Какие отчеты сдает отдел кадров

Какие отчеты сдает кадровик и куда

Какие отчеты сдает отдел кадров

Ответственность за ведение ВУ лежит на руководителе НКО. Обязанности по ведению личных карточек, списков и отчетности по призывникам и военнообязанным лежат на ответственном работнике. Обычно в организации воинский учет ведет кадровик.

Кадровые отчеты в военный комиссариат: Ситуация Наименование кадрового отчета по ВУ Периодичность Прием/увольнение сотрудника, подлежащего ВУ Извещение о движении сотрудников, подлежащих ВУ Не позднее 2 недель с момента приема/увольнения Запрос военного комиссариата Списки трудоустроенных работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Не позднее 2 недель с момента получения официального запроса Информация о трудоустроенных призывниках Списки трудоустроенных сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет Ежегодно в сентябре Информация о сотрудниках для постановки на ВУ впервые

Что должен сделать кадровик в конце года?

Например, график отпусков на 2019 г.

должен быть составлен и утвержден не позднее 16 декабря (пятница) 2016 г. И даже если в январе и феврале никто из работников не пойдет в отпуск, работодатель не должен переносить составление графика на более поздний срок.

Некоторые работодатели полагают, что составление графика отпусков — процедура устаревшая и формальная, и проводится она только во исполнение норм законодательства. 136 ТК РФ); контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, .

На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017).

Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

Напомним, . Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо .

Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

sovetnik36.ru

Недавно Приказом Росстата от 05.07.

2016 № 325 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» была утверждена еще одна форма статистической отчетности — 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение № 3).

ФАКУЛЬТАТИВНО: УТВЕРДИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Обязанность работодателя составлять штатное расписание предусмотрена ст.

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Решение работодателя о том, нужен ли отдельный работник, который будет заниматься только таким учетом, зависит от того, сколько сотрудников организации состоят на воинском учете.

Так, согласно Положению о воинском учете, утвержденному , если на воинском учете состоят менее 500 сотрудников, обязанности по ведению учета могут выполняться по совместительству, если сотрудников, состоящих на воинском учете, от 500 до 2000 — учет осуществляет один освобожденный работник, если таких сотрудников от 2000 до 4000 — два работника и т.д.

В любом случае полномочия по ведению воинского учета передаются приказом руководителя, который должен быть согласован с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет (п.

Календарь кадровика: как отчитываемся в декабре

Но есть случаи, когда отчитаться перед ним должны кадровики.

При этом, если на предприятии числятся более 25 сотрудников, то документ подается в электронном виде, заверенный электронной подписью.

Штраф за несоблюдение установленных требований предоставления необходимой информации в ПФР может составить 1000 рублей. Кадровики, как правило, отвечают за воинский учет на предприятиях. Из этого следует, что они должны готовить соответствующую документацию.

Согласно «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях», утвержденным Министерством обороны РФ от 11.07.2018,

Специалисты ПФР России напомнили всем работодателям-страхователям, что с 1 января 2019 года администрирование страховых взносов по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию передано ФНС России, а за ПФР сохранились функции персонифицированного учета застрахованных лиц. В связи с этим был упразднен отчет РСВ-1, а вместо него введены новые формы, которые страхователи должны сдавать по итогам 2019 года.

Две из них касаются непосредственно учета работников и их страхового стажа.

Форму СЗВ-СТАЖ по итогам года организациям-работодателям придется заполнить и сдать на всех застрахованных лиц, с которыми в текущем периоде были заключены и действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Кроме этого, вместе с ней необходимо сдавать еще одну новую форму ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» Первый

Какие отчеты и куда должны сдавать кадры

Сведения о воинском учете В каждой организации должен вестись воинский учет призывников и военнообязанных работников.

Ответственность за ведение такого учета несет руководитель организации, при этом соответствующие полномочия работодатель может передать работнику, который будет заниматься исключительно воинским учетом или исполнять эти обязанности дополнительно (в последнем случае это, как правило, кадровик).

Решение работодателя о том, нужен ли отдельный работник, который будет заниматься только таким учетом, зависит от того, сколько сотрудников организации состоят на воинском учете.

Так как при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.

120 ТК РФ), планируется общее число дней отпуска.

Большинство работодателей оформляет график по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом.

Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников

Отметим, что обязанность сообщить о количестве сотрудников возникает также у вновь созданных и реорганизованных компаний.

Они отчитываются не позже 20-ого числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Затем они регулярно передают сведения о количестве сотрудников, как и остальные юрлица и ИП, по итогам года. Посчитать, сколько человек работало в организации или у ИП, необходимо для Федеральной налоговой службы.

Именно это ведомство осуществляет контроль за такой информацией. Зачем ФНС это нужно? Чтобы налогоплательщики не уклонялись от обязанности направлять декларации, расчеты и отчеты в электронной форме. По закону, если среднесписочная численность сотрудников за год превышает 100 человек, налогоплательщик обязан отчитываться по телекоммуникационным каналам связи.

В противном случае его оштрафуют.

Источник: https://ekspert-m.ru/kakie-otchety-sdaet-kadrovik-i-kuda-54798/

Какие отчеты сдает отдел кадров | Госправо

Какие отчеты сдает отдел кадров

Начиная с данных за третий квартал 2018 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2018 г.

№ 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.

Вся суть деятельности кадровой службы непрерывно связана с кадровым делопроизводством.

Оно является системой управления персоналом компании, что обеспечивает бесперебойный оборот документации, связанной с сотрудниками предприятия, информацией об их перемещении внутри фирмы, учетом рабочего времени специалистов, их приемом на работу, увольнением и так далее.
Сокращение штатной численности вызвано оптимизацией структуры, выявлению должностей с дублирующими функциями и их сокращению.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

Как правило, большинство компаний используют программу 1С для учета данных своих сотрудников. Доступ к этой программе есть и у финансового отдела, и у кадрового персонала. У каждого сотрудника есть права на просмотр той информации, которая нужна ему для работы.

То есть увидеть реквизиты работников может и бухгалтер-расчетчик, и сотрудник отдела кадров.
Штатным расписанием Центра предусмотрено 77 единиц должностей «специалист по социальной работе», фактически на 31.12.2016 года их численность составляет 81 единица, средний возраст которых 44 года.

Из числа специалистов по социальной работе 62 человека имеют высшее образование, это: «специалист по социальной работе» — 5 работников, «социальная работа» — 2, педагогическое – 21, преподавательское – 4, юридическое – 5, экономическое — 8, менеджмент – 5, 12 специалистов по социальной работе Центра имеют высшее образование по другим направлениям.

С 1 апреля 2016 года страхователи обязаны ежемесячно представлять сведения о каждом работающем у них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Данная форма изначально подавалась в Пенсионный фонд, этот порядок не изменился и после передачи администрирования страховых взносов налоговым органам. Только начиная с 2017 года форма СЗВ-М представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Хотя СЗВ-М достаточно простая – в ней нет никаких расчетов, не приводится никаких сумм, а заполняются лишь сведения о застрахованных лицах (Ф. И.
До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать , готовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, работодатели должны сдать . Отметим, что при увольнении сотрудника или его намерении уйти в отпуск этот документ необходимо направить в ПФР в трёхдневный срок со дня обращения работника с заявлением.

Из письма следует, что работодатели должны представлять новый отчет в региональные службы занятости населения. Он должен включать в себя сведения о численности работников, не являющихся пенсионерами.

Лица, работающие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени следующим образом: общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня (исходя из продолжительности рабочей недели).

Со временем кадровая служба большинства предприятий претерпела множество изменений. Если раньше основная задача таких сотрудников сводилась к тому, чтобы заниматься исключительно документами, связанными с сотрудниками фирмы, то теперь их функциональные обязанности стали намного более широкими. Согласно п. 1 и 4 ч. 1 ст.

8 Закона № 273-ФЗ представление сведений о доходах госслужащих, расходах, имущественных обязательствах обязаны подавать представителю нанимателя: граждане, претендующие на замещение должностей государственной службы, включенных в перечни, установленные нормативными правовыми актами РФ; лица, замещающие указанные должности.

Любая фирма, у которой есть наемные работники, должна заниматься ведением определенной документации. Стоит отметить, что данный процесс является достаточно трудоемким, так что в больших предприятиях для этого нанимаются специальные сотрудники кадровой службы.

Именно они отвечают за полноту и точность всех отчетов, предусмотренных нормативными актами.
Индивидуальные предприниматели посчитали, что они необоснованно привлекаются в данном случае к ответственности дважды, и обратились в Конституционный суд.

На этот раз он поддержал индивидуальных предпринимателей и признал незаконной ответственность, накладываемую на них в соответствии с КоАП РФ.

Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 01.09.2019 № 566, а также изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему.

Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования показателей за необходимое количество месяцев (3, 12) и деления их на это количество месяцев. Если предприятие работало неполный квартал (год), то суммируется среднесписочная численность за отработанное время и делится на полное количество месяцев в квартале или году (3, 12).

По нашему мнению, индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, также должны сдавать новый отчет в региональные отделения службы занятости.

ВАЖНО! Штраф за несвоевременную подачу данных или за подачу недостоверной информации составляет 500 руб. за каждого сотрудника.
Причем если на фирме менее 25 человек, то отчетность могут принять и в бумажном варианте.

Если же численность составляет 25 человек и более, СЗВ-М должна быть сформирована только в электронном виде. Это прописано в п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Через полгода ежемесячных отчетов станет больше

Исходя из таблицы, можем сделать вывод, что у 14% принимаемых на работу в администрацию города есть периоды трудовой деятельности, которые засчитываются в стаж муниципальной службы (военная служба, государственная гражданская служба, муниципальная служба в иных органах местного самоуправления).

Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2018 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами. Обязательно ли его сдавать? Если да, то по какой форме? Где скачать бланк нового отчета? Бумажная или электронная форма устроит службу занятости? Какой срок сдачи нового отчета?

Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии. После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п.

Если же порядок ведения отчетности кадровой службы нарушается, то работодатель несет ответственность за это. Для того чтобы избежать серьезных штрафных санкций, нужно с ответственностью относиться к подобной документации, или же искать другие пути выхода из данной ситуации (например, обратиться к профессиональному кадровому агентству).

Какие отчеты сдает кадровик и куда

Сам отчет утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2019 № 3п, здесь же представлен порядок его заполнения. До 20 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут .

Некоторые вопросы, связанные с оформлением и представлением отчета по форме СЗВ-М, мы уже обсуждали на страницах нашего журнала[1]. Теперь продолжим рассмотрение этой темы.

Поводом стали несколько судебных споров с ревизорами ПФ РФ – о распределении судебных расходов между фондом и страхователем (в виде госпошлины и стоимости услуг представителя), о признании работником единственного учредителя, указанного в отчете.

Средний возраст всех работающих муниципальных служащих – 39 лет (2012 г. – 40; 2011г. — 41,9; 2010г.- 41,4). Таким образом, возрастной состав работников характеризуется оптимальным балансом молодых и опытных работников, а также существует тенденция к омоложению кадрового состава работников – на один год по сравнению с 2012 годом и почти на 3 года по сравнению с 2011 годом.

В крупных компаниях на момент внедрения этого отчета у многих появился вопрос: а кто сдает СЗВ-М — отдел кадров или бухгалтерия? В каком подразделении собирается вся необходимая для отчета информация?

Какие отчеты сдает отдел кадров

Исходя из представленных данных, можем говорить, что более половины (56,6%) работников администрации города – это молодые специалисты в возрасте до 40 лет.
Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо.

По состоянию на 31.12.2016 года общая численность работников Центра составила 119 человек при штатной численности 114 человек.
После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме.

Ежемесячные отчеты кадровика в 2019 году

На основании статистических данных, что подаются делопроизводителем в определенные государственные органы, формируется информация о средней заработной плате, уровне занятости и т. д. по стране и регионе.

Например, при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов число отработанных человеко-часов делится на восемь часов. Получается число отработанных человеко-дней, которое делится на число рабочих дней месяца.

Таким образом определяется средняя численность работников, занятых не полностью. За дни болезни, отпуска, неявок в рабочее время ставятся часы по предыдущему рабочему дню.В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1.

За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)? 2.

Однако Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что его нужно представлять на основании решений Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2018 года № 16, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2018 года N 1).

Источник: https://rustat-it.ru/pravo-sobstvennosti/4253-kakie-otchety-sdaet-otdel-kadrov.html

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Какие отчеты сдает отдел кадров

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»

Военкомат

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Кадровая отчетность предприятия

Какие отчеты сдает отдел кадров

Любая фирма, у которой есть наемные работники, должна заниматься ведением определенной документации. Стоит отметить, что данный процесс является достаточно трудоемким, так что в больших предприятиях для этого нанимаются специальные сотрудники кадровой службы. Именно они отвечают за полноту и точность всех отчетов, предусмотренных нормативными актами.

Если же порядок ведения отчетности кадровой службы нарушается, то работодатель несет ответственность за это. Для того чтобы избежать серьезных штрафных санкций, нужно с ответственностью относиться к подобной документации, или же искать другие пути выхода из данной ситуации (например, обратиться к профессиональному кадровому агентству).

В чем суть отчетности кадровой службы

Вся суть деятельности кадровой службы непрерывно связана с кадровым делопроизводством. Оно является системой управления персоналом компании, что обеспечивает бесперебойный оборот документации, связанной с сотрудниками предприятия, информацией об их перемещении внутри фирмы, учетом рабочего времени специалистов, их приемом на работу, увольнением и так далее.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан:

  • формировать личные дела сотрудников предприятия;
  • оформлять справки, больничные листы и заявления;
  • заниматься подготовкой кадровых приказов;
  • разрабатывать табеля учета рабочего времени;
  • подавать периодические отчеты по персоналу и так далее.

На основании статистических данных, что подаются делопроизводителем в определенные государственные органы, формируется информация о средней заработной плате, уровне занятости и т. д. по стране и регионе.

Основные изменения в кадровых службах современных компаний

Со временем кадровая служба большинства предприятий претерпела множество изменений. Если раньше основная задача таких сотрудников сводилась к тому, чтобы заниматься исключительно документами, связанными с сотрудниками фирмы, то теперь их функциональные обязанности стали намного более широкими. Как правило, опытные кадровики совмещают функции:

  • HR компании. Они размещают информацию о вакантных должностях предприятия, занимаются рассмотрением анкет и резюме кандидатов, оформляют положение о приеме на работу, составляют трудовые договора, проводят аттестацию сотрудников и так далее. Также они занимаются ведением всех тех документов, связанных с персоналом компании, которые должны быть на каждом предприятии (трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание, правила внутреннего распорядка и многие другие);
  • бухгалтера по зарплате. Именно на кадровиков сейчас часто ложатся все расчеты, связанные с оплатой труда. Сюда входит не только начисления заработной платы, но также учет больничных, отпускных, заполнение отчетов по единому социальному налогу и различных отчислений из зарплаты;
  • специалиста, который ведет кадровую статистическую отчетность.

Когда наступает ответственность за нарушение трудовой отчетности

На работодателей может быть наложена административная ответственность, в случае, если:

  • был нарушен порядок сбора, хранения, использования и распространения информации о наемных работниках;
  • компания не устранила административные правонарушения, выявленные ранее;
  • имеет место воспрепятствование деятельности инспекторов в сфере труда, а также неповиновение законным распоряжениям должностных лиц;
  • в государственный орган не подавали сведения, предусмотренные законодательством (периодические отчеты и другая информация).

Большинство из таких нарушений можно обнаружить в результате проверки компании.

Основания для проведения инспекции

Инспекторы в сфере труда могут прибыть на предприятие как для плановой проверки, так и внеплановой ревизии. Основаниями для проведения последней могут быть:

  • несчастные случаи на производстве;
  • обращение профсоюза, или работников предприятия о нарушении их прав;
  • информация из правоохранительных органов.

Какие есть изменения в кадровой отчетности в 2017 году

Cтоит отметить, что трудовое и налоговое законодательство больше всего подвержено различным изменениям. При этом очень важно постоянно следить за всеми нюансами, ведь несоблюдение норм ведет к различным штрафам и санкциям.

Текущий год принес много коррективов, которые касаются:

  • оформления трудовых книжек (печать в них теперь ставить не обязательно);
  • упрощения кадрового учета в микропредприятиях (значительно уменьшается количество необходимой документации);
  • оценки квалификации сотрудников (теперь она становится платной);
  • введения в действие электронных больничных;
  • увеличения минимальной зарплаты;
  • оплаты сверхурочных, а также многого другого.

Таким образом, кадровая отчетность в 2017 году будет немного отличаться от той, что была раньше.

Какие есть способы ведения трудовой отчетности

Есть три основных варианта, как решить проблему с кадровой отчетностью за месяц, а также другой документацией:

  • нанять кадрового специалиста (или целую службу);
  • передать данную обязанность для компании-аутсорсера;
  • не нанимать персонал вообще (воспользоваться услугой аутстаффинга или аренды сотрудников), так что кадры будут числиться не в вашем штате, а в штате у фирмы-посредника, хотя и будут выполнять для вас всю необходимую работу.

Каждый из этих способов имеет свои преимущества. При этом многие предприятия все чаще отказываются от традиционного первого варианта в пользу более прогрессивных методов управления наемными сотрудниками.

Аутсорсинг персонала. В чем преимущества для компании

По своей сути он является передачей части обязанностей и задач для определенной фирмы. Именно она теперь и будет выполнять все обязанности, связанные с подбором и управлением сотрудниками. Подобное решение позволит вам:

  • нанять необходимых работников в сжатые сроки;
  • воспользоваться готовым решением определенного вопроса (вы поставите перед компанией-аутсорсером цель, после чего получите конечный результат);
  • уменьшить нагрузку на кадровый отдел, отчего снижаются административные издержки.

Получается, что ведение трудовой документации полностью или частично перейдет на компанию посредника, что значительно сократит риск несоответствия трудовому законодательству.

Основные плюсы аутстаффинга персонала

С помощью внешнего менеджмента сотрудников вы можете вывести персонал за штат компании. Таким образом, поскольку не будет возникать никаких трудовых отношений между самим предприятием и наемными работниками, отпадает необходимость вести кадровую документацию по таким сотрудникам. К другим преимуществам услуги аутстаффинга можно отнести:

  • снижение издержек на кадровую и бухгалтерскую службу. Часто бывает так, что более выгодно воспользоваться внешним менеджментом персонала, чем нанимать собственных кадровиков. Особенно это касается небольших предприятий;
  • удобный процесс оформления иностранных работников;
  • отсутствие необходимости выплачивать выходное пособие для временных сотрудников;
  • уменьшение штата компании, благодаря чему вы сможете воспользоваться упрощенной системой налогообложения;
  • снижение правовой и юридической ответственности за сотрудников фирмы (она полностью или частично переходит к компании-аутстафферу);
  • экономию времени и сил менеджеров компании, так как у них не будет возникать необходимость сотрудничать с государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС) по вопросам трудоустройства внештатных специалистов и так далее.

Таким образом, сочетание всех возможных вариантов управления персоналом позволит вам избежать проблем, связанных с ведением кадровой отчетности на предприятии.

Источник: https://outstaffing-sovetnik.ru/blog/kadrovaya-otchetnost-predpriyatiya

Какие отчеты сдает отдел кадров

Какие отчеты сдает отдел кадров

Профессиональные услуги в сфере BI Виды кадровых отчетов В задачи специалиста отдела кадров входит не только работа с персоналом и оформление кадровой документации, но и своевременная отчетность — как внутренняя, так и внешняя.

Какие виды кадровых отчетов необходимо сдавать? Виды кадровых отчетов — классификация Работа специалиста по кадрам лишь на первый взгляд кажется простой и интересной работой с людьми.

В реальности специалисты сталкиваются с большими объемами данных, с которыми приходится работать — собирать в отчеты, делать анализ, сдавать отчеты.

Остаться в живых: как сдавать отчетность в году Остаться в живых: как сдавать отчетность в году В году отчетность принимают ФНС, Росстат, а также внебюджетные фонды.

Кроме того, в соответствии с установленным Порядком подаются и другие отчеты. О необходимости предоставления той или иной формы отчетности респондентам сообщают территориальные органы Государственной статистики.

Но можно и самостоятельно узнать, какие формы отчетности нужно подать вашему предприятию — с помощью электронных сервисов на сайтах территориальных органов статистики или Госстата по коду ЕГРПОУ.

Рассмотрим формы обязательных отчетов, которые должны предоставить предприятия по истечении года.

Как ИП с работниками подготовить отчет о среднесписочной численности

Остаться в живых: как сдавать отчетность в году Остаться в живых: как сдавать отчетность в году В году отчетность принимают ФНС, Росстат, а также внебюджетные фонды.

Организации и ИП обязаны сдать следующие виды отчетности: в ФНС потребуется сдать налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, а также экземпляр бухгалтерской отчетности за год; в ПФР сдают отчеты по формам СЗВ-М ежемесячно и СЗВ-СТАЖ за год, а также при выходе сотрудников на пенсию; в ФСС сдают расчеты по взносам на травматизм; в Росстат представляют статистическую отчетность, а также один эксземпляр бухгалтерской отчетности за год.

При выборе того или иного способа направления отчетности обязательно учтите законодательные ограничения на сдачу документов на бумажном носителе. Так, если численность сотрудников фирмы превышает 25 человек, отчитаться на бумаге не получится и необходимо представлять отчетность в электронной форме.

В случае с налоговыми декларациями необходимо обращать внимание на среднесписочную численность сотрудников организации за предшествующий календарный год. Если эта численность превышает человек, сдавать декларации нужно только в электронной форме п.

Декларация по НДС сдается исключительно через систему электронной отчетности, независимо от численности сотрудников фирмы п.

При этом законодательством предусмотрены штрафы за несоблюдение электронной формы отчетности.

Так, например, несоблюдение порядка представления налоговой декларации в электронной форме влечет взыскание штрафа в размере рублей ст.

За несоблюдение электронной формы сдачи отчетности в ПФР предусмотрен штраф в размере рублей ст. Для отправки отчетности по нужному адресу в сервисе предусмотрены все необходимые инструменты.

Документы дойдут до получателя в максимально сжатые сроки. После получения отчетности в программу придет подтверждение от контролирующих органов о приеме документов. Обращаем ваше внимание на платность сервиса. Уточняйте стоимость. Сдача отчетности по Почте России Другой способ сдачи отчетности — направление документов заказным письмо через Почту России.

Для этого потребуется распечатать отчетность на бумажном носителе, заверить при помощи подписи и печати при возможности и отнести в почтовое отделение. При этом не забудьте сначала заполнить опись вложения и распечатать ее в 2 экземплярах.

Далее нужно будет купить конверт и заполнить его. Реквизиты и адреса ФНС, Росстата и внебюджетных фондов можно узнать по ссылкам:.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно обнародованному законопроекту , компании должны будут сообщать: место работы наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании ; регистрационный номер организации в ПФР; выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая: дату приема; уровень квалификации разряда, класса, категории ; сведения о переводах на другую работу; сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора; данные соответствующих приказов распоряжений , решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения. По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик уполномоченное лицо вносит в трудовые книжки работников. По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа распоряжения. За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст.

Подготовка к сдаче отчета по форме СЗВ-М

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов. Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений.

В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц го числа. Кто сдает СЗВ-М? Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его: Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.

Организации—работодатели, имеющие одного и более сотрудников в том числе директор.

Хороший курс по 1С Управление торговлей Кто сдает СЗВ-М кадры или бухгалтерия Законодатели не издали каких-либо инструкций по заполнению и сдаче такой формы отчетности.

Виды кадровых отчетов

Обязательна для предпринимателей, являющихся работодателями, то есть заключающих трудовые договоры с сотрудниками Куда сдавать ИФНС по месту регистрации Срок сдачи 20 января за отчетный год 21 января в году , го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла регистрация, за время прошедшее с этого момента Ответственность за непредставление Штраф в размере от до рублей Среднесписочная численность работников — отчет в налоговую ИП и организаций, поэтому пренебрегать им не стоит, непредставление формы может стать поводом не только для штрафа, но и для проведения проверки. Как рассчитать в таком случае значение показателя? Ответ нужно искать в указаниях. Расчет производится за месяц, необходимо поделить списочный состав за период деятельности предпринимателя на общее количество календарных дней в истекшем месяце.

Работа Кадровик-отдел-кадров Алматы

Ответ Как мы поняли, Вас интересует вся кадровая отчетность. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности Организации обязаны предоставлять различным органам те или иные сведения о работниках, в частности, о численности штата и заработной плате, видах деятельности, вакантных должностях, персонифицированном учете. Причем неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность.

Поскольку все сведения о работниках, как правило, хранятся в отделе кадров, многие отчеты составляются и направляются кадровыми работниками. Сведения о воинском учете В каждой организации должен вестись воинский учет призывников и военнообязанных работников.

Кто должен сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ: бухгалтерия или отдел кадров?

Отчет СЗВ-М кто должен сдавать — отдел кадров или бухгалтерия? Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность. Причем если на фирме менее 25 человек, то отчетность могут принять и в бумажном варианте. Если же численность составляет 25 человек и более, СЗВ-М должна быть сформирована только в электронном виде. Это прописано в п.

Любого, руководителя, а также кадрового работника, интересует конкретная тематика, которую необходимо рассмотреть в рамках отчета.

В какие организации сдает отчеты кадровик и какие отчеты?

Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ. Кадровые отчеты в Пенсионный фонд Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР могут потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 1 марта следующего года.

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР: пошаговая инструкция Дополнительно представители Пенсионного фонда могут затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру.

Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.

Отчетность кадровика

Отметим, что бланки и крайняя дата сдачи может существенно отличаться в зависимости от региона.

Отчитываемся в военкоматы Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке Постановлением Правительства РФ от Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель. Обязанности должны быть переданы по официальному распоряжению приказу , который, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата. Сдаем до 15 числа следующего месяца. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР могут потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней.

СЗВ-СТАЖ – кадровики или расчетчики сдают?

Шерснева, юрист В круг функциональных обязанностей специалистов кадровых служб, как правило, включается обязанность заполнять и сдавать обязательную отчетность по кадрам организации.

Отчетность по кадрам можно разделить на: 1 внешнюю обязательную отчетность, установленную законодательством; 2 внутреннюю отчетность, установленную приказом в рамках конкретного нанимателя. Форма утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28 октября г.

Данное постановление утрачивает силу 13 января г. Форма утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 4 ноября г.

Вход на сайт

Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, представляют отчет по месту своего нахождения, включая данные по входящим в их структуру подразделениям удаленным рабочим местам , расположенным на одной с ними территории район области, город областного подчинения, город Минск.

Если юридическое лицо находится в городе поселке городского типа , а его обособленные подразделения, не имеющие отдельного баланса, — в сельском населенном пункте и наоборот, необходимо представить отдельные отчеты.

Городские городов районного подчинения исполнительные комитеты, управления, отделы образования, по физической культуре, спорту и туризму, культуры и другие районных городских исполнительных комитетов составляют отдельный отчет в отношении аппарата и отдельный отчет в отношении подведомственных учреждений, финансируемых из их бюджета, по которым осуществляется бухгалтерское обслуживание. Организации, подчиненные Министерству обороны Республики Беларусь, Министерству внутренних дел Республики Беларусь, Комитету государственной безопасности Республики Беларусь, Государственному пограничному комитету Республики Беларусь, Департаменту финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, представляют отчеты отделу статистики в районе, городе районе города Минска в отношении гражданского персонала по месту своего нахождения. В отчете отражается численность всех работников, состоящих в списочном составе организации включая находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением удочерением ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет , без внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. Данные о работнике, работающем в организации в качестве внутреннего совместителя или на условиях неполного рабочего времени, отражаются как об одном человеке по основному месту работы. Если на одной должности работают два работника, оформленные на 0,5 должностного оклада, то в отчете отражаются данные о двух работниках. Если во время длительного отсутствия работника ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам, в связи с усыновлением удочерением ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или другим причинам на его место принят другой работник, то в отчете должны отражаться данные о двух работниках. В разделе I отражается списочная численность работников организации по категориям персонала, уровню образования и возрасту.

Источник: https://nestudia.ru/stati/kakie-otcheti-sdaet-otdel-kadrov.php

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий