Форма приказа на проведение инвентаризации в конце года

Форма приказа на проведение инвентаризации в конце года

Форма приказа на проведение инвентаризации в конце года

По действующему законодательству, инвентаризацию необходимо проводить как минимум перед итоговой годовой отчетностью. Основные средства должны проверяться не реже, чем раз в три года.

Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев.

В верхней части бланка приказа на инвентаризацию указывается:

  • Наименование предприятия;
  • Наименование структурного подразделения – если инвентаризация проводится не на предприятии в целом, а в конкретном подразделении, отделе;
  • Уникальный номер приказа и дата его оформления.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

В связи с кадровой перестановкой в хозяйственном отделе п р и к а з ы в а ю:

  1. Организовать проведение инвентаризации по части материальных запасов (бумаги, канцелярских принадлежностей) по состоянию на 09 сентября 2014 г. у специалиста отдела хозяйственного обеспечения Черновой Н.Н.
  2. Для проведения инвентаризации утвердить комиссию в составе:

Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.

  1. Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
  2. Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
  3. Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
  4. В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
  5. Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
  6. Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.

Образец приказа или распоряжения о проведении инвентаризации компании вправе разработать самостоятельно или составить на унифицированном бланке.Инвентаризация может быть проведена в отношении остатков активов и обязательств, отражаемых не только на счетах бухучета, но и на забалансовых счетах.

Для проведения инвентаризационной проверки, сначала нужно подготовить приказ директора об ее проведении, где определить объекты проверки, сроки и назначить комиссию по ее проведению. Этот приказ зафиксируется в журнале контроля приказов.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации компании вправе разработать самостоятельно или воспользоваться унифицированным бланком от Госкомстата. Если решили заполнять документ по своей форме, то ее должен утвердить руководитель компании. Также в приказ надо включить четыре обязательных реквизита.

Образец приказа на проведение инвентаризации на 2018-2019 год скачайте бесплатно по ссылкам ниже. Прежде чем составлять годовую отчетность, компании должны провести инвентаризацию имущества и обязательств. Она проводится, чтобы выяснить, какие запасы (ТМЦ) на самом деле есть в наличии, и сравнить эти сведения с данными бухгалтерского учета.

Чтобы начать инвентаризацию, надо издать приказ о проведении инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы Госкомстата Решение о необходимости проверки принимается руководством компании. Обратите внимание, что ели решили использовать самостоятельно разработанный шаблон, то документ должен утвердить руководитель организации.

При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец. Именно им надо руководствоваться. Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:

  • состав комиссии по инвентаризации;
  • предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
  • указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
  • указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
  • в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами. Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

Затем в обозначенные сроки утвержденная комиссия начинает сверять фактическое имущество с данными учета. В период проведения проверки надо заполнить соответствующие описи и акты, все в двух экземплярах.

В инвентаризационных актах и описях указываются учетные и фактические данные по каждой проверяемой позиции. По результатам инвентаризации формируются ведомости и акты о выявленных расхождениях в процессе проверки.

В бланке прописываются должности членов инвентаризационной комиссии и их ФИО, каждый член комиссии ставит подпись напротив своей фамилии.

Инвентаризационная проверка является основным методом контроля правильности ведения бух.учета и целевого использования имущества хозяйствующих субъектов. То есть, проводится сверка фактического имущества и обязательств с учетными данными, содержащимися на бумаге и в учетных регистрах.

Выявленные различий фактического наличия и документами или учетом, должно оформляться соответствующим образом.Представленный образец вы можете изменять, дополнять либо сокращать. Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований. Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности. Правильно будет составлять список по алфавиту.

Инициалы по отношению к фамилии в приказах, касающихся основной деятельности, указываются так, как указанно в образце.

Когда процедура проводится обязательно

Несмотря на то что у предприятия должен быть утвержденный график проведения годовых инвентаризаций, приказ о проведении каждой проверки всё равно составляется независимо от того, что стало ее причиной.

При полной инвентаризации, проверяется все имущество организации и источники его образования. Такие проверки проводятся достаточно редко.

В ряде случаев инвентаризация проводится в обязательном порядке. Кроме перечисленных выше случаев такой инвентаризации она обязательна перед реорганизацией или ликвидацией субъекта предпринимательства, при выявлении растраты, хищения, порчи ТМЦ, а также после различного рода ЧП.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации Причины инвентаризации в приказе В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду.

Образец приказа об изменении состава комиссии

Приказ подписывается руководителем экономического субъекта (в случае составления приказа об инвентаризации у ИП его подписывает сам предприниматель).

Типовая форма ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Ее можно применять независимо от того, полную или частичную инвентаризацию проводит компания, заранее она запланирована или будет проводиться неожиданно. То есть приказ на внеплановую инвентаризацию компания вправе составить по форме ИНВ-22.

Описи сдаются в бухгалтерию, которая уже на основании фактических данных находит расхождения и заносит их в сличительную ведомость.
Представляем вашему вниманию еще один образец – это приказ, составляемый при перераспределении должностных полномочий, о проведении инвентаризации материальных объектов.

Как оформлять результаты проверки

В качестве причины проведения инвентаризации может быть указано контрольная проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и пр.

Использование представленных образцов поможет вам правильно составить приказ об инвентаризации с учетом конкретных обстоятельств.

Приказ о проведении инвентаризации подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Поводов для проведения проверки остатков активов либо обязательств множество. Вот некоторые из них:

  • сверка остатков перед годовой финансовой отчетностью (обязательная инвентаризация);
  • увольнение и/или смена материально ответственного лица (МОЛ) (также обязательна для ТМЦ, находящихся в ведении такого МОЛ);
  • плановая инвентаризация;
  • внезапная ревизия.

Как составить распоряжение о проведении проверки

Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

В каждом конкретном случае основанием для проведения инвентаризации является соответствующий организационно-распорядительный документ, изданный руководителем. Обычно это приказ о проведении инвентаризации. Как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующей формы.

Каковы особенности заполнения бланка ИНВ-22? Данная унифицированная форма схожа со всеми прочими типовыми формами распорядительных документов.

Чтобы узнать, соответствуют ли данные, отраженные в бухгалтерской программе, реальной ситуации на складе предприятия, организации устраивают пересчет, обмер, перевес материальных ценностей.

Чтобы дать ход этой процедуре, руководству необходимо выпустить приказ о проведении инвентаризации, где будет отражена категория проверяемых объектов, сроки проведения ревизии и специалисты, ответственные за осуществление контрольного мероприятия.

Источник: https://uyutrb.ru/pravovye-stati/3494-forma-prikaza-na-provedenie-inventarizacii-v-konce-goda.html

Приказ о проведении инвентаризации, форма ИНВ-22

Форма приказа на проведение инвентаризации в конце года

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

Инвентаризация: понятие, виды, периодичность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

  • Плановая.
  • Внеплановая.
  • Обязательная.
  • По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д.

Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования.

При частичной — только определенные объекты.

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов. Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года. Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

Порядок проведения инвентаризации

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.

), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки.

После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Организация может применять приказ, составленный в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов, а также использовать унифицированный документ по форме ИНВ-22.

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации. Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят. Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца. В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения. Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

При составлении приказа о проведении инвентаризации в связи с выявлением фактов хищения имущества, желательно в строке «Причина инвентаризации..» заполнить не только причину, но и название и реквизиты документа, побудившего ее проведение (например, на основании докладной записки механика А. А. Иванова от 1 декабря 2015 о фактах хищения запасных частей с оборотного склада).

Образец приказа о проведении инвентаризации

Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.

Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате  Word.

Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-forma-inv-22.html

➤ Приказ на проведение инвентаризации | Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

Форма приказа на проведение инвентаризации в конце года

Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании. Какие виды проверок инициируют приказами и как оформляют распоряжения руководства, расскажем в статье.

Скачайте документы по теме:

В состав имущества компании входят финансовые активы:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • денежные средства;
  • вложения;
  • готовая продукция.

Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства. К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями.

Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказ о проведении инвентаризации утверждает время проведения и объекты обследования. Современное российское законодательство регламентирует случаи, в которых обязательно проведение ИТМЦ. Они изложены в п. 3 ст. 11 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В каких случаях обязательно проводить инвентаризацию

Виды инвентаризации

По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения. Проверки классифицируют по объему, назначению и методу проведения. 

Виды инвентаризации

Вид инвентаризацииСрок проведенияОсобенности
ВыборочнаяВ любое время по желанию руководстваОпределенные ценности обследуются на выбор
ЧастичнаяВ любое время по желанию руководстваПроверяют часть имущества: склад, средства в кассе, ТМЦ
СплошнаяВ любое время по желанию руководстваПроверка ТМЦ, ОС
ПолнаяПеред созданием годового отчета или проверкой госкомиссииИзучают все ценности, средства и обязательства. Учитывают имущество в собственности и арендованное
ПлановаяПосле стихийных бедствий, аварий, кражСписок имущества для инвентаризации определяет руководитель

Цели проверки имущества

В образце приказа о проведении годовой инвентаризации, утвержденном Госкомстатом, существует раздел с указанием целей ревизии. Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.

  1. Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
  2. Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
  3. Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
  4. В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
  5. Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
  6. Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы Госкомстата

Решение о необходимости проверки принимает руководство компании. Частоту инспекций и их виды определяет учетная политика или отдельные распоряжения руководителя.

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации составляют по образцу, утвержденному локальными нормативными актами. Унифицированная форма этого документа утверждена 18 августа 1998 г. постановлением Госкомстата.

Форму ИНВ-22 используют для всех видов проверок. Универсальный бланк подходит для организаций любых форм собственности.

Если проверку проводят в конце года, руководитель компании заранее выпускает соответствующее распоряжение.

Главный бухгалтер компании (или другое уполномоченное лицо) составляет, согласовывает и утверждает официальный приказ о проведении годовой инвентаризации.

Ответственным лицом может быть не только работник бухгалтерии, но и секретарь, уполномоченный на ведение бухгалтерских документов.

Приказ о проведении годовой инвентаризации: образец

Скачать образец

Унифицированная форма ИНВ-22

Приказ о проведении инвентаризации оформляют по унифицированной форме Госкомстата. Если в документ вносят дополнительную информацию, допускается оформление распоряжения на бланке обычного приказа. В этом случае в него включают обязательные данные из формы ИНВ-22.

В число обязательных реквизитов входят:

  • полное название компании;
  • дата составления;
  • номер документа;
  • объекты и цели проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • сведения о председателе и составе комиссии;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя;

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Скачать форму

Структура приказа

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, согласно образцу, занимает один лист. В шапке документа отражают обязательные реквизиты: название, номер, дату составления, код по ОКУД (0317018), код компании по ОКПО.

В основной части раскрывают назначение предстоящей процедуры и указывают ее вид. В распоряжении объясняют причины проведения ревизии и перечисляют ее объекты. В бланк вносят сведения о длительности проверки: даты ее начала и окончания.

В конце основной части приводят информацию о том, кому в какие сроки необходимо предоставить результаты проверки.

Состав сотрудников, входящих в состав инвентаризационной комиссии указывается в конце документа. Реквизит содержит Ф.И.О. работника, должность и подпись с расшифровкой.

Скачайте документ

Приказ визирует руководитель предприятия. После этого реквизиты документа заносят в регистрационный журнал учета (форма ИНВ-23). Председателю и членам комиссии вручают под роспись уведомление о проведении ревизии.

Как составить приказ о проведении инвентаризации имущества

Воспользуйтесь формой ИНВ-22 или используйте другую, утвержденную локальным нормативным актом, форму. Проследите за тем, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.

  1. Укажите полное название документа: приказ, распоряжение или постановление.
  2. В шапку бланка впишите название предприятия.
  3. Укажите код документа по ОКУД (0317018).
  4. Заполните поле с кодом организации по ОКПО.
  5. В основной части приказа укажите тип проверки (плановая, внеплановая, выборочная, полная) и ее цели.
  6. Перечислите членов комиссии. Укажите должности и Ф.И.О. Имена и отчества сокращают до инициалов, фамилию пишут полностью.
  7. Перечислите материальные ценности, в отношении которых проводится ревизия.
  8. Затем укажите, что проверка проходит на складе предприятия.
  9. Укажите даты начала и окончания проверки.
  10. Объясните, почему ревизия необходима.
  11. Зафиксируйте сроки сдачи итоговой документации в бухгалтерию.
  12. Заверьте приказ у руководителя организации.
  13. Присвойте номер по номенклатуре дел и зарегистрируйте в журнале приказов по форме ИНВ-23.
  14. Ознакомьте с распоряжением членов комиссии и сотрудников подразделений, где будет проходить проверка.
  15. Вручите председателю и членам комиссии письменное уведомление о ревизии.

Скачайте итоговый документ

ИтогПриказ на проведение инвентаризации относится к категории распорядительной документации и запускает процедуру проверки имущества компании: ее финансовых активов и обязательств. Документ оформляют на унифицированном бланке ИНВ-22. Использование собственной формы организации допустимо, если в нее внесли все обязательные реквизиты. Регулярная инвентаризация позволяет контролировать сохранность имущество компании. Ее правильное документальное оформление — проводить проверки в соответствии с законом.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211252-prikaz-na-provedenie-inventarizatsii-18-m4

Образец приказа на инвентаризацию ТМЦ – правила заполнения, важные моменты

Форма приказа на проведение инвентаризации в конце года

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как должен выглядеть образец приказа на инвентаризацию ТМЦ

В статье мы рассмотрим, что должен включать в себя образец приказа на инвентаризацию ТМЦ, виды проверок, а также причины проведения внепланового мероприятия.

Понятие инвентаризации

Инвентаризация – регулярная проверка и оценка состояния имущества конкретного учреждения. По ее результатам определяется соответствие наличия того или иного объекта данным, зафиксированным в отчетах.

В зависимости от итогов мероприятия будут строиться дальнейшие планы по развитию организации, а также разрабатываться дополнительные комплексы по расширению производства. Помимо этого устанавливается факт потери или хищения имущества. Компания обязана осуществлять инвентаризацию в соответствии с условиями, заранее указанными в приказе.

Что нужно для процедуры

Для этого необходимо наличие следующих документов:

  • Подписанный руководителем приказ о начале инвентаризации
  • Отчеты лиц, ответственных за наличие или отсутствие имущества
  • Документ, содержащий сравнение данных инвентаризации с информацией, указанной в бухгалтерском отчете
  • Список результатов проверки состояния имущества

Законодательная база приказа на инвентаризацию

Владельцы компаний обязаны проводить инвентаризацию ежегодно, поскольку данная обязанность закреплена в законе «О бухгалтерском учете» № 402. Мероприятие по определению состояния имущества проводится в соответствии с установленным регламентом.

Главными целями процедуры являются:

  • Установление факта наличия или отсутствия конкретного имущества организации
  • Сопоставление результатов с данными, указанными в бухгалтерском отчете
  • Создание единого отчета о деятельности предприятия и его финансовом состоянии

Подробное видео о проведении процедуры:

Когда нужна инвентаризация

В законодательных актах, помимо правил проведения мероприятия, указаны ситуации, при возникновении которых компания должна в обязательном порядке и незамедлительно организовать инвентаризацию. К ним относится следующее:

  • Появление новых лиц, ответственных за материальную сохранность имущества
  • Смена руководства (в случае продажи компании с сохранением конкретной деятельности)
  • Закрытие учреждения
  • Природные бедствия, повлиявшие на состояние организации
  • Удостоверение факта хищения имущества

Особенности проведения инвентаризации в бюджетном учреждении

Важно заметить – инвентаризация проводится как в частных учреждениях, так и в бюджетных в обязательном порядке, поскольку любая компания обладает определенным имуществом, за сохранность которого несут ответственность физические и юридические лица.

Инвентаризация в бюджетной организации обладает рядом особенностей. Во-первых, происходит пересчет денежного состояния компании и его анализ на основе законодательной базы.

При выявлении отклонений поднимается вопрос о том, ошибки каких лиц привели к разрозненности фактов.

В этом случае отвечать за несовпадение будут все сотрудники учреждения независимо от того, обычный ли это бухгалтер или же руководитель.

Во-вторых, в бюджетных компаниях перед непосредственным проведением данного мероприятия происходит оценка объектов, которые будут подвергаться проверке.

Это может быть как все имущество с подробной переписью активов учреждения, так и выборочные участки.

Следует заметить, что раз в год каждая организация обязана проводить полную проверку состояния, сравнивать результаты с данными, указанными в нормативных актах, а затем отправлять отчеты на удостоверение.

Важно заметить – частичная инвентаризация может осуществляться гораздо чаще, чем проверка всех активов, однако она не является обязательной и проводится лишь при возникновении хищения имущества или непредвиденных природных бедствий.

Классификация инвентаризации

Законодательная база устанавливает виды инвентаризации, которые компания может осуществлять в соответствии с особенностями своей деятельности. При создании приказа нужно учитывать все виды данного мероприятия.

Таблица 1. Виды инвентаризации.

Факторы классификацииКлассификация
По степени обязательностиОбязательная (осуществляется раз в год в соответствии с нормативами, указанными в законе «О бухгалтерском учете»)Инициативная (частичная проверка, осуществляемая по решению главы компании)
По назначению и характеруПлановая (в соответствии с датами, заранее указанными в графике инвентаризации)Внезапная (по решению руководителя для обеспечения дополнительного контроля над активами)
По уровню полноты проверкиПолная (охватывает все активы производства)Выборочная (рассматривает в качестве объектов проверки отдельные области производства)
По способу проведенияЕстественная (проверка объектов за счет их последовательного измерения, взвешивания)Нормативная (проверка объектов только за счет анализа наличия объектов в формате документов)

с примером проведения инвентаризации:

Когда издается приказ об инвентаризации

Приказ об инвентаризации должен издаваться не раньше 1 октября действующего года, о котором и будет составляться отчет. Как правило, приказ выходит за две недели до наступления сроков инвентаризации.

Причина инвентаризации в приказе

приказа напрямую зависит от причины проведения инвентаризации.

Например, мероприятие необходимо в связи с удостоверением факта хищения имущества – в этом случае в пункте «Причина инвентаризации» будет указано следующее: «Выявление факта хищения имущества».

Если речь идет о полной инвентаризации, проводимой не реже раза в год, то можно написать так: «Необходимость составления бухгалтерского отчета о деятельности компании за год» или просто «Контроль годовых активов».

Подобным образом следует поступать и при указании других причин.

Инструкция по составлению

Помимо причины проведения инвентаризации, необходимо включать в состав приказа следующую информацию:

  • Название организации
  • Нумерация документа
  • День составления приказа
  • Объекты, подвергающиеся проверке
  • Сферы компании, в которых будет происходить инвентаризация (при полной проверке нужно указать активы всего учреждения)
  • Точные даты проведения мероприятия
  • Члены комиссии
  • Информация о руководителе, который составляет приказ

Как только приказ будет издан, его нужно закрепить в отдельном блоке, посвященном учету и контролю активов. Все работники должны ознакомиться с содержанием приказа и поставить подписи в качестве подтверждения того, что они видели данный документ. Подписи следует ставить либо на самом бланке, либо на отдельной бумаге с пометкой «Ознакомлены».

Образец заполнения

Каждый руководитель может воспользоваться собственным бланком составления приказа, однако чаще всего в качестве готового материала используется форма ИНВ-22. Она находится в свободном доступе, и каждый желающий может спокойно скачать ее, чтобы не разрабатывать свою версию и не задумываться над тем, что следует указывать в приказе, а что не нужно.

Скачать образец приказа ИНВ-22 [47.00 KB]

Какие еще документы регламентируют инвентаризацию

Также деятельность по подсчету регулируется приказами Минфина и методическими указаниями. Последнее является основным актом, который определяет порядок и детали данного процесса, так как именно в нем закрепляются конкретные правила инвентаризации и обязательства ответственных лиц.

Как формировать комиссию

Для осуществления необходима специальная комиссия, которая будет осуществлять непосредственный учет активов компании. Она формируется в приказе с точным указанием конкретных личностей.

Информация о комиссии должна включать имена и фамилии членов комиссии, а также список занимаемых ими должностей.

Составление описи и анализа

Опись, осуществляемая в процессе процедуры, должна составляться по форме ИНВ-3. Это стандартный бланк, в котором отражаются остатки склада и состояние активов производства.

Существует список данных, обязательных для указания в описи:

  • Название объектов
  • Артикул объектов
  • Анализируемая величина
  • Количество объектов, указанных в бухгалтерском учете

Утверждение протокола комиссии

В протоколе указываются результаты процедуры, однако для оформления он обязателен лишь при выявлении отклонений от нормы.

Стоит заметить, что чаще всего руководители прибегают к составлению протокола, так как в нем удобно указывать итоги мероприятия и конкретные решения, принятые в ходе инвентаризации.

К тому же полное отсутствие отклонений – это редкое явление, и потому не стоит учитывать необязательность протокола в буквальном смысле.

Малейшее отклонение от нормы – это уже повод для того, чтобы составить протокол.

Оформление результатов инвентаризации

Результаты оформляются согласно стандартному бланку ИНВ-18, в котором указываются числовые характеристики основных средство компании, действующих активов, материальных объектов, а также происходит сравнение данных, указанных в документах, с действительным наличием тех или иных компонентов.

В результатах отражается состояние следующих объектов:

  • Материальные объекты, использующиеся больше одного года
  • Материальные объекты, использующиеся меньше года и изменившие свое состояние
  • Операции с дальнейшим составлением авансового отчета (прилагается приложение в качестве доказательств)
  • Совокупность наличных и безналичных денежных средств
  • Расчеты, связанные с покупкой товаров и услуг

После создания протокола и ведомости происходит окончательное определение результатов процедуры, а также подписывается приказ, содержащий данные об итогах мероприятия.

Учет излишков, недостач и пересорта

Комиссия занимается осуществлением описи имущества компании, ее анализом, а также оформлением итогов с указанием конкретных излишков и недостач.

Важно заметить – должна помечаться причина, приведшая к сбою в данных и их несоответствию фактам документов.

Какие ошибки можно допустить, смотрите на видео:

В заключение отметим, что инвентаризация – обязательная процедура для всех действующих организаций. Она позволяет выявить отклонения от нормы в активах производства, а также на ее основе составляется годовой бухгалтерский отчет.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-na-inventarizatsiyu-tmts.html

Образец приказа и акт инвентаризации по итогам

Форма приказа на проведение инвентаризации в конце года

Для организации проверки материальных ценностей компании или магазина необходим образец приказа о проведении инвентаризации. Этот документ готовится по унифицированной форме, бланк которой можно скачать в нашем материале. Рассказываем, какие задачи решает такой приказ, как быстро и правильно его оформить, а также как результаты проверки, в том числе недостачи, отразить в итоговом акте.

Когда и зачем нужна инвентаризация

Этот термин хорошо знаком всем организациям, чьё имущество многочисленно или работа связана с торговлей. Так называют проверку наличия материальных ценностей, оценку их состояния. Во время инвентаризации данные из бухгалтерских документов сверяют с реальностью. В идеале значения на бумагах должны точь-в-точь совпадать с действительностью, но так происходит не всегда.

Инвентаризация помогает выявить отсутствующие ценности, зафиксировать факт пропажи или ненадлежащего хранения. Спектр задач, которые решает такая проверка действительно очень широк.

Цели проверки материальных ценностей

цель инвентаризации — зафиксировать соответствие информации о наличии и состоянии материальных ценностей из документов реальности. Говоря простым языком, проверить, всё ли на месте и в надлежащем ли состоянии. При достижении главной цели решается несколько дополнительных задач:

  • точный учёт реального количества ценностей;
  • выявление пропаж;
  • выявление нарушений правил/мест хранения;
  • проверка качества и точности ведения документов;
  • оценка профессионализма отдельных лиц.

Порядок проведения инвентаризации имущества

Подготовка начинается с выявления необходимости учёта (плановая или внеплановая), подготовки приказа и создания комиссии. Примерный порядок действий такой:

  1. Создание постоянно действующей комиссии (создаётся отдельным приказом).
  2. Подготовка графика.
  3. Подготовка приказа о проведении конкретной инвентаризации.
  4. Подготовка актуальной документации о движении имущества/товаров и денег (списки того, что где должно находиться и что нужно проверить).
  5. Оценка наличия ценностей в положенных местах в присутствии материально ответственных лиц.
  6. Заполнение инвентаризационных описей.
  7. Контрольные проверки (при необходимости).
  8. Подготовка акта по результатам.

Бланк формы ИНВ-22

Если возможность позволяет, лучше использовать унифицированный бланк. В нём есть все необходимые данные, при этом работать с ним очень просто. Рассмотрим образец заполнения формы ИНВ-22.

В верхних строках бланка указывают название организации и структурное подразделение (актуально для частичной проверки). В специально отведённом поле в правой верхней части листа пишут код ОКПО. Наименование «приказ» уже есть на бланке.

В основной части приказа пишут тип и цели проверки. Ниже — состав комиссии и что подлежит инвентаризации. На следующей строчке пишут сроки проверки: даты начала и конца.

При указании причины используются такие формулировки — «плановая проверка», «контрольная проверка» — если проверка осуществляется по внутреннему графику. Причина инвентаризации в приказе о проведении внеплановой инвентаризации указывается так: «смена материально ответственного лица», «ЧС», «пожар».

В завершении устанавливается срок, до которого материалы инвентаризации нужно сдать в бухгалтерию. Далее должность и подпись ответственного лица.

Подготовка такого приказа в действительности довольно простая процедура. Сложности могут возникнуть только с определением сроков. Руководитель должен учитывать объёмы работы.

Рекомендуется зафиксировать сроки в учётной политике, а не назначать каждый раз.

Формирование комиссии

Инвентаризационную комиссию организуют до начала проверки, она считается постоянно действующей. Приказ о ней готовится произвольно и по сути является списком лиц с указанием должностей. Кого включать в комиссию — решение предприятия. Строгих рекомендаций относительно этого нет.

Рекомендуется включить в комиссию:

  • директора предприятия;
  • заместителя директора;
  • главного бухгалтера;
  • начальников складов/цехов/отделов;
  • специалиста, выполняющего функцию секретаря комиссии.

Изменение состава комиссии

Практика показывает, что состав комиссии придётся регулярно обновлять. Основная причина изменений — кадровые перестановки.

Процедура изменения состава довольно простая: нужно издать специальный приказ, в котором указать, кто исключается из состава комиссии, а кто включается.

После подписи руководителя изменения вступают в силу и следующую инвентаризацию комиссия проводит уже в новом составе.

По итогам инвентаризации составляют специальный акт

Результаты инвентаризации

Теперь рассмотрим образец акта инвентаризации имущества, который комиссия подпишет, если согласна с итогами проделанной работы. Форма документа также утверждена официально. Если акт будет подготовлен неверно или кто-либо из членов комиссии откажется его подписать, мероприятие можно признать недействительным.

Как отразить в документе расхождения? Ситуации, когда количество товаров по документации расходится с реальностью, не редкость. В таких случаях готовится акт расхождений — это приложение к акту по итогам. Здесь указывают все недостачи и излишки в количественном или в стоимостном выражении. Указывать причины возникновения расхождений в этом акте не нужно.

Образец акта инвентаризации основных средств

Чтобы подвести итоги инвентаризации, нужен образец заполнения акта о результатах инвентаризации основных средств. Используют бланк 0504835. Порядок заполнения такой:

  • номер акта по внутреннему документообороту;
  • дата;
  • компания;
  • члены комиссии;
  • номер документа, учреждающего комиссию;
  • сроки проведения инвентаризации;
  • номера описей;
  • ведомость о расхождениях — номер и количество листов (если есть);
  • подпись председателя;
  • подписи членов комиссии;
  • подпись руководителя (вверху акта).

Чтобы признать инвентаризацию действительной, нужно подготовить приказ об итогах

Приказ по итогам инвентаризации

Одного акта недостаточно для законного статуса инвентаризации. После завершения всех учётных работ на основе акта готовят специальный приказ. Как подготовить и что включает образец приказа о результатах инвентаризации? Во-первых, унифицированной формы нет, предприятие издаёт приказ в произвольном порядке.

Во-вторых, обязательно указываются сроки (порядковый номер) проверочного мероприятия и номера других важных документов (приказа о комиссии, номера описей). В-третьих, отдельными пунктами перечисляются итоги:

  • признать действительной или недействительной;
  • провести проверку недостач, выявить виновных и привлечь к ответственности;
  • внести данные в бухгалтерский и налоговый учёт;
  • произвести усиление охраны складов.

Заключение

Инвентаризация необходима для оценки наличия и состояния материальных ценностей/товаров организации и выявления соответствия документов реальному положению дел.

Такая проверка признаётся действительной только при корректном проведении и наличии документов: приказа с утверждением комиссии, приказа о проведении инвентаризации, описей, акта и приказа по итогам.

Для большей части этих документов разработаны унифицированные бланки.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-prikaza-i-akt-inventarizatsii-po-itogam.html

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий