

Расписал все очень подробно, чтобы вы понимали суть подхода к планированию ССЧ. С помощью обычного MS Excel эта работа очень легко автоматизируется и не требует больших трудозатрат.

5. Выбор структуры планирования ФОТ

После того, как плановая численность персонала определена, приступаем непосредственно к планированию фонда оплаты труда. Для начала нужно определить структуру планирования. На рисунке ниже я показал, как она может выглядеть.

В первую очередь, принимайте решение о степени глубины планирования. Она может варьироваться по шкале от штатной единицы до предприятия или группы предприятий:

Глубину планирования выбирайте самостоятельно. Если хотите получить высокую точность планирования, “погружайтесь” до конкретной штатной единицы (сотрудника). Если точность не так важна (например, вы хотите сделать предварительную оценку планового ФОТ), уходите на уровень подразделения или даже всего предприятия в целом.

Помимо того, что выбирается глубина планирования, необходимо также определить элементы планирования для ФОТ. В таблице ниже я привожу вариант элементов планирования:

Здесь приведен не полный список. На каждом предприятии он имеет свои особенности. Какие то виды оплат есть, каких то нет. Главное, что нужно правильно сгруппировать виды начислений для удобства планирования. Ничего не забыть, чтобы “по факту” не было сюрпризов и превышения плана.

Таким образом вы можете определить для себя основные параметры планирования. Например, вы можете принять решение планировать ФОТ в разрезе видов оплаты и подразделений. Значит в дальнейшем именно по таким параметрам вы будете отслеживать исполнение плана.

6. Методы расчета ФОТ

Итак, вся предварительная работа выполнена и можно начинать планировать.

Планирование от факта

Первый приемлемый метод, это метод планирования “от факта”, или от достигнутого. Применять его достаточно просто. Нужно взять прогноз значения ФОТ на текущий период, учесть все планируемые изменения по производственной программе, численности персонала и размеру средней заработной платы. Чтобы это сделать, можно использовать формулу (кликабельно):

Формула расчета ФОТ от факта

Для организаций, в которых объемы производства и численность хорошо коррелируют, этот вариант можно применять достаточно свободно. Например, в пассажирских перевозках, в отдельных видах машиностроения, в строительстве, в сфере услуг.

Однако существует достаточно большое количество видов деятельности, где нет такой явной зависимости. Например, в целлюлозно-бумажной промышленности, в металлургии, в гидрохимии и других отраслях, где объем производства в большей степени определяет технология и оборудование. На таких предприятиях этот метод можно применять выборочно для отдельных подразделений.

При использовании этого метода вы будете продолжать планировать неэффективные выплаты, вместе с обоснованными. Привыкли много работать сверхурочно за двойную оплату – вы запланируете эти средства на будущий период, и другие аналогичные ситуации. Это один из самых существенных его недостатков.

Планирование по средней заработной плате

Следующий метод планирования, это планирование по средней заработной плате. Тоже достаточно простой метод, но позволяет получить приемлемую точность планирования. Хорошо учитывает изменения рынка труда, динамику роста потребительских цен.

Чтобы его применить, сначала вам необходимо всех работников распределить по категориям и затем для каждой из категорий установить плановую заработную плату. Тогда плановый ФОТ вы сможете рассчитать как сумму плановых заработных плат по всем категориям работников. Не буду писать формулу, думаю все понятно.

Обратите внимание, что среднюю заработную плату по категориям вы устанавливаете самостоятельно. Можно учитывать инфляцию, изменение объемов производства и другие параметры.

Из недостатков назову, что при таком способе планирования фактическое использование ФОТ происходит обычно таким образом, чтобы максимально полно “выбрать” все плановые средние зарплаты. Как правило, вне зависимости от результатов. Этот метод хорош тем, что он нивелирует недостаток предыдущего метода относительно неэффективных выплат.

Точное планирование

Оба предыдущих метода достаточно простые и не очень точные. Последний метод планирования ФОТ я так и назвал – “точное планирование”. Этот метод трудоемкий, но часто используется при планировании на крупных предприятиях. Позволяет избежать всех указанных выше недостатков.

Суть его в том, что необходимо рассчитать плановую заработную плату для каждого работника в разрезе видов выплат. При этом необходимо отнормировать все виды выплат, а затем применить их к каждой должности (профессии) в штатном расписании организации. На рисунке ниже приведен пример одного такого расчета:

Немного подробнее о том, как отнормировать выплаты. Сначала вы смотрите все документы, регламентирующие оплату труда на предприятии. Частичная информация там есть. Например, там указаны проценты или суммы оплаты за руководство бригадой, размер доплаты за работу во вредных условиях труда и пр.

Потом нужно проанализировать выплаты по видам начислений, и вывести фактический или расчетный коэффициент относительно базовой части заработной платы (т.е. относительно тарифной ставки за отработанное время или должностного оклада).

Для примера, нам нужно предусмотреть и спланировать размер доплаты за работу в ночное время. Для этого мы можем использовать два способа.

Первый – это расчетный. Вы можете проанализировать графики сменности и вычислить среднее значение количества часов, отработанных в ночное время. Затем поделить это значение на общий баланс рабочего времени (Тночн./Тобщ). Таким образом получится значение коэффициента, который можно будет применить для расчета планируемой суммы доплаты за работу в ночное время.

Второй способ расчета – по факту. Формируем сводную ведомость выплат по видам начислений за любой период для работников (подразделений) с ночными сменами. ВАЖНО: График работы за этот период не должен отличаться от нормального.

В этой ведомости нас интересуют размеры выплат за отработанное время и сдельная оплата, а также вид оплаты за работу в ночное время. С этими цифрами проделываем ту же операцию, что и в первом случае. Получаем искомый коэффициент.

После того, как выведены все коэффициенты или размеры доплат, эта информация вносится в сводную таблицу, в которой и происходит расчет планового ФОТ.

Я рассказал о трех методах или способах расчета планового фонда оплаты. Существует еще один интересный подход, основанный на нормировании доли затрат на оплату труда в общей себестоимости. Вводят показатель “зарплатоемкость” и через него рассчитывают затраты на оплату труда. Об этом способе планирования читайте в статье “Планирование фонда оплаты труда через зарплатоёмкость”.

Источник: https://fotrss.ru/fond-oplaty-truda/planirovanie-i-raschet-fonda-oplaty-truda.html

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий