Неквалифицированная электронная подпись для регистрации ккт в налоговой

/ Таможенное право / Неквалифицированная электронная подпись для регистрации ккт в налоговой

Возникает закономерный вопрос, что это такое и как ее получить? Электронная цифровая подпись (ЭЦП) получается путем закрытого шифрования данных и позволяет не только обеспечить защиту данных от искажения, но и подтвердить совершение тех или иных действий ее законным владельцем. С юридической точки зрения электронная подпись считается полным аналогом собственноручной и точно так же привязана к личности владельца. Чтобы получить сертификат ключа электронной подписи вам необходимо:

  1. Заполнить заявку на сайте нашей компании.
  2. Предоставить копии документов, список которых будет предоставлен после заполнения анкеты.

Как только произойдет проверка всего комплекта документов, вы сможете получить личную электронно-цифровую подпись.

Так, в нашем случае ЭЦП для касс онлайн будет использоваться:

  • в целях регистрации (перерегистрации, снятия с учета, внесения изменений о ККТ) ККТ в налоговом органе, которую можно провести через сайт ФНС РФ;
  • для отправки сведений оператору фискальных данных (ОФД), который осуществляет посреднические функции между налоговой и предпринимателем.

Как видно, инструмент будет применяться в отрасли, контролируемой ФНС РФ. В связи с этим если у лица уже имеется ЭЦП для сдачи налоговой отчетности, то ее можно также использовать и при регистрации онлайн-кассы.

Внимание

Как получить ЭЦП для онлайн-кассы? Для начала следует подобрать удостоверяющий центр, который имеет право выдавать соответствующую ЭЦП. Список таких учреждений, как уже упоминалось, опубликован на сайте ФНС РФ.

Кэп (эцп) для онлайн-касс и офд — какая подпись нужна

  • оказание бытовых услуг – ухода за детьми, ремонта одежды и обуви;
  • продажа билетов, талонов, газет и мороженого.

Кроме осуществления отдельных видов деятельности, легальной причиной для неприменения новых ККТ является регистрация владельцев в труднодоступных районах с низкой скоростью Интернета.

Точный список таких мест будет утвержден на региональном уровне.Какие санкции грозят за неприменение? За уклонение от перехода на новый вид ККТ законом предусмотрены санкции.

Для юридических лиц размер штрафа за неприменение онлайн-касс составит от ¾ до 1 величины суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Для физических лиц – от ¼ до ½ от величины суммы расчета, минимум – 10 000 рублей.
В том случае, если после выплаты штрафа касса снова не была применена, ФНС имеет полномочие приостановить деятельность организации на срок до 90 суток.

Сертификат кэп “касса”

Сделать это сможет:

  • лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
  • его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике. Юрлицу доступно оформление ЭЦП только через удостоверяющий центр.

У ИП возможности для получения электронной подписи шире — он также может оформить ее:

  • непосредственно в ИФНС;
  • на почте;
  • в МФЦ.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

Bad request

Усиленная подпись подразделяется на 2 подвида:

  • Неквалифицированная (НЭП) — может использоваться на электронных площадках, но для этого необходимо дополнительно присоединяться к соглашениям и правилам ресурса.
  • Квалифицированная (КЭП) — регулируется только законодательством и не требует никаких соглашений или соблюдения правил сторонних сервисов. Именно такой вариант ЭЦП требуется для регистрации онлайн-кассы на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Как получить ЭЦП для регистрации ККТ и ККМ? Законодательством РФ не предусмотрено использования одной подписи для любых действий.
Поэтому пользователю необходимо получать разные ЭЦП для различных сфер деятельности.

Электронная подпись для онлайн-касс

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

  • на бумаге, если обращение делается не через сайт;
  • электронно, если она оформляется на сайте.
  • Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата) ЭП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета.
Сделать это сможет:

  • лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
  • его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Эцп для регистрации кассового аппарата ккм

ИП):

  • заявление на выдачу ЭП;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Электронная подпись (эп) для регистрации онлайн-кассы (ккт) в налоговой

Интернету. В общем виде схема работы с такими кассами выглядит следующим образом:

  1. Продавец вводит информацию о товаре в ККТ
  2. Касса передает эту информацию оператору фискальных данных (ОФД)
  3. ОФД генерирует специальный номер – фискальный признак — и присваивает его чеку
  4. ОФД передает фискальные данные в ФНС
  5. Чек отправляется обратно продавцу, а его электронная копия сохраняется у оператора
  6. Продавец печатает чек и выдает его покупателю.

Другими словами, применение онлайн-кассы позволит:

  • формировать отчеты для ОФД
  • хранить данные
  • посылать электронные чеки СМС-сообщением или по e-mail

Заметим, что структура самого чека также изменится – кроме обозначенного выше фискального номера, на нем появится адрес сайта ОФД, с которым работает продавец.
Это не только сэкономит денежные средства и время на сдачу бумажных отчетов, но и повысит уровень защиты информации в передаваемых документах.

В чем преимущество этих устройств? С переходом на новые устройства предпринимателей ждут дополнительные расходы. Главные из них – приобретение кассового аппарата (или оснащение старого), обновление фискального накопителя, обеспечение доступа к Интернету, а также оплата услуг оператора фискальных данных.

Несмотря на это, совокупные издержки сократятся из-за ряда факторов:

  • менять фискальный носитель владельцы ККТ смогут самостоятельно, причем представители малого бизнеса могут делать это лишь раз в три года.

Различают несколько видов электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

Как и где получить ЭЦП для кассового аппарата? Получить электронную подпись для регистрации ККТ в ИФНС можно, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр «Сампо-Сервис».

Благодаря онлайн-сервису на нашем сайте, вы можете дистанционно оформить заявку на получение и оплатить счет.

Когда электронная подпись будет готова, вам останется в удобное время подъехать с документами для идентификации в один из офисов нашей компании и получить сертификат ключа проверки ЭП.

Источник: https://strahovanie58.ru/nekvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis-dlya-registratsii-kkt-v-nalogovoj/

Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

Неквалифицированная электронная подпись для регистрации ккт в налоговой

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас все лихорадочно покупают, а затем томительно ждут онлайн-кассы от своих поставщиков. Многие ИП с удивлением узнают, что придется еще покупать так называемую Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), и тратят время на решение еще и этого вопроса.

Мало того, некоторые ИП переплачивают за цифровую подпись или покупают не то, что на самом деле нужно.

Я сам месяц назад озадачился этим вопросом, так как у меня ранее не было потребности ее использовать. Пришлось купить КЭП и параллельно выяснил несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.

Для лучшего понимания построю статью в формате “Вопрос/Ответ”

1. Зачем нужна цифровая подпись для ИП?

На самом деле, обычному ИП без сотрудников она не особо нужна. И большинство ИП работают без нее годами, как я например. Мне вот она ни разу не понадобилась с 2009 года, когда я стал ИП… Но если вы вынуждены ставить онлайн-кассу, то лучше ее купить.

Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы сможете быстро провернуть следующие дела:

  • Провести постановку на учет онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете ИП (правда, в этом кабинете сначала нужно зарегистрироваться на сайте ФНС).
  • Быстро заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  • Отправлять отчетность через Интернет в ФНС.
  • И взаимодействовать еще со множеством других сервисов. Например, с сайтом “Госуслуг”, “Росреестра” и так далее.

Если совсем кратко,то  Квалифицированная Электронная Подпись – это аналог собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом для совершения юридически значимых действий.

В теории можно обойтись и без цифровой подписи при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как там сейчас ажиотаж с постановкой на учет новых ККМ. Я предпочел все сделать удаленно, без стояния в очереди.

2. Где купить КЭП?

В любом более-менее крупном городе можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, наверняка найдете массу предложений.

Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которые я обзвонил через рекламу, сразу просили с меня конский ценник по 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не нужны.

Зачем Вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит чуть ли не треть от стоимости самой кассы?

Думаю, большинство ИП согласятся со мной.

Видимо, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассами и стараются продать КЭП как можно дороже. А большинству предпринимателей  нужно только поставить на учет онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Тут стоит отметить, что электронные подписи различаются между собой по возможностям работы с тем или иным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками реализации имущества, то нет никакого смысла за эти возможности переплачивать.

Также мне навязывали какие-то чудо-флешки ценой больше 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей сгодится любая более-менее надежная флешка.

Короче говоря, советую сразу пройти на сайт МинКомСвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в вашем городе:

http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

В первой же компании из списка “МинКомСвязи” мне популярно объяснили что лучше купить.

3. Сколько стоит минимальный набор КЭП для онлайн-кассы?

Там где, я покупал цифровую подпись минимальный набор обошелся в следующую сумму:

  1. Цифровой сертификат = 1500 рублей на один год. Если будете покупать в другом удостоверяющем центре, обязательно обговорите тот момент, что нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
  2. Обычная флешка для компьютера, на которую вам запишут сертификат с подписью. Ну, совсем уж плохую флешку не используйте =) Иначе при порче флешки электронную подпись придется перевыпускать, что опять стоит денег.
  3. Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

Что еще за программа “КриптоПро”? Зачем она нужна?

Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, а скажу лишь одно – без программы “КриптоПро” Вы не сможете зайти в личный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи цифровой подписи. А значит, не сможете поставить онлайн-кассу на учет.

Придется купить программу “КриптоПро” и установить ее на свой компьютер (чуть ниже дам пару советов про эту программу).

Что в итоге по стоимости?

1500+ 600 = 2100 рублей + моя надежная флешка.  Но это цена за один год, а потом продление и КЭП и лицензии “КриптоПро”. Вроде, продление на второй год и далее будет дешевле, но я уже не помню порядок цен.

Повторюсь, что флешка должна быть все-таки от проверенного производителя, а не безымянная китайская поделка, которая может “сгореть” в любой момент.

4. Как установить электронную подпись на компьютер?

Если вы с компьютером на “Вы” (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить сертификат + “КриптоПро” на компьютер. Если уверены, что сами разберетесь, то требуйте инструкции по установке с продавца КЭП, так как задача эта нетривиальная.

Лично я столкнулся с тем, что у меня категорически не получалось войти в Личный Кабинет ИП на сайте ФНС, так как какой-то из промежуточных сертификатов не проходил проверку безопасности. После часа разбирательств и чтения форумов технарей выяснилось , что вход в кабинет блокировала вот эта настройка в “Kaspersky Internet Security”:

На время работы с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше снять, а потом опять включить для большей безопасности.

5. Несколько советов напоследок:

  1. Внимательно читайте документы, которые подписываете в удостоверяющем центре при покупке КЭП. Например, в моем случае ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку вовремя заметили и поправили. Любая ошибка в персональных данных – делает вашу электронную подпись некорректной.
  2. Программа “КриптоПро” продается с лицензией на ОДИН компьютер.  Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то нужно под каждый из них покупать отдельную лицензию. Поэтому, я поставил ее на свой походный ноутбук.
  3. Но есть одна хитрость.

    На сайте производителя можно скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если потребуется использовать ее на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Ее можно скачать после быстрой регистрации.

  4. Если не дружите с компьютерами, то сразу просите компанию-продавца установить “КриптоПро” + сертификат на компьютер.

    Поверьте, для большинства обычных людей это будет непросто. Особенно, если нормальной работе будут мешать хитрые настройки антивируса или другие средства безопасности.

  5. Также на электронную подпись можно купить почти на любом сайте ОФД (оператор фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей.

    Но я предпочел купить в специализированной компании, которая находится рядом со мной.

  6. Если будете настраивать при помощи специалиста, то обязательно проверьте, что при помощи КЭП можно зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  7. Используйте отдельную флешку для электронной подписи.

    Пока получал подпись мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирают или форматируют при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется с пункта №1 этой статьи.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kak-poluchit-cifrovuju-podpis-dlja-registracii-onlajn-kass.html

Регистрация клиента без КЭП из ЛКП

Неквалифицированная электронная подпись для регистрации ккт в налоговой

База знаний Регистрация клиента без КЭП из ЛКП

Важно:

Данная инструкция применима только для партнёров, у которых подписан Договор по схеме оплаты услуг клиентом напрямую с ОФД.

Регистрация клиента без КЭП осуществляется в 3 шага:

  1. Создание личного кабинета
  2. Регистрация ККТ
  3. Активация ККТ

1. Создание личного кабинета для клиента

В личном кабинете партнёра (далее ЛКП) необходимо перейти в вкладку «Клиенты».

Нажать «Регистрация Клиента без КЭП».

Для того, чтобы добавить нового клиента — в разделе «Добавление нового клиента», необходимо заполнить следующие поля:

Важно:

Поля (тел и e-mail) необходимо заполнить ОБЯЗАТЕЛЬНО ДАННЫМИ КЛИЕНТА!

  • Номер сотового телефона – ввод цифр, начинается с +7, далее 10 цифр. На указанный номер телефона, клиенту будет отправлен одноразовый пароль для входа в личный кабинет.В случае ввода некорректного номера, его можно изменить только обращением в техническую поддержку.
  • E-mail – на указанный почтовый ящик клиенту будет отправлено письмо с ссылкой, перейдя по которой почтовый адрес будет подтвержден.В случае ввода некорректного почтового адреса, его можно изменить только обращением в техническую поддержку.
  • Заполнение карточки клиента является обязательным для последующего входа в личный кабинет.
  • Ниже ставим галочку в чекбокс «Согласен с условиями договора-оферты».Для того, чтобы ознакомиться с договором подробнее пройдите по указанной ссылке.

Следующий шаг – заполнение реквизитов Клиента:

ИНН – при вводе автоматически подтягивается название организации или ИП, после выбора которого автоматически подтягиваются следующие поля:

  • Название организации
  • Тип юр.лица
  • ФИО
  • Юридический адрес
  • ОГРН
  • КПП (если это организация)

В случае если автоматические искомое название найти не удалось, поля заполняются вручную.

Набор полей для организации:

  • ИНН
  • Название организации
  • Тип Юр. Лица
  • ФИО (подписанта)
  • Юридический адрес
  • ОГРН
  • КПП
  • БИК
  • Р/С
  • К/С (подтягивается из БИК)
  • Банк, где открыт счет (подтягивается из БИК)

Набор полей для ИП:

  • ИНН
  • Фамилия, имя, отчество ИП
  • Тип Юр. Лица
  • Юридический адрес
  • ОГРН
  • БИК (если есть)
  • Р/С (если есть)
  • К/С (если есть, подтягивается из БИК)
  • Банк (если есть, подтягивается из БИК)

Нажимаем «Создать»

При некорректном заполнении поля/полей, появится соответствующая ошибка.

При регистрации ИП указывать Банковские реквизиты необязательно.

После корректного заполнения формы, появляется уведомление «Вы успешно прошли регистрацию!»

2. Добавление касс

На данном этапе предлагается зарегистрировать ККТ вручную, для этого необходимо заполнить форму на регистрацию единичной ККТ ниже, или добавить ККТ пакетом, подтянув файл формата CSV.

Кассу можно добавить в уже существующий магазин, либо создать новый, для этого необходимо выбрать «+ Магазин».

Поля ввода ручной регистрации для одной или нескольких ККТ:

  • Регистрационный номер ККТ – 16-тизначный набор цифр, полученный ФНС при регистрации ККТ
  • Заводской номер ККТ – номер, указанный на самой ККТ
  • Модель ККТ – выпадающий список моделей ККТ одобренный ФНС
  • Настройка уведомлений ККТ – уведомление о не активности ККТ, данную настройку можно будет настроить уже в Личном Кабинете
  • Важно!!! Заводской номер ФН – 16-тизначный цифровой номер.ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ПРИ НЕКОРРЕКТНОМ ЗАПОЛНЕНИИ ДАННОГО ПОЛЯ, ОТПРАВКА ЧЕКОВ С ДАННОЙ ККТ БУДЕТ НЕВОЗМОЖНА. АКТИВИРОВАННЫЙ КЛЮЧ АКТИВАЦИИ ВОССТАНОВИТЬ НЕ УДАСТЬСЯ.!!!
  • Выберите магазин – выпадающий список из магазинов клиента
  • Внутреннее наименование ККТ – произвольное название ККТ
  • Промокод партнера – автозаполнение, 9-тизначный код партнера с окончанием 001.

Раздел «История»

Раздел предназначен для просмотра истории изменений, связанных с ККТ и отображения статуса регистрации кассы в ФНС.

Для просмотра информации необходимо произвести поиск ККТ по одному из предложенных критериев:

  • Клиент
  • Наименование кассы
  • Регистрационный номер кассы
  • Фискальный номер
  • Заводской номер
  • Тип операции
  • Статус проверки

Статус «На проверке в ФНС» может сохранятся некоторое время, но всё равно можно активировать ключ и передавать кассу в работу, так как в связи с высокой нагрузкой на технические системы ФНС, некоторые сервисы могут периодически работать с небольшим замедлением.

3. Активация ККТ

Для перехода к оплате касс необходимо нажать на стрелку вверху экрана (слева).

На этапе активации, добавленные ККТ представлены в виде списка в данном формате:

Вы можете подобрать критерии поиска в соответствующем окне и после ввести «ключ активации» и активировать кассу.

Скачать инструкцию по регистрации клиента без КЭП в ЛКП

Источник: https://platformaofd.ru/baza-znaniy/registraciya-bez-kep-iz-lkp/

Регистрация ККТ без ЭЦП: правила, порядок, образец заявления

Неквалифицированная электронная подпись для регистрации ккт в налоговой

Регистрировать кассу в ФНС быстрее и удобнее через интернет, но для этого понадобится электронная подпись. Если подходящей ЭЦП нет, придется обращаться в удостоверяющий центр и нести дополнительные расходы. В качестве альтернативы можно зарегистрировать ККТ в налоговой по старинке, явившись в ближайшую инспекцию лично. Сегодня расскажем, как это сделать.

Процесс регистрации

Сразу отметим, что одним походом в ИФНС дело не ограничится — придется ходить дважды. Процедура регистрации кассового аппарата состоит из нескольких этапов:

  • подача документов на регистрацию;
  • фискализация кассы;
  • получение карточки.

Весь процесс может растянуться на срок до 5 рабочих дней.

Что нужно для похода в ИФНС

На момент регистрации у будущего пользователя онлайн-кассы, помимо самого аппарата с фискальным накопителем, должны быть оформлены отношения с ОФД.

Для регистрации понадобятся такие документы:

  • паспорт ККТ;
  • паспорт ФН;
  • договор с ОФД;
  • заявление на регистрацию ККТ (ниже показано, как его заполнять);
  • если регистрировать кассу будет представитель — нотариальная доверенность.

Если пакет неполный, документы в налоговой не примут. Вместе с тем требовать какие-то иные документы для регистрации кассового аппарата инспекторы не могут.

Указанный комплект документов можно подать в любую налоговую инспекцию.

Фискализация кассы

На этом этапе происходит регистрация фискального накопителя в соответствии с данными, которые пользователь указал в заявлении. Для проведения фискализации необходимо регистрационный номер ККТ, который присваивается ФНС. О том, как его получить, расскажет инспектор при приеме документов.

Процесс фискализации зависит от модели кассы. Описание процесса фискализации некоторых моделей кассовой техники можно найти в нашей базе знаний:

  • ККТ от компании Атол;
  • ККТ Атол Sigma;
  • POS-терминал MSPOS.

Процесс фискализации сводится к тому, чтобы внести в ККТ необходимую информацию, в том числе полученный из налогового органа код, и сформировать отчет о регистрации, который касса передаст в ФНС.

Получение карточки ККТ

Тогда нужно дождаться, когда Налоговая служба сформирует карточку кассового аппарата. Это может быть сразу после фискализации, а может потребовать некоторого времени. Более подробно стоит узнать в своем налоговом органе. После того как карточка получена, можно приступать к работе на кассовом аппарате.

Как заполнить заявление

Кассовый аппарат регистрируется на основании заявления пользователя (форма КНД 1110061). Заполнить его можно на компьютере или от руки. Заполнение не вызывает особых сложностей, но нужно придерживаться основных правил заполнения документов:

  • использовать ручку с чернилами черного или синего цвета;
  • данные вносить заглавными печатными буквами;
  • в пустых ячейках ставить прочерки;
  • не допускать исправлений и помарок;
  • пронумеровать все страницы;
  • распечатать каждую страницу на отдельном листе;
  • не скреплять листы степлером.

Вверху каждой страницы проставляется ОГРН или ОГРНИП налогоплательщика, ИНН, КПП (для организаций) и номер, в внизу — дата и подпись.

Если касс несколько, в отношении каждой составляется отдельное заявление.

Титульный лист

На титульном листе заполняют такие поля:

  1. Вид документа. Нужно поставить «1» — это означает, что касса регистрируется впервые. Соответственно, код причины перерегистрации не заполняется.
  2. Полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
  3. Число страниц заявления и документов, которые к нему прилагаются.
  4. Подтверждение полноты и достоверности предоставляемых сведений. Если документы подаются лично предпринимателем или руководителем организации, указывается признак «1» — пользователь, прописывается ФИО этого лица и ставится дата и подпись. Если кассу регистрирует представитель, его данные отражаются на странице 002.

Заявление на регистрацию ККТ, Титульный лист

Заявление на регистрацию ККТ, Титульный лист, страница 002

Раздел 1

Здесь отражается информация о ККТ:

  • в строке 010 – модель кассового аппарата;
  • в строке 020 – заводской номер (есть в паспорте);
  • в строке 030 – полное или краткое наименование фискального накопителя;
  • в строке 040 – заводской номер ФН (данные из паспорта);
  • в строке 050 – адрес применение кассы;
  • в строке 060 – если касса применяется для приема электронных платежей в режиме, исключающем контакт покупателя и продавца, указывается адрес сайта пользователя; для развозной торговли или услуг — модель и госномер транспортного средства; если ККТ применяют в стационарном объекте — его адрес;
  • в строке 070 – если касса используется в автономном режиме, то есть без обязательной передачи фискальных данных в ФНС, ставится «1», если в режиме передачи данных — «2».

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 1, Лист 003

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 1, Лист 004

Раздел 2

В этом разделе отражается информация об особенностях применения кассового аппарата. В строках 80-155 пользователю нужно ответить, применяется ли касса для той или иной деятельности. Если применяется, ставится «1», если нет — «2».

Например, если касса применяется в интернет-магазине только для расчетов онлайн, нужно поставить «1» в строке 130, если для развозной торговли или осуществления услуг с расчетом на выезде — в строке 140.

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 2, Лист 005

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 2, Лист 006

Раздел 3

Этот раздел посвящен информации об операторе фискальных данных. В нем всего две строки:

  • строка 160 – полное наименование ОФД,
  • строка 170 – его ИНН.

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 3, Лист 007

Источник: http://KonturAlco.ru/base/registraciya-kkt-bez-ecp-pravila-poryadok-obrazec-zayavleniya

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Неквалифицированная электронная подпись для регистрации ккт в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий