Доверенности м2 и м2а

М2 и м2а

Доверенности м2 и м2а

Чтобы ответить на вопрос, обратимся к постановлению, которое эти формы утвердило: Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации…». Согласно этого документа:

Далее, посмотрим на сами формы. Вот 1-я страница:

Форма М-2 содержит отрывной корешок (левая часть), а у формы М-2а такого нет.

Форму М-2 могут вести организации, которые заполняют доверенности вручную, без компьютера. А заполненные и сшитые корешки доверенностей могут послужить в качестве журнала учета выданных доверенностей (т.е.

журнал в данном случае можно будет не заполнять). До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации.

Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения и теперь организации вправе не использовать данный журнал.

Таким образом, если в организации постоянно выдаются доверенности и в большом количестве — удобнее форма М-2а; а если доверенностей мало -тогда М-2.

Кроме того, всё еще и зависит от сформированного на предприятии бух.учета и документооборота, как заполняются доверенности (в программе или вручную на готовых бланках).

Например, документооборот такой: в бухгалтерии выдается материально-ответств­енному лицу доверенность (кладовщику, водителю, менеджеру отдела снабжения и т.д.

); последний получает у поставщика какие-то ТМЦ; поставщик в соответствии с тем, какие наименования и количество ТМЦ указаны в доверенности, выдает их; заполняется корешок доверенности и отрезается, сама доверенность остается у поставщика (это основание для выдачи ТМЦ), а корешок отдается обратно получающему лицу (часто поставщики ставят свою печать на корешок доверенности) вместе с другими отгрузочными документами (накладные, счета-фактуры и т.д.). Эти отгрузочные документы вместе с корешком доверенности передаются в бухгалтерию предприятия для отражения в бух.учёте (в данном случае этот корешок случит частью всего пакета документов, подтверждающих получение ТМЦ).

>Заполняем документацию правильно! Чем отличаются доверенности м2 и м2а?

В использовании

Форма М2а используется при постоянном получении товаров и других материальных ценностей доверенными лицами. Другими словами, бланк применяется при частых закупках товара и необходимости на ежедневной/еженедельной основе получать продукцию работниками компании.

Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом. При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е. период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя. Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.

По содержанию

У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица.

Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей.

При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.

  • У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности:
    • Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
    • Должность и фамилия доверенного лица.
    • Наименование компании поставщика.
    • Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
    • Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.

    Внимание! По истечению 15 дней доверенность по форме М2 теряет актуальность, но корешок сохраняется в архиве бухгалтерии организации.

    В заполнении

    Основные требование по заполнению бланков М2 и М2а для получения материальных ценностей прописаны в приказе № 119н Министерства финансов от 28.12.2001 года. Доверенность М2 состоит из 2 ключевых частей для заполнения: отрывной (корешок) и основной.

    После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.

    Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет.

    В основной части документа должны быть указаны следующие данные:

    1. Наименование компании.
    2. Дата оформления и номер по списку.
    3. Срок использования доверенности.
    4. Реквизиты потребителя и данные плательщика.
    5. Информация по списку материальных ценностей.

    Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z. Кроме того, в доверенности обязательно должно быть проставлено 3 подписи: доверенного лица (работника из штата компании), главного бухгалтера и генерального директора (руководителя) компании с личной печатью.

    Важно! В доверенности не должно быть опечаток и ошибок. При их обнаружении поставщик имеет право не выдать заявленный в форме товар.

    • По форме М2 или М2а компания передает своему сотруднику право на получение товарных и материальных ценностей. В зависимости от того, как регулярно сотрудники организации производят операции по получению заказанной продукции, выбирается соответствующий бланк формы доверенности.>Доверенности М-2 и М-2а

      Доверенности формы М-2 и М-2а: особенности заполнения

      Доверенность на получение товара М2а представляет собой документ определённой формы, который дает право его владельцу выступать в качестве доверенного лица фирмы при получении товара от поставщика по договору. При этом ограничивается круг субъектов, которые могут получить соответствующий акт. В качестве таковых выступают исключительно работники организации.Типовая межотраслевая форма М2а доверенности заполняется бухгалтерией фирмы в порядке, установленном соответствующим законодательством. Доверенному лицу она передается под расписку.Унифицированная формаможно на нашем сайте. Ее форма унифицирована и утверждена Госкомстатом в 1997 году.При этом нужно учитывать между доверенностью М2 и М2а разницу. Первая применяется во всех фирмах, а вторая – только в тех, у которых получение материальных ценностей от поставщиков носит массовый характер. В последнем случае у организации должен быть журнал для регистрации и учета, переданных сотрудникам документов.Итак, как правильно заполнить доверенность М2?Во-первых, достаточно оформить всего один ее экземпляр, который передается работнику под расписку.Во-вторых, информация об организации-доверителе, о дате ее оформления и периоде действительности, а также о доверенном лице, данных о поставщике и материальных ценностях обязательно содержится в доверенности М2а, с образцом заполнения которой можно ознакомиться на нашем сайте.Плюс ко всему, в ней указываются акты, которые являются основанием для передачи товаров или иных объектов по договору поставки.В-третьих, она должны быть завизирована печатью организации – доверителя.В-четвертых, ее подписывает доверенное лицо, руководитель и главный бухгалтер компании.Стандартный срок ее действия– 15 дней. В отдельных случаях, когда планируются поставки в течение длительного времени, она может быть оформлена единожды, и сразу на весь месяц. Кроме того, каждому документу присваивается свой номер, который указывается в соответствующей ее графе.На нашем сайте любой желающий может ознакомиться с оформленной доверенностью М2а и скачать бланк word бесплатно.

Источник: https://iiotconf.ru/m2-i-m2a/

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

Доверенности м2 и м2а

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Сроки действия документа

В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.

Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.

Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.

Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.

Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-m-2.html

Доверенность М2: форма, бланк, образец заполнения

Доверенности м2 и м2а

Типовую доверенность М2 оформляют для получения сотрудником ТМЦ от поставщика. В статье – бланк и образец этого представительского документа, правила составления, а также бесплатные справочники на 2019 г.

Без проблем работать с контрагентами помогут следующие ссылки:

Типовая доверенность М 2 – это юридически значимый документ, который наделяет сотрудника полномочиями действовать в качестве представителя фирмы-работодателя при получении имущественных ценностей (ТМЦ) у поставщика. При этом обязанность поставщика по передаче имущества может быть оформлена договором, соглашением с фирмой, направившей сотрудника, а также нарядом, счетом или заказом.

Так как доверенность по форме М 2 наделяет сотрудника правом действовать в качестве представителя фирмы, работать с материальными ценностями и представлять ее имущественные интересы при взаимодействии с контрагентами, этот документ должен быть оформлен в полном соответствии с действующими правилами, чтобы минимизировать для фирмы риски имущественных, финансовых и репутационных потерь.

Оформление документов, предоставляющих физлицам полномочия на получение ТМЦ, подпадает под регулирование сразу нескольких отраслей законодательства – гражданского, налогового, бухгалтерского, административного и т.д.

Любая доверенность составляется в письменной форме.

Далее в статье – образец заполнения типовой М2 доверенности и полезная информация о составлении таких документов.

Другие документы по отчетам и платежам

Ознакомившись с доверенностью по форме М 2, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

М 2 доверенность: что важно знать

Доверенность по форме М 2 – это способ наделить физлицо лицо полномочиями по представительству юрлица перед остальными экономическими субъектами. Правила заполнения типового бланка М2 доверенности содержатся в различных правовых источниках, в том числе в Гражданском кодексе и в постановлении Госкомстата от 30.10.97 № 71а, которым был утвержден данный унифицированный бланк.

По общему правилу выдавать документ под названием «доверенность» могут:

  • организации – в период с момента их регистрации в Едином госреестре юрлиц до даты внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении организации;
  • физлица;
  • публичные правовые институты.

Выступать представителями по доверенности имеют право и физлица, и юрлица.

Основные правила, как уполномочить представителя на совершение тех или иных действий путем оформления письменного документа, содержатся в Гражданском кодексе, иных нормативных документах и разъяснениях контролирующих органов.

Заполненная по всем правилам доверенность, содержащая все обязательные реквизиты, имеет юридическую силу и служит весомым аргументом в случае возникновения разногласий между представителем и представляемым, а также их контрагентами.

Бланк доверенности М 2

Форма М2 доверенности из постановления Госкомстата от 30.10.97 № 71а приведена в окне ниже, ее можно скачать:

Обязательные реквизиты доверенности

В обязательном порядке выданный представителю документ должен содержать следующие сведения.

  1. Название бланка.
  2. Место совершения действия по наделению представителя соответствующими полномочиями (полностью):
  • населенный пункт (город, поселок, село);
  • район;
  • субъект РФ (область, республика, край, автономная область, автономный округ).
  1. Адрес удостоверения документа, если он находится за пределами нотариальной конторы.
  2. Дата совершения действия по наделению представителя соответствующими полномочиями (прописью число, месяц и год).
  3. Данные о представителе.
    1. Если представитель – физлицо, то нужно указать:
    • его фамилию, имя, отчество (если оно есть);
    • местожительство.
    1. Если представитель – юрлицо, то нужно указать:
    • полное название;
    • адрес;
    • местонахождение;
    • рег. номер (если он есть).
  1. Какими полномочиями наделяется представитель – физлицо или юрлицо.
  2. Подпись физлица, передавшего полномочия или наделенного полномочиями от имени фирмы.

В зависимости от конкретной ситуации при необходимости доверенность может содержать следующую информацию.

  1. Срок, на который предоставлены полномочия.
  2. Сведения о возможности передоверия (разрешение или запрет на такое действие).

Требования документа

Существуют следующие основные требования документов о наделении полномочиями, в том числе к форме М2 доверенности.

  1. Документ не может противоречить действующему законодательству.
  2. Полномочия представителя должны быть законными (правомерными), а также конкретными и осуществимыми.
  3. Доверенность, оформленная в связи с предпринимательской деятельностью, может быть безотзывной, т.е. оставаться действительной до окончания установленного срока или быть отмененной только при определенных обстоятельствах.
  4. В документе, наделяющем представителя полномочиями на действия с имуществом, в том числе в доверенности по форме М 2 на получение ТМЦ, должны быть отражены индивидуальные признаки такого имущества.
  5. Если в документе не указан срок, на который он выдан представителю, то он действует один год со дня совершения действия по наделению представителя соответствующими полномочиями.
  6. Документ, наделяющий представителя полномочиями от имени фирмы, должна быть подписана ее руководителем или другим лицом, но только имеющим право такой подписи в соответствии с уставом.

Форма М2 доверенности: образец заполнения

Актуальный и юридически корректный пример оформления доверенности М 2 приведен в окне ниже (документ можно скачать):

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2013-doverennost-m2

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Доверенности м2 и м2а

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2019 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам также могут пригодиться:

Договор поставки товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/

Доверенность на получение товара и ТМЦ: скачать бланк, образец

Доверенности м2 и м2а

Доверенность РЅР° получение товара – это документ, которым хозяйствующий субъект может уполномочить сотрудника РЅР° получение материальных ценностей. Бывает разовой Рё многоразовой (формы Рњ-2 Рё Рњ-2Р° соответственно). Обычно опосредствует исполнение РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° купли-продажи либо поставки.

Общие положения

Понятие доверенности содержится в гл.10 Гражданского кодекса. Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие.

Доверитель – юридическое лицо выдает ее Р·Р° РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ руководителя или РёРЅРѕРіРѕ управомоченного лица.

В нотариальном удостоверении такой документ не нуждается (п.4 ст.185.1 ГК).

Гражданин может уполномочить на получение посылок и отправлений на свое имя постороннего.

Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена (перечень лиц, могущих удостоверить доверенность гражданина вместо нотариуса, дан в п.2 ст.185.1 ГК).

Наибольшие затруднения возникают по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени �П.

Поскольку законом этот вопрос не урегулирован, применяется общий принцип: в хозяйственных отношениях �П по умолчанию уравнены в возможностях с организациями.

Оформление РёРјРё доверенностей – нормальная практика.

Нюансы выдачи

По правилам ГК доверенность от имени организации может выдавать не только руководитель.

В этом случае представитель контрагента (поставщика, продавца) вправе требовать подтверждения полномочий подписанта доверенности.

Поверенному при себе лучше иметь заверенные копии:

  • устава;
  • должностной инструкции;
  • приказа Рѕ назначении РЅР° должность, выдавшего доверенность лица.

В РФ хозяйственная деятельность в форме �П возможна без печати. Прямого запрета на выдачу доверенностей в отношении таких субъектов хозяйствования нет.

Однако оттиск печати — это реквизит, защищающий документ РѕС‚ подделки.

Есть большая вероятность, что представитель контрагента РЅРµ примет доверенность Р�Рџ без печати, положившись только РЅР° «РєР°СЂСЋС‡РєСѓ» РїРѕРґРїРёСЃРё.

Важно! РћР±Рµ формы (Рњ-2 Рё Рњ-2Р°) включают обязательную для заполнения графу «РґРѕР»Р¶РЅРѕСЃС‚СЊ» РІ отношении поверенного. РўРѕ есть, предполагается РёС… оформление РЅР° лицо, пребывающее СЃ доверителем РІ трудовых отношениях.

�П без наемных работников и небольшие предприятия, сотрудничающие с гражданами на основании гражданско-правовых договоров, могут оформить своим поверенным коммерческую доверенность.Образец типовой доверенности можно скачать в конце статьи.

​

Р р°р·рѕрір°сџ рё рјрѕрѕрірѕсђр°р·рѕрір°сџ рґрѕрірµсђрµрѕрѕрѕсѓс‚сњ

С 1997 года действует Постановление Госкомстата №71а, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации 39-ти наименований. В их числе типовая межотраслевая форма М-2: разовая доверенность на получение товара.

Уже само слово «С‚иповая» РіРѕРІРѕСЂРёС‚ Рѕ том, что приложенный Рє постановлению образец является примерным.

На его основании субъекты хозяйствования разрабатывают собственный вариант документа, удовлетворяющий их потребностям и отображающий специфику деятельности. У нас вы можете бесплатно скачать актуальный образец установленной Госкомстатом, согласованной с Минфином и Минэкономики разовой доверенности на получение товара (форма М-2) в формате Word или Excel.

Кроме разовой М-2 утверждена дополнительная типовая форма М-2а. На ее основании уполномоченный представитель может получать товары неоднократно.

Однако ценности должны быть отправлены тем же продавцом/поставщиком и только согласно заранее утвержденному перечню.

Другими словами, М-2а выдается:

  • РІ случае заключения РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° поставки;
  • РїСЂРё условии, что перечень Рё количество единиц каждой партии известно заранее.

Покупатель по договору поставки вправе (а не обязан) использовать форму М-2а для долгосрочных отношений с поставщиком.

В случае отсутствия полного доверия к сотруднику и в других подобных обстоятельствах на получении каждой партии можно выдать документ типа М-2.

Здесь вы можете скачать образец доверенности М-2а в формате Word или Excel бесплатно. На нашем портале вы также найдете пример ее заполнения.

Нестандартная доверенность: а стоит ли?

Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой.

Р’ понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, Р° заинтересованное лицо вольно оформлять как РїСЂСЏРјРѕ предусмотренные законом, так Рё РЅРµ противоречащие ему сделки.

Внимание! Поверенный может наделяться полномочиями на представительство в тексте договора. Однако тут речь идет о коммерческом представительстве.

Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно.

Р’ крайней ситуации можно составить доверенность «РЅР° колене» или заполнить пустой бланк доверенности РЅР° получение товара.

Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:

  • наименование компании или Р�Рџ — доверителя;
  • дата выдачи Рё окончания действия;
  • Р¤Р�Рћ, реквизиты паспорта (или РёРЅРѕРіРѕ документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
  • суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
  • перечень товаров, которые представителю надлежит получить СЃ указанием номенклатуры, количества Рё, возможно, стоимости;
  • указание РЅР° должность подписантов (Р�Рџ либо директор Рё главбух);
  • РїРѕРґРїРёСЃРё выдавших доверенность должностных лиц, РїРѕРґРїРёСЃСЊ поверенного РѕР± ознакомлении СЃ доверенностью Рё печать.

Совет! Предприятию или �П лучше разработать собственный образец доверенности на основании типового.

Это позволит избежать недоразумений с контрагентами, транспортно- экспедиционными компаниями, налоговиками, а, кроме того, упростит учет доверенностей, отнесенных к первичным бухгалтерским документам.

  1. Рњ-2 – одноразовое уполномочие РЅР° получение товара. Прекращает действие РІ день, указанный РІ самой доверенности либо СЃ момента совершения действия (получения товара).
  2. Рњ-2-Р° дает возможность совершить СЂСЏРґ однотипных действий, то есть – получить несколько партий товара РѕС‚ РѕРґРЅРѕРіРѕ Рё того же поставщика. Прекращает действие СЃ даты, указанной РІ ней самой либо РІ СЃРІСЏР·Рё СЃ получением всех перечисленных товарно-материальных ценностей.
  3. Генеральная доверенность – это уполномочие РЅР° совершение неопределенного количества разнородных действий. Его типовая форма РЅРµ определена. Пример можно посмотреть ниже.

По такой доверенности поверенного наделяют правами:

  • принимать товар (любой или определенного РІРёРґР°, или стоимостью РЅРµ более чем … Р·Р° единицу/партию), поставленный любым (или определенным) поставщиком.
  • предъявлять изготовителю/продавцу претензии касательно качества, комплектности, упаковки, СЃСЂРѕРєР° годности Рё РґСЂСѓРіРёС… параметров товара;
  • возвращать товар отправителю;
  • заключать, перезаключать, расторгать (если это возможно) РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° поставки;
  • представлять интересы компании РІ судах Рё перед госструктурами (всеми или согласно перечню) муниципалитетами Рё РїСЂРѕС‡.

Внимание! Генеральная доверенность обычно выдается топ-менеджерам.

Руководитель вправе совершать от имени возглавляемой им организации все юридически значимые действия без доверенности.

Управленцам среднего звена такие полномочия недоступны.

Скачать типовой бланк доверенности на получение товара

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2а

Скачать журнал регистрации и учета выданных доверенностей

Источник: https://paperdoc.ru/documents/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-tovara

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий