Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Копии приказов в бухгалтерию

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

После подписания эти документы подлежат регистрации и оперативному хранению в соответствующих службах.

Обязательно ли копии приказов заверять печатью?

Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью. В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.

По закону Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами. В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее.

Только в этом случае копия будет иметь статус документа.

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата». Ставится также печать работодателя, если она имеется.

Если страниц много… Понятно, что, когда одна страница, вопросов о правильном заверении обычно не возникает.

А если в документе их много? При этом наглядный образец, как заверять документы «копия верна», когда они многостраничные, найти в источниках информации достаточно сложно.

Поскольку печать, по норме указа, ставится на подпись руководителя, то это может быть только печать организации. Право заверять копии документов руководитель может делегировать другому должностному лицу.

Для этого издается приказ, которым руководитель предоставляет право заверять копии, например, руководителю службы ДОУ или руководителю службы персонала.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся:

  • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т.

Но у нас в организации делается 2 экземпляра: для кадров и для бугалтерии.

Реестр передачи приказов в бухгалтерию

В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации. Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся:

  • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т.

Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

  • величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г.

Например, в должностной инструкции добавьте фразу: «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр.

Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале?

Это положение установлено Указом Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» от 04.08.1983 № 9779-Х, где, в частности, говорится следующее: «Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на того должностного лица и печатью.

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование работодателя;
  • основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т.

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Главное — не забудьте взять с собой оригинал! Для суда Если речь заходит об институте Фемиды, значит, в большинстве случае спор перешел уже в иную плоскость, когда все меры мирного урегулирования исчерпаны.

Следовательно, оценку каждому вашему действию теперь дает суд, и представляемые документы должны быть идеальны. При подаче искового заявления или иного документа обычно прилагаются копии дополнительных бумаг-доказательств.

Так, к примеру, ГПК РФ не требует обязательного заверения копий при обращении в районные суды, мировую юстицию, поскольку основными участниками дел являются обычные граждане.

В таком случае процесс сверки копий с оригиналами происходит прямо в судебном заседании, где суд ставит свою удостоверительную надпись, или при подаче документов данное действие выполняет секретарь.

//www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: «прошито и пронумеровано 3 листа», поставить оттиск, подпись, дату.

Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Этот способ наиболее приемлем, когда страниц действительно много.У нотариуса Как выше было сказано, нотариус – специально уполномоченное лицо, одним из видов деятельности которого является свидетельствование соответствия копий подлинникам. Наверное, многих волнует цена вопроса, а именно сколько стоит заверить копию у нотариуса.

Важно

Так, в первую очередь стоимость зависит от вида документа, региона и прочих факторов. Например, заверение копии паспорта колеблется от 100 рублей и выше, копии Устава – от 500 руб.

Если закон не обязывает вас получать удостоверение копии у нотариуса, то данная процедура не является обязательной. В целом процесс заверения документов «копия верна» сравнительно недолгий, если в конторе нет очереди, но лучше, конечно, заранее записаться на прием.

Bad request

  • Темы:
  • Документооборот
  • Внутренние документы

Вопрос Обязательно ли копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и подведомственным организациям, заверять печатью или можно обходиться без этого? Какую печать нужно ставить на копии: печать организации или печать подразделения, например отдела кадров? Ответ На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью. Только в этом случае копия будет иметь статус документа.

Внимание

Не заверяются печатью копии документов только в том случае, если копии помещаются в дела того подразделения, где они изготовлены. Все о печатях и штампах вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Может ли оригинал приказа быть в 2х экземплярах

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Также основаниями могут служить:

  • требование-накладная;
  • лимитно-заборная карта;
  • накладная на отпуск на сторону;
  • ведомость о выдаче запасов и пр.

Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов. Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания.

Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик). Его ФИО указывается в самом начале акта.

Бухгалтерский учет

Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:

Порядок работы с документами

Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота. как правило, закладываются в положениях об отделах.

Важно

Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.

№ 33 .

Виды кадровых документов

На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);

Экземпляры приказов

количество копий приказов по личному составу нормативными документами не регламентировано.

  • как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
  • нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
  • выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
  • ооо решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
  • подписываем документ: что, где и как, № 11
  • отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
  • хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
  • сокращаем документооборот на складе, № 8
  • рукописи не горят бесплатно… учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
  • счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7
  • 2014 г.

ну разве что она является его рукоприкладчиком:)))) у нас секретарь делает копию, заверяет своей подписью, а на своих экземплярах получает подписи с ответственных лиц, что копии приказов они получили.

на бумаге штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.

как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

В бухгалтерию, в другие структурные подразделения организации должна передаваться не просто копия документа, а его надлежащим образом заверенная копия, поскольку копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеет юридической силы.

Приказы по личному составу относятся к деятельности отдела кадров, что также подтверждает и перечень хранения документов, поэтому оригинал с подписью работника должен быть в отделе кадров.

При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу.


Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии.

Но если у вас есть документ, определяющий порядок хранения оригиналов приказа, то наличие в бухгалтерии или кадрах копии без росписи работника не может влечь ответственности работодателя, если на оригинале есть подпись работника.

При этом следует обратить внимание, что работник знакомится с документами, относящимся к его деятельности, но при этом также нет указания на то, что при изготовлении нескольких оригиналов приказов работник должен быть ознакомлен с каждым экземпляром оригинала приказа. Т.е.

Львов».

  1. во-вторых, у меня в отделе кадров должен быть оригинал инструкции или копия,

В связи с тем, что каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа, при этом отметим, что кадровая служба несет еще и ответственность за хранение кадровой документации, то непосредственно в отделе кадров рекомендуется хранить именно оригинал должностной инструкции работника.

  1. в-третьих, как ознакамливать сотрудников с должностной инструкцией??

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.

Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.

Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.

Место и срок хранения

Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника. Папка личного дела находится в отделе кадров.

Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно.

Источник: //spravedlivost73.ru/mozhet-li-original-prikaza-byt-v-2h-ekzemplyarah

Может ли заверит бухгалтер копии приказов

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

  • Кто не идёт вперед, тот идёт назад
  • Как заверить копию документа
  • Может ли главный бухгалтер заверять копии учредительных документов?
  • Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде
  • Обязательно ли копии приказов заверять печатью?
  • Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии
  • Кто должен заверять сшив документов, копий?

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

По мнению суда, изложенное приравнивает статус главного бухгалтера к должностному лицу, что наделяет его организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями.

Суд также отметил, что отсутствие в представленной заявителем в качестве обоснования своих доводов должностной инструкции главного бухгалтера общества прямой ссылки на полномочия заверять копии документов финансово-хозяйственной деятельности общества, не может являться доказательством недостоверности заверенных ею копий документов, переданных налоговому органу в рамках выполнения предусмотренных законом обязанностей. По мнению суда, копии документов, представленные должностным лицам налогового органа, заверены директором и главным бухгалтером общества в соответствии нормами законодательства.

Кроме того, копии удостоверены печатью организации, что свидетельствует о юридической силе представленных документов.

Как заверить копию документа

Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

Иным работником юридического лица.

Клиентом — юридическим лицом предоставляется: копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

данного работника копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.

Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

Налоговые проверки. На вопросы отвечает Светлана Давидчук (УФНС России по Московской области)

, на скольких листах компания передает их в налоговую инспекцию. – А может ли заверить документы главный бухгалтер?

– В пункте 2 статьи 93 Налогового кодекса сказано, что документы заверяет руководитель организации или его заместитель либо иное уполномоченное лицо.

– Да, можно заверить документы и таким образом.

Не запрещается документы сшить, пронумеровать и в конце с обратной стороны сделать соответствующую надпись.

Можно выбирать, подлинники или копии представлять инспектору – У нас началась выездная проверка.

Сначала мы представляли инспектору копии документов.

Может ли главный бухгалтер заверять копии учредительных документов?

При подаче многостраничных документов организация может заверить либо копию каждого листа, либо весь прошитый документ в целом.

Наклейка полностью закрывает место скрепления прошивки.

За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2–2,5 см; текст и другие элементы документа (например, даты, резолюции) читаются свободно; при чтении документ не расшивается (не разрушается); все листы в документе пронумерованы; в заверительной надписи

Вопрос: Подскажите, как правильно поступать при издании приказов по личному составу.

Я всегда делала 2 экземпляра (оригинала) приказов по личному составу. Подписывала оба у директора, визировала у главного бухгалтера. Один экземпляр оставляла в отделе кадров, второй — бухгалтеру.

Проверяющий нас ревизор сделал замечание, что оригинал приказа должен быть только один.

Подскажите, как правильно организовать работу: у кого должны быть оригиналы, у кого — копии, должны ли быть заверены копии? На чьих приказах (или копиях) должны быть визы главбуха?

(«Вопросы трудового права», N 9, сентябрь 2011 г.)

Как сказано в «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утверждено Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г.

N 105), движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется .

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса.

В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.

В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка. Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч.

8 ст. 14 Федерального закона

Кто должен заверять сшив документов, копий?

В крупных организациях, где положение о системе делегирования полномочий должно существовать как организационный документ и локальный нормативный акт, сначала закрепляются полномочия по управлению организацией (по функциям управления, по бизнес-процессам или направлениям деятельности) и уровни управления, на которые полномочия могут быть делегированы (например, только на уровень директора департамента или руководителя направления).

Источник: //bezzakonu.ru/mozhet-li-zaverit-buhgalter-kopii-prikazov-63963/

В бухгалтерию копию или оригиналы приказов

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

— Новости — У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст.

Оригиналы и копии кадровых приказов

Внимание

  • Оригиналы и копии кадровых приказов
  • Голосование:
  • Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале?
  • Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера
  • 400 bad request
  • У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии
  • Реестр передачи приказов в бухгалтерию
  • В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

Оригиналы и копии кадровых приказов При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу. Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

Важно Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр. Как заверить копию документа «надлежащим» образом Этот способ наиболее приемлем, когда страниц действительно много.

У нотариуса Как выше было сказано, нотариус – специально уполномоченное лицо, одним из видов деятельности которого является свидетельствование соответствия копий подлинникам.
Наверное, многих волнует цена вопроса, а именно сколько стоит заверить копию у нотариуса.

Важно Так, в первую очередь стоимость зависит от вида документа, региона и прочих факторов.

Голосование:

Так, в нескольких «первых экземплярах» (то есть в нескольких оригиналах) создаются любые договоры (по числу договаривающихся сторон), совместные приказы (по числу сторон, издающих приказ), некоторые акты и протоколы.

Документы, оформляющие организационно-распорядительную деятельность руководителя организации, как приказы по основной деятельности, так и приказы по личному составу, создаются в одном экземпляре.

После подписания эти документы подлежат регистрации и оперативному хранению в соответствующих службах.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Маруся [email protected]
Ириска [e-mail скрыт] Российская Федерация, Мурманск #9[278264] 21 декабря 2011, 10:38 Я отдаю в бухгалтерию копии всех приказов, кроме тех, которые касаются ФСС.

400 bad request

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии Работает по настоящее время.

Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата». Ставится также печать работодателя, если она имеется.

Если страниц много… Понятно, что, когда одна страница, вопросов о правильном заверении обычно не возникает.

А если в документе их много? При этом наглядный образец, как заверять документы «копия верна», когда они многостраничные, найти в источниках информации достаточно сложно.

Гис нарушение копии приказов в бухгалтерию

Так, в нескольких «первых экземплярах» (то есть в нескольких оригиналах) создаются любые договоры (по числу договаривающихся сторон), совместные приказы (по числу сторон, издающих приказ), некоторые акты и протоколы.

Документы, оформляющие организационно-распорядительную деятельность руководителя организации, как приказы по основной деятельности, так и приказы по личному составу, создаются в одном экземпляре.

После подписания эти документы подлежат регистрации и оперативному хранению в соответствующих службах. Обязательно ли копии приказов заверять печатью? Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью. В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено.

У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

raspi [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[278119] 21 декабря 2011, 5:11 Оценок нет Доброго всем времени суток!А у меня появился вот такой вот вопрос: Всегда приказы по кадрам делала в одном экземпляре, регистрировала сама, подшивала у себя в папочки, а копии отдавала в бухгалтерии.Вчера они мне сказали что оригиналы должны быть у них.

Вот теперь не понимаю как разобраться? копии оставлять у себя вроде как не логично, или нужно делать приказы в двух экз??? Может я все это время делала не так?Расскажите как у вас и как быть ? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Одуванчик [e-mail скрыт] Россия, Челябинск #2[278126] 21 декабря 2011, 5:45 В бухгалтерию однозначно отдается копия. Но у нас в организации делается 2 экземпляра: для кадров и для бугалтерии.
ТворчествоТелекоммуникацииТовары, услугиТуризм, отдыхУчеба, вузыФлиртФорумская тусовкаХоббиЮмор, анекдотыSakh.com Всего тем: 1665220Всего ответов: 54701140Тем вчера: 109Ответов вчера: 6471 Сортировка: Обновленные Новые Сообщение: Русская клавиатура Смайлы набирайте текст латиницей, в соответствии с таблицей a b v g d e jo zh z i j k l m n o p r s t u f h,x c ch sh shh,w #,## y ‘ je ju ja sx j/o j/e а б в г д е ё ж з и й к л м н о п р с т у ф х ц ч ш щ ъ,Ъ ы ь э ю я сх йо йе В этом разделе запрещены анонимные ответыПрисылать ответы на E-mailПрисылать ответы на JabberЯ согласен с Правилами публикации сообщений и принимаю Пользовательское соглашение Обновить | Все темы раздела Вопрос к кадровикам , роаботающих, впрограмме «1-С»: вы передаете ,бух- расчетчикам копии кадровых приказов на бумаге или нет Тема №1048091, Карьера, бизнес, ответов: 119, просмотров: 1172 [анонимная 51424] 18 окт.

В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 173н и актами других федеральных органов исполнительной власти. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно.

В приказе, Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» оригиналом официального документа является его первый экземпляр. Документы создаются в одном экземпляре, за исключением отдельных случаев, когда есть прямое указание на создание документа в нескольких экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Но у нас в организации делается 2 экземпляра: для кадров и для бугалтерии. Реестр передачи приказов в бухгалтерию В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся:

  • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);
  • документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (личные карточки, личные дела).

Подготовка документов При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Источник: //faktura-rb.ru/2019/01/23/v-buhgalteriyu-kopiyu-ili-originaly-prikazov/

Про оформление!!! копия приказа?

Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью. Только в этом случае копия будет иметь статус документа. Не заверяются печатью копии документов только в том случае, если копии помещаются в дела того подразделения, где они изготовлены.

Для заверения копий используется реквизит «Отметка о заверении копии»: Должность Подпись Инициалы, фамилия Дата Печать Копии документов заверяются печатью организации.

Источник: //urt96.ru/konsultaciya-yurista/9576-kak-zaveryaetsya-vtoroy-yekzemplyar-prikaza-dlya-bukhgalterii.html

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий