Доп соглашение к трудовому договору об индексации заработной платы образец

Дополнительное соглашение об индексации заработной платы: правила оформления и образец документа

Доп соглашение к трудовому договору об индексации заработной платы образец

Индексация заработной платы предполагает повышение ее реального содержания из-за роста потребительских цен на товары и услуги. Такое определение прописано в ст. 134 Трудового кодекса.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение

Условия об оплате труда относят к обязательным условиям трудового договора по ст. 57 Трудового кодекса.

Именно поэтому изменение размера зарплаты, в том числе по причине проведенной на предприятии индексации, оформляется через дополнительное соглашение по положениям ст. 72 ТК.

 Хотя увеличение уровня зарплаты не ущемляет интересы сотрудника, но должно быть оформлено должным образом документально.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Проведение периодической индексации зарплаты по ст. 134 ТК является обязанностью работодателя. Даже если в его внутренней локальной документации отсутствует условие о проведении индексации, то это не освобождает работодателя от такой обязанности.

В ходе проверки контролирующие инстанции могут принудить работодателя к проведению индексации. Роструд в докладе за 3 квартал 2017 года призвал надзорные и судебные инстанции принуждать работодателей принимать локальные акты, регулирующие индексацию.

При проведении индексации зарплаты возможны три варианта:

  1. Условие об увеличении заработной платы по причине индексации уже первоначально было прописано в трудовом договоре. В такой ситуации дополнительное соглашение заключать не нужно: достаточно издать приказ об индексации и ознакомить с ним работников.
  2. Условие об индексации в трудовом договоре не прописано. В такой ситуации дополнительное соглашение подписывается в обязательном порядке.
  3. Условие об индексации не содержалось в первой редакции трудового договора, но было внесено в него с помощью дополнительного соглашения.

Как оформить

Общая схема действий работодателя при необходимости проведения индексации зарплаты включает следующие шаги:

  1. Издается распорядительный документ о внесении изменений в штатное расписание.
  2. Сотрудника уведомляют об изменении условий трудового договора: о проведении индексации его зарплаты.
  3. Формируется приказ работодателя.
  4. Готовится допсоглашение об увеличении зарплаты при наличии согласия работника.
  5. Документ подписывается обеими сторонами.
  6. Один экземпляр передается на хранение в организацию, где он прилагается к трудовому договору.

Кто составляет документ

Текст дополнительного соглашения может подготовить любое лицо на предприятии, которое обладает нужными для этого знаниями и компетенциями. Обычно это юрист или специалист отдела кадров. Такие полномочия могут быть возложены также на бухгалтера, который отвечает за выдачу зарплаты на предприятии.

Подписывает данный документ в обязательном порядке руководитель. Без этого документ не получит юридическую силу.

На документе также проставляется печать работодателя. Но ее наличие по новым правилам необязательно, поэтому ее отсутствие не сделает дополнительное соглашение недействительным.

Основные правила

Дополнительное соглашение о проведении индексации не имеет унифицированной формы и имеет произвольную структуру и содержание. Законодательно требования к составлению допсоглашения и правила подписания таких документов не определены.

Оно составляется в письменной форме и не должно содержать фактических ошибок и неточностей. Дополнительное соглашение составляется в свободной форме в рукописном варианте или набирается на компьютере.

Документ имеет простую структуру и содержание. В текст дополнительного соглашения следует включить следующие аспекты:

  1. Наименование документа – «Дополнительное соглашение».
  2. Ссылка на реквизиты трудового договора, в который необходимо внести правки (его номер и дата подписания).
  3. Номер дополнительного соглашения, согласно принятой системе нумерации.
  4. Дата подписания дополнительного соглашения.
  5. Место его подписания (населенный пункт).
  6. Наименование компании-работодателя.
  7. ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя (со ссылкой на документ, который наделяет его полномочиями на подписание соглашений: устав или доверенность).
  8. ФИО и должность сотрудника, которому индексируется заработная плата.
  9. Какие изменения вносятся в договор со ссылкой на пункт договора, который меняется.
  10. Размер индексации и новая величина заработной платы.
  11. Ссылка на документы-основания для индексации заработной платы: приказ об индексации.
  12. Подписи сторон.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон. В нем можно дополнительно указать дату вступления его в силу или же прописать фразу о том, что оно приобретает юридическую силу после подписания.

При составлении дополнительного соглашения можно ориентироваться на готовый шаблон. Образец дополнительного соглашения об индексации заработной платы можно скачать здесь.

Где и сколько времени хранится соглашение

После подписания соглашения оно становится неотъемлемой частью трудового договора и храниться вместе с ним. С учетом этого сроки хранения дополнительных соглашений на предприятии установлены как 75 лет. Эти требования прописаны в приказе Минкультуры от 2010 года №558.

После увольнения сотрудника допсоглашение должно храниться вместе с трудовыми договорами не менее 75 лет.

Таким образом, при проведении индексации зарплаты сторонам следует подписать дополнительное соглашение, которое изменяет размер зарплаты. Проведение индексации является обязанностью работодателя.

Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме и содержит ссылки на трудовой договор, в который вносится изменения. В нем указывается новый размер зарплаты работника и величина индексации.

Основанием для проведения индексации выступает приказ работодателя.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/dop-soglasenie.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год

Доп соглашение к трудовому договору об индексации заработной платы образец

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Индексация заработной платы в трудовом договоре в 2019 г.: образец 2019

Доп соглашение к трудовому договору об индексации заработной платы образец

Обязан ли работодатель увеличивать заработную плату работникам с учетом инфляции и роста цен? Закон по этому поводу предусматривает достаточно строгие нормы.

Каков порядок индексации зарплаты в 2018 году? Организации периодически должны повышать зарплату. При этом должны быть соблюдены установленные законом правила.

Как в 2018 году осуществляется индексация периодическая или ежегодная, закон устанавливает определенный порядок или только рекомендует повышение зарплат?

Общие моменты

В ТК РФ присутствуют нормы, определяющие возможные способны повышения оплаты труда. Одним из таких методов как раз и выступает индексация зарплаты.

Обеспечение индексации – это обязанность работодателя. Причем касаться процедура должна всех работников организации.

По закону индексацию должны проводить как бюджетные организации, так и внебюджетные. Порядок проведения лишь немного отличается отдельными нюансами.

Коммерческие предприятия могут самостоятельно регулировать процесс индексации, что позволяет им учесть собственные выгоды помимо интересов сотрудников.

Положения о принятом в организации порядке индексации, как правило, конкретизируются в локальных документах организации.

Вместе с тем отдельные работодатели стараются избегать упоминания индексации во внутренней документации, полагая, что это не является нарушением. Однако организация обязан индексировать хотя бы минимальную зарплату.

При игнорировании индексации работодатели могут столкнуться с неприятными последствиями в случае проверки деятельности трудовой инспекцией.

Проверяющие органы могут:

  1. Обязать утвердить порядок индексации зарплаты внутренними нормативами.
  2. Наложить штраф по КоАП РФ.

Следует отметить, что практика взыскания штрафов неоднозначна. В частности, несогласный со штрафом работодатель может через суд оспорить решение трудовой инспекции и шансы выиграть у него весьма высоки.

Но если в организации имеется утвержденное положение об индексации, но оно не исполняется, то платить штраф при проверке, скорее всего, придется.

Что это такое

Индексация зарплаты – это увеличение зарплаты с учетом коэффициента инфляции. Данный метод выступает способом социальной защиты работников на фоне увеличения стоимости обеспечения жизни.

Ежемесячно Росстат высчитывает индексы потребительских цен и величину инфляции, как для всей России, так и для отдельных регионов.

На основании этой информации работодатели и осуществляют расчет индексации зарплаты. Кроме того, во внутренних документах организации должна присутствовать привязка к индексу цен.

Рассчитывая коэффициент индексации вовсе не обязательно за аксиому принимать основной показатель.

Работодатель сам решает, как провести индексацию – с учетом инфляции или исходя из иных условий.

Но если порядок строго закреплен трудовым или коллективным договором, то он должен строго исполняться.

Почему это необходимо

В ст.130 ТК РФ сказано, что зарплата должна повышаться в соответствии с увеличением цен. Госучреждения при проведении индексации ориентируются на нормативную базу.

А вот частные организации могут руководствоваться локальными положениями. Но так ли обязательно проводить индексацию регулярно?

Данная процедура признается одной из основных гарантий государства в сфере оплаты труда. Мнение о необходимости регулярной индексации поддерживают Росстат и Конституционный суд.

То есть индексация зарплаты – обязательна. Однако основная проблема в том, что не существует утвержденного механизма индексации.

Так для бюджетных организаций периодически составляются распоряжения, по которым актуальный доход должен соответствовать действующим рыночным ценам.

Коммерческие структуры вправе утверждать порядок индексации на локальном уровне, но могут и проигнорировать данную норму.

Штраф налагается только при неисполнении утвержденных положений. Получается, что решение об индексации остается на усмотрении работодателя.

Можно включить в локальные нормативы условие о проведении индексации раз в десять лет. Или же может быть указана примерно такая формулировка:

«…индексация зарплаты работников будет осуществляться при наличии дополнительных средств…»

То есть теоретически работодатель не отказывается от индексации, но практически таковой может и не быть.

Правовое регулирование

Об индексации зарплаты говорится в ст.134 ТК РФ. Что касается состава индексации, то о нем говорит Трудовой кодекс РФ в ст.129.

В зарплате учитываются не только начисления по окладу или тарифу, но и премии, компенсации за дополнительную работу или вредные условия труда и прочие стимулирующие выплаты.

Значит, работодатель должен индексировать не только оклад, но и все выплачиваемые премии. Ответственность за не проведение индексации определяет ст.5.27 КоАП РФ.

Где дешевле оформить ипотечное страхование, читайте здесь.

В противном случае трудовая инспекция правомочна только вынести предупреждение о необходимости утверждения порядка индексации.

Порядок проведения

Порядок осуществления индексации допустимо прописывать в трудовых договорах с сотрудниками.

Но в трудовом договоре должен быть обязательно указан размер зарплаты, а менять условия соглашения можно исключительно с согласия работника.

То есть потребуется оформить приказ об изменении оклада (тарифа, сдельной оплаты). Затем нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Причем можно утвердить новую редакцию расписания. Поскольку порядок индексации утверждается в локальном акте, то в приказах руководителя должна присутствовать ссылка на данный норматив.

Так может быть утверждено Положение об индексации заработной платы 2018, образец можно скачать здесь. На практике указание порядка индексации в трудовых договорах довольно неудобно.

Нужно обговаривать индексацию с каждым работником отдельно. Потому обычно применяют следующий порядок:

  1. Оформляется локальный акт, где оговорены все условия индексации.
  2. Все работники знакомятся с принятым документом под роспись.
  3. Издается приказ о проведении индексации.
  4. Утверждается штатное расписание с указанием уже измененных окладов.
  5. С каждым работником подписывают дополнительное соглашение об изменении заработной платы.

Периодичность начисления

Индексировать зарплату работодатель может ежемесячно, ежегодно или раз в несколько лет. Но нужно учесть некоторые особенности.

Так ежемесячная индексация трудно реализуема, поскольку очень проблематично в короткий срок оформить все необходимые документы.

Повышать заработную плату один раз за несколько лет тоже рискованно. В случае проверки трудовой инспекцией такое положение может быть признано нарушением прав работников и потребуется утверждать локальные акты.

Кстати, если организация проводит индексацию, но не утвердила ее порядок – это тоже считается нарушением и чревато штрафом.

Целесообразно проводить индексацию ежегодно, предварительно утвердив ее порядок во внутренних документах.

Условия проведения

При закреплении порядка индексации во внутренних нормативах надлежит указать следующие правила:

  • периодичность процедуры;
  • перечень индексируемых выплат;
  • правила определения коэффициента индексации.

При определении коэффициента для изменения заработной платы работодатель вправе самостоятельно решать, каким показателем он будет руководствоваться при повышении зарплат – индексом Росстата, процентом инфляции или соотношением текущего и прошлогоднего прожиточного минимума.

В любом случае выбранный коэффициент или методика его расчета должны быть закреплены в коллективном договоре, приказе руководителя или ином локальном акте.

При этом работодатель может определить, какая оплата будет увеличена – только оклад или все выплаты без исключения.

В коммерческих организациях

Из всего вышеизложенного получается, что коммерческие организации более свободны в определении порядка индексации.

Они могут самостоятельно выбирать наиболее приемлемые варианты и утверждать подходящий порядок повышения зарплат.

По этой причине может сложиться впечатление, что для коммерческих предприятия индексация зарплат – это рекомендуемая процедура. На самом деле это не так.

В ст.134 ТК РФ говориться об индексации как о государственной гарантии для работников на фоне инфляционных изменений.

Судебная практика по данному поводу гласит об обязательности индексации для всех лиц, которые работают по трудовому договору (определение Конституционного суда № 2618 от 19.11.2015).

Судьи отметили, что зарплата должна повышаться не только для бюджетников, но и для сотрудников коммерческих структур.

: индексация зарплаты

Получается, что руководители коммерческих предприятий обязаны позаботиться об индексации. При этом по желанию руководства зарплаты могут быть повышены и на больший процент, чем официально установленный показатель.

В бюджетных учреждениях

Индексация в бюджетных организациях проводится на государственном уровне. С 1.01.2018 истекает срок приостановки индексации зарплат для бюджетников.

В соответствии с майскими указами с 1 мая 2018 года предусмотрена индексация минимум на 4,1 %. Следующая индексация предполагается в ближайшие два года.

При этом размер повышения не превысит 1,5-2 %. Нужно отметить, что предусмотренный на 2018 год коэффициент индексации выше, чем показатель инфляции, который по итогам года составил 3,7 %.

Источник: https://map-expo.ru/obrazcy/indeksacija-zarabotnoj-platy-v-trudovom-dogovore-v-2018-g-obrazec.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Доп соглашение к трудовому договору об индексации заработной платы образец

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

  • премии;
  • надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

  • нестабильной финансовой ситуации;
  • необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:

  • изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
  • изменение или появление новой техники;
  • изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
  • усовершенствование рабочих мест; 
  • изменение нагрузки между отделами.

В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно.

Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

  • высокие профессиональные качества;
  • заслуги и достижения;
  • выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда.

Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий.

С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2019

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество работника;
  • фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2019 размер федерального МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Источник: https://tbis.ru/kadry/dopolnitelnoe-soglashenie-izmenenie-oklada

Нужно ли по закону оформлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы – образец, порядок составления

Доп соглашение к трудовому договору об индексации заработной платы образец

Условия сотрудничества указываются в документе, который заключается между сотрудником и работодателем при официальном оформлении трудовых отношений — в договоре.

В обязательном порядке в документе отражается порядок выплаты и размер заработной платы.

При внесении любых корректировок в имеющиеся правила оформляется дополнительное соглашение.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы

Нормы действующего Законодательства РФ обязывают работодателей, чья деятельность финансируется из бюджета государства, периодически проводить индексацию заработной платы.

Процедура такого типа предполагает увеличение размера окладов всех сотрудников, трудящихся на предприятии. При проведении перерасчета ключевое значение имеет соответствующий показатель — коэффициент индексации.

Данный коэффициент определяется органами, уполномоченными на проведение действий такого характера. Изменение этого показателя происходит ежегодно.

В обязанности работодателей входит контроль над присутствием во внутренней документации компании специальных локальных актов, на основании которых проводится индексация и повышения уровня зарплат. Одним из таковых является дополнительное соглашение.

В некоторых случаях новый вариант бумаги необходимо составлять при каждом изменении коэффициента индексации, в других доп соглашение составляется единожды.

Несоблюдение правил документооборота считается нарушением норм ТК РФ. За действия такого характера на руководство фирмы могут возлагаться штрафные санкции.

При индексации денежная сумма, которую получает работник ежемесячно в качестве оплаты за выполнение своих должностных обязанностей, увеличивается на определенный процент.

При этом возможны несколько вариантов развития событий:

  1. Технология проведения индексации отражена в трудовом соглашении, заключаемом между работодателем и гражданином в процессе принятия последнего на работу. Если условия индексация прописаны в договоре, составление дополнительного документа не считается обязательным мероприятием.
  2. В трудовом соглашении отсутствует информация об условиях проведения перерасчета размера зарплаты сотрудников, сведения такого типа не указаны у других локальных актах. В такой ситуации дополнительный договор заключается при каждом изменении коэффициента индексации.
  3. Правила увеличения размера зарплаты не отражены в первоначальном трудовом договоре, но при первом проведении индексации были составлены доп соглашения. При таких обстоятельствах необходимость ежегодного обновления бумаги также не требуется.

Данные правила также применяются к организациям коммерческого вида.

Проведение индексации в таких учреждениях имеет отличительную особенность.

Перерасчет в коммерческих организация считается необязательной процедурой — работодатель сам принимает решение о повышении зарплат.

При этом важно учесть — как и в случае с компаниями, финансируемыми из бюджета страны, все изменения, касающиеся условий трудового договора, требуют оформления дополнительного соглашения.

Из этого можно сделать вывод, что составление доп соглашения при увеличении заработной платы — обязательное мероприятие для всех организаций, вносящих корректировки в условия труда.

Как оформить доп соглашение при увеличении заработной платы

Для оформления дополнительного соглашения не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

Правильное составление документации требует соблюдение довольно простой структуры написания текста.

В обязательном порядке в доп договоре должны отражаться следующие сведения:

  • полное наименование документа;
  • присвоенный бумаге порядковый номер;
  • дата составления соглашения;
  • место подписания;
  • данные об основном трудовом договоре — номер, дата вступления в силу;
  • основная информация. Подразумевает собой подробное описание ситуации — факт заключения дополнительного договора и соглашения с его условиями обеих сторон, как работодателя, так и сотрудника;
  • ссылка на документ, в соответствии с которым проводится перерасчет оклада в связи с повышением заработной платы — в большинстве случаев таковым является приказ;
  • описание изменений, вносимых в трудовой договор — указание коэффициента индексации и полученной в итоге ежемесячно начисляемой заработной платы;
  • дата вступления доп соглашения в силу;
  • инициалы и подписи сторон, заключивших дополнительный договор.

Документация указанного образца должна составляться в нескольких экземплярах. Каждый из них обладает одинаковой юридической силой.

Первый вариант соглашения остается у руководителя предприятия, второй — у сотрудника.

Несмотря на то, что увеличение размера оклада — этой действие, которое не ущемляет права трудящихся граждан, процедура данного вида должна быть оформлена должным образом.

В общих чертах она включает в себя несколько этапов:

  • составление документа распорядительного характера, на основании которого вносятся корректировки в штатное расписание — образец приказа о повышении зарплаты;
  • уведомление сотрудника о предстоящем действии — увеличении зарплаты или другого вида дохода;
  • заключение между обеими сторонами трудовых отношений доп договора;
  • издание соответствующего приказа.

Скачать образец

Скачать пример дополнительного соглашения о повышении зарплаты работникам – word.

Выводы

Любые изменения, подразумевающие внесение корректировок в условия сотрудничества, требуют документального оформления. Данное правило должно соблюдать при индексации зарплаты.

С этой целью между руководителем организации и сотрудником заключается дополнительное соглашение. Оно вступает в силу только в том случае, если все стороны трудовых отношений согласны с его условиями.

В качестве подтверждения согласия с информацией, указанной в документе, работник оставляет в нем свою подпись.

Необходимость заключения соглашения зависит от конкретной ситуации. Если условия проведения перерасчета отражены в основном договоре, заключать дополнительный не нужно.

При отсутствии информации об индексации во внутренней документации составление соглашения считается обязательным мероприятием.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/povyshenie/dop-soglashenie-pri-indeksatsii-zplaty.html

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий