Доверенность на представителя организации при приемке товара образец

Доверенность на представителя организации при приемке товара образец

Доверенность на представителя организации при приемке товара образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Доверенность на представителя организации при приемке товара образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Недействительная доверенность Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки.
Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.

При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке.

Что еще скачать по теме «Доверенность»:

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу.

Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Если покупатель не нуждается в услугах постоянного представителя, то можно использовать пример доверенности на приемку товара однократного типа, он будет называться – м2. Такой документ отличается от неоднократного тем, что имеет отрывной корешок, который нужно заполнить. Бланк может быть использован только один раз.

Отрывной корешок будет оставлен у бухгалтера или руководителя организации, после этого образец доверенности на приемку товара будет предъявлен продавцу, а все действия закончены.

Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок. Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес.

Доверенность на получение товара — бланк и образец

Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит. В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные.

Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью. Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично.

Акт доверенности на приемку товара пригодится в ситуации, когда покупатель не может присутствовать при получении товара. При этом схема доверенности на приемку товара позволит представителю проверить наличие и качество всей продукции, соответствие его характеристикам.

А также проверить документы, сопровождающие покупку. То есть делать все то, что при покупке разрешается покупателю.

Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Дружок и К», ОГРН 1045964484, ИНН 03584755, КПП 32372910, юридический и почтовый адрес: г. Москва, ул. Красного октября д.

2, корпус 16, в лице руководителя организации, генерального директора Мальцева А.А., действующего на основании Устава доверителя, настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К.

, паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г.

Срок действия доверенности Доверенность на передачу товара действует в течение года, если иное не указано. Максимальный срок действия 3 года. Отсчет времени совершения доверенности начинается в день ее выдачи, поэтому дата обязательно должна быть указана, без нее документ не имеет силы.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же». Затем указываются банковские реквизиты плательщика.

Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения. Руководитель любой организации в России, реализующий продукцию, использует бланк доверенности на приемку товара.

Разумнее скачать доверенность на приемку товара и оформить сотрудника своим представителем, чем самостоятельно отправляться на приемку.

Если в команде нет сотрудников, которым можно поручить эту задачу, можно оформить лист доверенности на приемку товара на любого другого человека (друга, брата, знакомого), компетентного в этом вопросе.

Доверенность на передачу товара

В доверенности должны быть указаны следующие данные:

  • дата и место составления;
  • наименование сторон, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, свидетельство о государственной регистрации (для индивидуального предпринимателя);
  • паспортные данные и адрес проживания – для физических лиц.

Источник: https://bolshegruz11.ru/strakhovoe-pravo/3238-doverennost-na-predstavitelya-organizacii-pri-priemke-tovara-obrazec.html

Доверенность на приемку товара

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя.

Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т.
п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Внимание Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже.

Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Доверенность на получение товара

Приложение N к договору поставки продовольственных товаров (поставка товаров партиями, поставка третьим лицом) N от » » 20 г. ДОВЕРЕННОСТЬ N г. » » 20 г. Настоящей доверенностью общество (адрес, указанный в ЕГРЮЛ: , ОГРН , ИНН ) (далее — общество) в лице генерального директора , действующего на основании (протокол, решение) N от » » 20 г.

и в соответствии с Уставом, уполномочивает (Ф.И.О.) (паспорт серии , N , выдан , дата выдачи » » 20 г., место жительства: ) представлять интересы общества в отношениях с обществом » «, связанные с приемкой-передачей товара по договору поставки N от » » 20 г (далее — договор).

Доверенность на приемку товаров

Важно В рамках данного поручения (Ф.И.О.

) уполномочен осуществлять права и выполнять обязанности общества на этапе приемки-передачи товара с правом подписания товарных накладных, товарно-транспортных накладных, акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2, акта о выявленных нарушениях условий договора о качестве/количестве/комплектности/ассортименте, а также осуществлять иные действия, необходимые для выполнения указанного поручения. Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.
Доверенность выдана на срок до » » 20 г. Подпись доверенного лица / / удостоверяю.

Формы документов

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на получение товара .

docСкачать образец заполнения доверенности на получение товара .

doc На кого выписать документ Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Источник: https://autostrahovka24.ru/doverennost-na-predstavitelya-organizatsii-pri-priemke-tovara-obrazets/

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

Доверенность на представителя организации при приемке товара образец

Доверенность на получение ТМЦ — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2.

Когда понадобится

Оформлять такой бланк нужно в следующих ситуациях:

  • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
  • для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
  • если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем он разарешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Какие данные содержит форма

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но доверенность наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  • сведения об уполномоченном лице;
  • информацию о доверителе;
  • дату совершения и период действия;
  • подписи сторон.

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

Как выглядит образец

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению доверенности на сотрудника, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена.

В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году.

Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а.

Оборотная сторона

Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица может быть использована в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

  • в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
  • подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
  • номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.

Реквизиты

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

  • наименование и ОКПО выдающей компании;
  • номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
  • дату совершения и срок действия документа;
  • данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
  • наименование поставщика;
  • ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
  • подробную информацию о товаре.

Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по заполнению

При заполнении бланка может потребоваться образец; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа.

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).

Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

Шаг 4. Перечень ТМЦ можно подробно не заполнять, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Удостоверительные надписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

Форма М-2 — доверенность на получение ТМЦ позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Сроки выдачи и учет выданных доверенностей

Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок можно продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Скачать бланк доверенности на получение товара в word

Скачать бланк доверенности на получение товара бесплатно (excel)

Скачать образец доверенности на получение товара

Скачать образец журнала

Источник: https://ppt.ru/forms/doverennost/tmc

Доверенность на получение товара (между физическими лицами) – Доверенности: образцы заполнения

Доверенность на представителя организации при приемке товара образец

Доверенность на получение товара между физическими лицами – это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

  1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
  2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
  3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
  4. Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
  5. В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее  содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности.

В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству.

Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара – официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие “доверенность” введено статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ.

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

доверенности

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

Важно! Доверенность выдаётся только физическому лицу даже в случае, если это лицо является директором какого-либо предприятия. Его должность здесь не играет никакой роли.

доверенности:

  • наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
  • информация о доверителе с указанием паспортных данных;
  • информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
  • информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
  • адрес, по которому товар находится;
  • полный список предоставляемых полномочий;
  • право передоверия;
  • срок действия документа с указанием его граничной даты;
  • дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) – это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён статьёй 188 Гражданского Кодекса РФ.

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

  • совершился факт получения товара;
  • истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
  • смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (статья 189 Гражданского Кодекса РФ). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

г. ________________                                              «____» ___________ 20___ г.

Я, _____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт  ____   № ___________, выданный _____________________________

__________________________________________________________________,

проживающий:  ____________________________________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

__________________________________________________________________

доверяю  гр.   _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт  ____   № ___________, выданный   ____________________________

__________________________________________________________________,

проживающему:  ___________________________________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

__________________________________________________________________

получить товар: ____________________________________________________

__________________________________________________________________ в помещении, расположенном по адресу: _______________________________ __________________________________________________________________

Для чего доверяется вести от  моего  имени  дела,  получать   все   необходимые   документы, расписываться, оплачивать  и  совершать  все  действия, связанные   с   выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть  переданы  другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________                  Подпись___________________________

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0_%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83_%D1%84%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%BC%D0%B8_%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0%D0%BC%D0%B8/

Образец — Доверенность на торгового представителя

Наиболее распространенной формой накладной, применяемой организациями, является накладная по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98г. № 132. В указанной накладной имеется строка «по доверенности…», где указываются реквизиты доверенности, выданной организацией-покупателем лицу, принимающему товарно-материальные ценности.

В документе необходимо полностью указать личные данные доверителя:

  • Фамилию, имя, отчество.
  • Дату рождения.
  • Паспортные данные.
  • Адрес регистрации.

Не позднее дня следующего за днем получения спецификации от Поставщика, подписать ее и направить в адрес Поставщика ее копию по факсу (оригинал отправить по почте в течение 3-х рабочих дней). В случае нарушения Покупателем срока, установленного в настоящем пункте, Поставщик имеет право отказаться от поставки товара.

Доверенность на участие в приемке товара по количеству и качеству образец

Доверенность в данном случае служит подтверждением полномочий покупателя. Доверенностьформы М-2 в одном экземпляре оформляет юрист организации или бухгалтерия.

В течение 3-х рабочих дней со дня получения заявки от Покупателя передать Покупателю для подписания проект спецификации на поставку партии товаров.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока.

Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса.

Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Выдача товара производится поставщиком только после проверки соответствия данных лица в паспорте и в доверенности. Если поставщик выдал товар без удостоверения личности, он несет ответственность за товар, выданный ненадлежащему лицу, о чем имеется судебная практика дел, выигранных получателями товара.

Корешка, который отрывается и остаётся у организации в виде доказательств того, что она выдала соответствующему лицу доверенность на получение определённого вида товара.

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Участие приемке оборудования эксплуатацию. И доверенность участие в. Если удостоверение или доверенность.

При однократном или просто несистематическом используется бланк доверенности на получение товара формы № М2. Она существует в единственном экземпляре, оформляется через бухгалтерию и получает ее доверенное лицо только после расписки. А ее отрывные корешки сохраняются в хронологическом порядке.

Доверенность подписывается руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными. Право подписи доверенности уполномоченными лицами организации оформляется приказом.

Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

Доверенность порядке передоверия. Тимирязева квартир парковок и.Для участия приемке товаров. Постановление 923пп порядке подготовки выдачи режиме. Следует этой ситуации поставщику требовать доверенность на. Доверенность право подписи любых.

Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.

Доверенность порядке передоверия. Тимирязева квартир парковок и.Для участия приемке товаров. Постановление 923пп порядке подготовки выдачи режиме. Следует этой ситуации поставщику требовать доверенность на. Доверенность право подписи любых.

Специальная доверенность предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий. Такая доверенность отличается от генеральной объёмом полномочий: она выдаётся на совершение нескольких одинаковых действий в течении определённого отрезка времени.

Однако унифицированные формы доверенностей в настоящее время не являются обязательными, поэтому компания может разработать собственную форму, отвечающую требованиям законодательства. Для этого нужно помнить, что любая доверенность составляется в письменной форме с учётом требований статьи 185–187 Гражданского кодекса РФ.

В накладной на отгрузку доверенное лицо в строке получателя должно поставить подпись с расшифровкой и ссылкой на доверенность. Полномочия лица подтверждаются доверенностью. Если лицом выявлены нарушения условий поставки – целостности упаковки, пересортица, в накладной может быть внесена соответствующая запись.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Даже если право собственности на товар не принадлежит получателю (передача на хранение или в переработку),доверенность все равно нужна в качестве документа, подтверждающего полномочия получателя.

Вдоговорахмогутбытьпредусмотреныслучаи,когдаявка представителяпродавцадляучастия в приемке товара по качеству и комплектности и составлении акта является обязательной. Место и срок приемки товара по качеству Покупательвправепроизводитьприемкутоваранаскладе покупателя,наскладепродавцаили в ином местевсоответствии с условиями договора (например, на складе временного хранения).

Доверенность на получение товара – как правило, это временная передача прав на получение материальных ценностей или иного товара представителю организации-закупщика. Зачастую на практике таковыми доверенными лицами выступают помощники руководителей, директоров, и просто работники фирм.

Неиспользованные бланки доверенностей бухгалтерия предприятия или фирмы обязана хранить в течении пяти лет.

Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ

В отношениях с налоговыми органами организацию может представлять уполномоченный представитель (ст. 29 НК РФ).

Другая ситуация с товарно-транспортными накладными (ТТН). Перед подписанием документа представителем поставщика заказчик должен проверить состояние партии.

В случае если спецификацией предусмотрена поставка товаров железнодорожным транспортом, то Покупатель обязуется возместить Поставщику транспортные расходы в срок, установленный для оплаты соответствующей партии товаров.

Если доверенность была оформлена на несколько лет, вносить изменения в документ при выходе нового бланка не нужно.

Доверенность на право приемки товара

Образцы доверенностей для разных вариантов осуществления взаимодействия через уполномоченного представителя.

В последнем случае обязательно указывается список точек получения товара с полным адресом и контактами представителя поставщика. Предоставление сотрудником компании личных данных для оформления доверенности регулируется ФЗ 152 «О персональных данных».

Аналогичная ситуация с ответственностью поставщика возникает при выдаче доверенному лицу товара, не поименованного в списке табличной части документа. На практике данные о товаре максимально укрупняются, что несет для сторон отгрузки определенный риск.

При выдаче товара третьему лицу важно наличие соглашения между доверенным лицом и заказчиком, чтобы не пришлось оспаривать факт получения материальных ценностей в суде. Для предоставления права подписи закупочных документов сотруднику компании-покупателя оформляется доверенность на получение ТМЦ.

Она бывает двух видов: регулярная и разовой закупки.

Что необходимо указать в доверенности?

Ежегодно на сайте Правительства и в открытой библиотеке унифицированных форм компании 1С публикуются бланки М-2/М-2а (доверенности на получение материальных ценностей). Особенности заполнения документов:

  • Номер доверенности должен соответствовать внутреннему коду документооборота оформившей организации.
  • Номер наряда и документа, подтверждающего факт закупки, должен соответствовать коду внутреннего документооборота поставщика и совпадать с кодом в платёжных документах заказчика.
  • Дата получения может не совпадать с датой подписания ТТН, если опись товара производилась до оплаты или после документированной отгрузки партии.
  • Срок действия доверенности: крайний срок последней поставки, подписываемой представителем компании, с учётом допустимых просрочек.
  • Перечень ТМЦ заполняется по номенклатуре организации, выдавшей доверенность.

Такой порядок работы законодательно закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»; одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель».Можно ли выдать доверенность на получение товара от имени организации лицу, не являющемуся работником данной организации?

Претензии к внешнему виду и комплектации изделия после заполнения гарантийной карты и убытия представителя Продавца не принимаются, за исключением скрытых производственных дефектов, обнаруженных в течение гарантийного срока. 1.9. Установка и подключение бытовой техники ЗАО «Атлант» Продавцом не осуществляется.

Форма используется для получения материальных ценностей в периоде действия документа. Документ М-2 используется для разовых поставок. Бланк М-2а применяется для массовых отгрузок товара.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Для приемки товара в выходные или праздничные дни удостоверение можетбыть выдано в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии товара.

Удостоверение,котороесодержитнедостоверныесведенияили выданоснарушениемтребованийПоложенияоприемке,является недействительным.

Источник: https://zadachivsem.ru/bankovskoe-pravo/4048-doverennost-na-predstavitelya-organizacii-pri-priemke-tovara-obrazec.html

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на представителя организации при приемке товара образец

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.

У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Источник: https://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostey

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий