Еткс пресс секретарь должностные характеристики

Еткс пресс секретарь должностные характеристики

Еткс пресс секретарь должностные характеристики

Должен знать:– положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;– структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;– стенографию;– машинопись;– правила орфографии и пунктуации;– порядок расположения материала при печатании различных документов;– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;– правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств;– правила пользования приемно-переговорными устройствами;– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;– основы организации труда;– основы законодательства о труде;– правила внутреннего трудового распорядка;– правила и нормы охраны труда. На наш взгляд, не все учтено и исправлено в новых Квалификационных характеристиках.

Секретарь…

  • Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использо-вания в процессе их работы либо подготовки ответа.
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Принимает документы на подпись руководителю.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Ексд — секретарь руководителя

По нашему мнению, исходя из должностных обязанностей и учитывая расширение круга высших и средних профессиональных учебных заведений, более высокие требования к квалификации должны предъявляться ко всем категориям секретарей.

Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

Важно Подробности Обновлено 12.02.2015 15:19 6209 Квалификация – секретарь-машинистка, секретарь-стенографистка. Описание профессии Секретарь относится к категории технических исполнителей.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения, организует прием посетителей, ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.

Описание квалификации по ЕТКС На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Общая характеристика Секретарь в понимании работодателя — это своеобразный «человек-оркестр», или «мастер на все руки».

Секретарь руководителя

Справочник является нормативным документом и следует сразу подчеркнуть, что новые квалификационные характеристики рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм .

В справочнике в разделе “Общие положения” сделано примечание, в котором указывается, что “под “предприятием” понимаются коммерческие организации, создаваемые в форме хозяйственных товариществ и обществ, в т.ч.

открытых и закрытых акционерных обществ, акционерных обществ работников (народных предприятий), производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий”1 . Такое же понимание будет вкладываться в этот термин и в данной статье.

Квалификационные требования — пресс-секретарь

Это, например, должность менеджера, аудитора, аукциониста, биржевого маклера, оценщика, брокера, дилера и др.Что касается должностных характеристик секретарского состава, то кроме ранее существовавших, появилась квалификационная характеристика секретаря руководителя и ученого секретаря.

В справочнике в отличие от предыдущего “Сборника тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих” есть одно очень важное изменение – в нем не указываются разряды оплаты труда по единой тарифной сетке, а в разделе “Общие положения” записано, что “ Квалификационные категории по оплате труда специалистов уста-навливаются руководителем предприятия, учреждения, организации.

Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕТКС) от 29 апреля 2008 года. Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих или ЕТКС (утв.

постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г., 25 июля 2005 г., 7 ноября 2006 г., 17 сентября 2007 г., 29 апреля 2008 г.

) См.

Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕТКС), раздел «Квалификационные характеристики должностей работников учреждений системы государственного материального резерва», утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 5 мая 2008 г. N 220 См.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации.

  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взя-тых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
  • Обес-печивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, созда-ет условия, способствующие его эффективной работе.
  • Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвер-жденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установ-ленные сроки сдает в архив.
  • Копирует документы на персональном ксероксе.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

  • Органи-зует проведение телефонных переговоров руководителя, записыва-ет в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведе-ния ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также те-лефонограммы, своевременно доводит до его сведения информа-цию, полученную по каналам связи.
  • По поручению руководителя со-ставляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авто-рам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, опове-щение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования к квалификации.Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

” Как видно из приведенной квалификационной характеристики к секретарю руководителя предъявляются достаточно высокие требования как к знаниям и умениям, так и к кругу выполняемых им работ.

При этом предполагается свободное владение компьютерной техникой, самостоятельное составление по поручению руководителя документов, редактирование полученных проектов документов, ведение контроля за исполнением и т.д.

Эти требования и круг обязанностей, включающие многие творческие виды работ, предопределяют необходимость высшего профессионального образования, но допускается и среднее профессиональное образование при наличии опыта работы.

Источник: https://autostrahovka24.ru/etks-press-sekretar-dolzhnostnye-harakteristiki/

/ Таможенное право / Еткс пресс секретарь должностные характеристики

Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Секретарь руководителя. Должностные обязанности.

  • Осуществляет работу по организа-ционно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе рабо-ты либо подготовки ответов.

Еткс пресс секретарь должностные характеристики

  • Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных.
  • Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
  • Выполняет различные операции с использованием компью-терной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.

), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 7.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.

), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 9.

Помимо общепринятых, стандартных требований от такого человека ожидают способности решить любую ситуацию, как организационную, так и личную. Например, уладить конфликт с недовольными клиентами, а также вовремя организовать деловую встречу директора и помочь найти лучшего поставщика канцтоваров.

Это должен быть человек, на которого полностью можно положиться, поэтому при подборе на место личного помощника работодатель обращает особое внимание на такие качества, как ответственность, стрессоустойчивость, умение быстро находить оптимальный выход из любой нестандартной ситуации — ну и, конечно, гибкость.

Требование к индивидуальным особенностям Профессионально важные качества: память, внимание, тактичность, коммуникативные способности, быстрота реакции. Медицинские противопоказания Дефекты зрения и слуха, неврозы.

Должностная инструкция (укр) Должностная инструкция (рус) Сравнить перевод Категория — Руководители | Отрасль — Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3.

Деятельность органов управления предприятиями Данная инструкция переведена автоматически.

Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности «Пресс-секретарь», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1.

Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3. Деятельность органов управления предприятиями», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.10.2007 г.

N 583.Статус документа — ‘действующий’.

Источник: https://strahovanie58.ru/etks-press-sekretar-dolzhnostnye-harakteristiki/

Профессия пресс-секретарь: требования, обязанности и зарплата

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.

Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации его заместителей, руководителей структурных подразделений.

Собирает и представляет необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.

Организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

Осуществляет работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация , ведет и оформляет протоколы.

Печатает по указанию руководителя служебные документы и материалы, необходимые для его работы, вводит необходимую информацию в банк данных.

При владении навыками стенографии стенографирует тексты приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием или вводом информации в банк данных.

Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений.

Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, поставленных на контроль. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники. Соблюдает требования по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка. Квалификационные требования.

Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе. Осуществляет сбор и профессиональную подачу информации в средства массовой информации о деятельности организации учреждения.

Получает в установленном порядке сведения и материалы, необходимые для информирования общественности. Участвует в оперативном и перспективном планировании информационного обеспечения организации учреждения.

Пропагандирует деятельность организации в средствах массовой информации. Информирует руководителя организации учреждения по всему кругу вопросов общения со средствами массовой информации.

Соблюдает конфиденциальность информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной. Взаимодействует с отечественными и зарубежными средствами массовой информации.

Организует работу интернет-сайта организации учреждения и несет ответственность за размещение информации, ее оперативность, актуальность и достоверность.

Ведет переписку по вопросам, входящим в его компетенцию. Должен знать: нормативные правовые акты, другие руководящие документы, определяющие направления и перспективы деятельности организации; структуру и взаимодействие структурных подразделений организации, технологию производства, ассортимент продукции работ, услуг и др.

Высшее профессиональное образование и опыт работы в сфере информации не менее 3 лет или высшее образование и опыт работы со средствами массовой информации не менее 5 лет. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя. Больше подборок. О компании Контакты Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности. Имя E-mail. Выберите номер:.

Другие наши издания. Рубрики в номере Колонка редактора Новости законодательства Правовая информация Трудовое законодательство Трудовой договор Специалисты разъясняют. Данные должности относятся к категории 2 по ОКПД – специалисты. Секретарь Должностные обязанности.

Пресс-секретарь Должностные обязанности. Банк документов. Новости 6 сентября , В Беларуси расширили список расходов, которые будут возмещать командированным работникам. Тунеядцы с октября будут полностью оплачивать отопление и газ.

Спросили у властей, сколько человек в базе. Архив новостей. Электронные версии журнала. О журнале. Email: editor otdelkadrov. Спросили у властей, сколько человек в базе Архив новостей Электронные версии журнала iPad-версия.

Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по средствам массовой информации) (рус.)

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Главный специалист- менеджер по работе со СМИ пресс-службы для исполнения служебных обязанностей должен знать:.

Главный специалист- менеджер по работе со СМИ пресс-службы назначается на должность и освобождается от должности приказом Заместителя Главы города, Начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города, директора департамента общественных связей администрации г.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих Раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования” I. Общие положения 1.

Раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования” Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих далее – ЕКС предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом образовательных учреждений и организаций высшего профессионального и дополнительного профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования” ЕКС состоит из четырех разделов:.

Общие положения Пресс-секретарь специалист по средствам массовой информации назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия. Пресс-секретарь в своей деятельности руководствуется: – действующим законодательством, – Положением о предприятии, – настоящей Должностной инструкцией.

Пресс-секретарь должен знать: – нормативные документы, регулирующие вопросы государственного управления и местного самоуправления, деятельности средств массовой информации, – деловой этикет, – делопроизводство, – правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

Пресс-секретарь должен обладать навыками сбора, обработки и анализа информации и работы на компьютере, юридическими знаниями и владеть литературным языком.

На должность пресс-секретаря назначается лицо: имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет – для консультанта и главного специалиста; имеющее среднее профессиональное образование – для ведущего специалиста.

Пресс-секретарь подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а в его отсутствие – заместителю руководителя.

Должностные обязанности Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, “круглые столы” и встречи с участием руководства, а также осуществлять информационное сопровождение официальной делегации, выезжающей с визитами в регионы Украины, в страны ближнего и дальнего зарубежья. Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности предприятия, его Руководителя и структурных подразделений. Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов статей, специализированных программ и изданий.

О должностях служащих «секретарь» и «пресс-секретарь»: новые требования

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации его заместителей, руководителей структурных подразделений.

Собирает и представляет необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.

Режим работы:. Медицинские противопоказания Дефекты зрения и слуха, неврозы.

.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пресс-секретарь Белого дома Сара Сандерс покидает свой пост…

.

Еткс секретарь руководителя

.

Главный специалист- менеджер по работе со СМИ пресс-службы должен соответствовать квалификационным Должностные обязанности.

.

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий