Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных

Составляем приказ о персональных данных работников

Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных

К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.

Зачем нужен приказ о персональных данных

Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.

Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:

  • назначение ответственного за организацию процесса обработки данных;
  • определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке;
  • утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.

Как правильно оформить приказ о персональных данных

Хотя образец приказа о персональных данных работников 2019 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.

Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт)

Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

  • собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
  • указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
  • указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
  • определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.

Как заполнять

Приказ может состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
  2. Основные понятия. Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.
  3. Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.
  4. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
  5. Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.
  6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации. Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования.

Положение о персональных данных нужно довести до сведения всех сотрудников. Фактическое ознакомление с положением можно зафиксировать в тексте трудового договора, в положении в листе ознакомления с ним или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами учреждения.

Скачать

Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии). В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов.

Скачать

Ответственность за отсутствие

Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор.

В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них. 152-ФЗ отсылает работодателя к иным отраслевым законодательствам. Так, УК РФ содержит нормы, предусматривающие ответственность за неправомерное использование информации о сотрудниках.

Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.

За нарушение 152-ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov

Приказ о защите персональных данных работников образец

Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных

К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.

Правовая основа

Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:

  • Ф.И.О.;
  • адрес регистрации и места проживания;
  • серию и номер паспорта;
  • номер свидетельства ИНН;
  • СНИЛС;
  • о количестве детей, датах их рождения;
  • о семейном положении;
  • о предыдущей работе, сроках, причинах увольнения.

Согласно ст. 86-90 ТК РФ организация-работодатель должна придерживаться правил:

  • обработки личной информации сотрудников;
  • хранения и пользования данными;
  • передачи личных данных работников.

На основании ФЗ «О персональных данных» работникам предоставляется право требовать защиту сообщаемых работодателю сведений. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. В этом документе устанавливаются:

  • какие сведения относятся к категории «персональных»;
  • кто имеет доступ к сведениям работников личного характера;
  • как осуществляется сохранность персональных данных (на каком носителе);
  • в каком порядке происходит обработка информации;
  • где фиксируются сведения о сотрудниках (оформляются ли личные дела, карточки, ведутся ли списки и т.д.);
  • на каких основаниях и кому могут передаваться данные о работнике;
  • как защищается доступ к данным (закодирована ли электронная информация, устанавливается ли сейф для материальных носителей);
  • порядок его утверждения и изменения.

Приложение может включать образцы заявлений работников:

  • о согласии с обработкой своих личных данных;
  • о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.

Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:

  • специалистом по кадрам;
  • юристом компании;
  • помощником руководителя.

Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия. Его структура не должна противоречить действующему законодательству РФ.

Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие. Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения.

приказа

Приказ должен включать в себя следующие элементы:

  1. Вводную часть, в которой будет указываться:
  2. наименование работодателя;
  3. номер, название и дата приказа;
  4. город места составления;
  5. основания вынесения.
  6. Основную часть, в которой прописываются:
  7. факт утверждения положения по личным данным работников;
  8. срок, с которого положение вводится в действие;
  9. должностное лицо, допущенное к работе с личной информацией;
  • степень полноты допуска должностных лиц к сведениям.
  • Заключительную часть, которая содержит:
  • указание ответственного за выполнение приказа лица;
  • обязанность довести до сведения работников положения о персональных данных, взять их согласие в письменной форме на обработку сведений;
  • подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного заместителя;
  • дату ознакомления и подпись должностного лица, ответственного за выполнение распоряжения.
  • Только после утверждения Положения об обращении с данными работников оно вступает в силу и должно быть доведено до всеобщего сведения под роспись. Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления.

    Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор. В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками.

    Ошибки

    При работе с Положением о данных в отношении работников работодатели допускают некоторые ошибки:

    1. При разработке документа не составляется приказ о его утверждении. При этом работодатель заблуждается в том, что разработка Положения равнозначна введению его в действие или согласию работников на сбор личной информации. На работодателя, который осуществляет обработку таких сведений без письменного согласия субъекта, может быть наложена санкция в виде штрафа в размере:
    2. до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
    3. до 5 тысяч рублей (для ИП).

    Если Положение о персональных данных не доведено до всеобщего сведения, на работодателя может быть возложена ответственность по КоАП РФ в размере до 30 тысяч рублей.

    При привлечении к ответственности работодатель может наказать сотрудника, отвечающего за сбор и хранение информации на рабочем месте (например, объявить выговор).

    При повторном нарушении соответствующий работник может быть уволен.

  • В документе установлена обязанность представления сотрудником информации о состоянии здоровья, о религиозных или политических предпочтениях, что является незаконным. Исключение составляют случаи, когда получение таких данных:
  • обусловлено требованиями законодательных актов (например, при поступлении на службу в органы полиции, прокуратуры и т.д.);
  • необходимо по запросу контролирующих органов (полиции, прокуратуры и т.д.);
  • производится с добровольного согласия работника, предоставленного в письменном виде.
  • Сроки хранения документов

    В соответствии с ФЗ «О персональных данных» работодатель должен хранить все локальные акты об обращении с информацией в отношении работников в течение всего срока своей деятельности. Таким образом, наряду с Положением, в организациях постоянно должен храниться и приказ о его утверждении.

    Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 №558 устанавливает, что сами сведения в отношении работников, в том числе личные дела, заявления, личные карточки, хранятся в течение 75 лет, в отношении руководителей – постоянно. Результаты обработки информации о среднем возрасте, об образовании, стаже сотрудников государственной службы хранятся постоянно.

    Мировая тенденция развития законодательства в области защиты персональных данных демонстрирует ужесточение норм, регламентирующих наказание за незаконное использование личной информации.

    Российское право в этом вопросе не стоит особняком и также стремится к усилению контроля над утечкой данных. При организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на главу 14 ТК РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”.

    Они помогут разобраться, как выглядит корректный образец приказа о положении о защите персональных данных.

    Какие данные относятся к персональным

    Прежде чем разбирать образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных, стоит разобраться, какая информация относится к ним. По закону, это такие сведения:

    • Ф.И.О.;
    • возраст (год рождения);
    • семейное положение;
    • образование;
    • профессия;
    • адрес проживания;
    • расовая и национальная принадлежность;
    • вероисповедание;
    • биометрические данные;
    • политические взгляды;
    • состояние здоровья.

    Исключение составляют, например, случаи, когда раскрытие этой информации необходимо для предотвращения угрозы безопасности самого человека или государства. Чтобы не нарушить эти правила, на предприятиях должна быть разработана локальная нормативная база. И все эти нюансы содержит образец приказа о допуске к персональным данным работников.

    Образец приказа о персональных данных работников 2019: с чего начать

    На предприятии должен быть назначен сотрудник, ответственный за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации. Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Назначенный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов, среди которых:

    • положение об обработке и защите конфиденциальной информации. Образец приказа об утверждении положения о персональных данных 2019 детально описан в специальном материале;
    • образец приказа о хранении персональных данных;
    • политика предприятия в отношении таких сведений;
    • перечень лиц, имеющих доступ к ним;
    • согласие на обработку;
    • соглашение о неразглашении;
    • журнал учета передачи данных.

    Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации.

    Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных (2019)

    Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ. Всех работников надо ознакомить с ним под подпись ( ст. 86 ТК РФ ).

    Ответственность за отсутствие документации

    Источник: https://binbank-info.ru/prikaz-o-zashhite-personalnyh-dannyh-rabotnikov.html

    Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных

    Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Рассмотрим в статье вопросы организации использования и защиты персональных данных в учреждении. 14 января 2019 Иванова Наталья К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо.

    Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О.

    , пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

    Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.

    Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.

    Приказ о персональных данных

    Узнайте, как разработать приказ о персональных данных.

    В статье представлены образцы приказов о работе с информацией конфиденциального характера.

    Скачайте документы по теме: Используйте готовый документ Используйте готовый документ Используйте готовый документ При поступлении на работу сотрудник предоставляет работодателю информацию, которая является конфиденциальной. Такие сведения должны быть надежно защищены. При передаче их третьим лицам работодатель должен получить письменное согласие.

    Защиту личных данных оформляют документально на основании действующего законодательства. Полное наименование организации. Порядковый номер. Цель выпуска.

    Например, фразу: С целью исполнения требований, которые установлены главой 14 Трудового кодекса РФ, федеральным законом «О персональных данных» под № 152 от 27 июля 2006 года приказываю… Содержательную часть об утверждении Положения о защите персданных, дату ввода его в действие.

    Образец приказа о персональных данных работников

    23 Января 2019 в 17:53 Приказ о защите персональных данных — это один из обязательных и основополагающих документов в кадровом делопроизводстве. Такой документ должен быть в каждой компании, вне зависимости от формы собственности и сферы деятельности.

    Как сделать образец приказа о положении о защите персональных данных, читайте в нашей статье.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.

    Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник)

    Приказ об утверждении Положения о персональных данных

    Принимая граждан на работу, работодатель собирает у них личную персональную информацию.

    При этом, согласно ст.87 ТК РФ, он должен обеспечить надлежащий порядок в хранении и применении полученных сведений. В связи с этим требуется разработать Положение о защите персональных данных работников и утвердить его приказом.

    Причем знакомство проводится под роспись, работнику после прочтения всех пунктов локального акта ставит свою подпись об ознакомлении.

    Задача работодателя составить грамотный локальные внутренний акт, который будет

    Страна Советов

    15 августа 2019 Приказы Поступая на работу, гражданин сообщает работодателю личные персональные сведения, которые должны быть защищены в полной мере от посторонних лиц. В связи со стремительно развивающимися информационными технологиями теме защиты персональной информации работников уделяется много внимания.

    На предприятии следует издать приказ о защите персональных данных работников. Понятие «персональные данные» Данный термин четко обозначен в 3 статье Закона №152-ФЗ.

    К персональным сведениям сотрудника относятся любая информация о нем: ФИО работника, его паспортные данные; степень образованности и реквизиты документов, удостоверяющих этот факт; информация о трудовой деятельности специалиста; домашний и сотовый номер телефона; ИНН, СНИЛС; причастность к воинской обязанности; информация о детях и семейном положении;

    Образец приказа об обработке персональных данных работников

    Абрамсон София Автор PPT.RU 18 марта 2019 Приказ об утверждении положения о защите персональных данных — обязательный документ для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые собирают и каким-то образом используют в своей деятельности личную информацию граждан.

    Среди таких организаций и работодатели. Поэтому они обязаны предпринять меры для защиты сведений о своих сотрудниках.

    Предлагаем изучить и скачать положение о защите персональных данных работников 2019, тем самым избежав наказания со стороны проверяющих органов.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Мировая тенденция развития законодательства в области защиты персональных данных демонстрирует ужесточение норм, регламентирующих наказание за незаконное использование личной информации.

    Российское право в этом вопросе не стоит особняком и также стремится к усилению контроля над утечкой данных.

    Утверждение Положения о защите персональных данных — образец приказа

    12 мая 2019 Придерживаться требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

    и 14 главы ТК РФ обязаны организации, чья численность составляет больше 1 человека.

    Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством. В действие вводится приказом руководителя компании.

    Процесс создания Положения происходит при взаимодействии кадровой службы и специалиста(ов) по обработке информации и содержит следующие этапы: подготовка пробного варианта, уточнение проекта, согласование, предложение на утверждение.

    Образец положения о персональных данных работников

    05 Марта 2019 в 17:01 Специфика современных реалий обязывает в работе с людьми уделять особое внимание информационной безопасности, сохраняя конфиденциальность личных сведений. Законодательство дает свободу работодателю в установлении порядка обращения с конфиденциальной информацией, но обязывает к принятию соответствующего локального нормативного акта.

    Мы разъясним, что представляет собой такой документ, и предложим образец положения о персональных данных работников 2019.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter определяет как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к субъекту или позволяющую его идентифицировать (п.1 ст. 3).

    При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие.

    В контексте трудовых отношений

    Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

    7113 Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.

    Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными.

    Источник: https://kirov-sud.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-polozhenija-o-zaschite-personalnyh-dannyh-47145/

    Приказ об утверждении положения о персональных данных

    Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных

    Работодатель издает приказ об утверждении положения о персональных данных. И этот документ является одной из гарантий защиты персональных данных работника. Фактически это обязанность работодателя.

    Которую устанавливает статья 87 Трудового кодекса РФ. Положение о персональных данных не что иное, как локальный акт, который устанавливает порядок хранения и использования такие сведений.

    А приказ вводит Положение в действие.

    Пример документа

    Акционерное общество “Праймериз”

    Приказ № 24 об утверждении Положения о персональных данных

    г. Бердск                                                                                                                      19 марта 2022 г.

    Во исполнение требований главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1.  Утвердить Положение о персональных данных работников АО “Праймериз” с 20 марта 2022 года.
    2. Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников – начальника отдела кадров АО “Праймериз” Иванову Светлану Игоревну.
    3. Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными работников АО “Праймериз” (доступ без ограничений):
    • генеральный директор АО
    • заместитель генерального директора АО
    • коммерческий директор АО
    • начальник отдела кадров АО
    • ведущий специалист отдела кадров АО
    • главный бухгалтер АО 

       4. Ивановой Светлане Игоревне ознакомить всех работников АО с Положением о защите персональных данных работников, с лицами, замещающими должности с допуском к работе с персональными данными заключить Обязательство о неразглашении персональных данных работников.

    Приложение:

    1. Положение о персональных данных 

    Генеральный директор          Агонян                   Агонян В.Д.

    Обязателен ли приказ об утверждении положения о персональных данных

    На сайте мы разместили много образцов приказов. Как по кадровым вопросам (о приеме на работу, об увольнении), так и об утверждении локальных актов (например, приказ об учетной политике). В принципе, такой документ как приказ об утверждении положения о персональных данных составляется достаточно просто. В отличие от самого положения, которое должно содержать ряд сведений. 

    Положение о персональных данных – обязательный локальный акт, который должен быть в организации. Порядок обработки, хранения и использования таких данных работодатель устанавливает именно в Положении. Соответственно, отсутствие его в организации может стать основанием административной ответственности. И назначения штрафа трудовой инспекции.

    Структура акта о персональных данных

    Персональные данные работника работодатель обрабатывает исключительно в рамках трудового договора. Только в целях трудовой деятельности в связи с трудовыми отношениями. И работник в силу ст. 86, 68 ТК РФ обязательно должен быть знаком с Положением о персональных данных. Его работодатель составляет на основании Трудового кодекса и Закона о  персональных данных.

    Структура документа может выглядеть следующим образом:

    1. Общие положения. Или цель, нормативно-правовая основа документа. Все то, о чем мы говорили выше. Общие принципы (ст. 86 ТК РФ).
    2. Основные понятия. Состав персональных данных работников. Здесь можно указать, какие документы организации содержат персональные данные, общие понятия (Закон о персональных данных).
    3. Обработка персональных данных. Доступ к персональным данным. Здесь указываем условия, ограничиваем доступ к данным. Перечень лиц и уровень доступа лучше отдельно упомянуть в приказе об утверждении Положения. Или в отдельном приказе.
    4. Передача персональных данных. Как внутри организации, так и третьим лицам и государственным органам.
    5. Ответственность за нарушение Положения.

    Все общие правила, которые входят в структуру Положения, на сайте рассмотрены с точки зрения актуального законодательства, в том числе трудового.

    Как ввести в организации положение

    Руководитель организации или лицо, уполномоченное им, издает приказ. Которым утверждает Положение о персональных данных. Именно так документ обретает юридическую силу в стенах организации. Если в организации есть представительный орган работника, учитывается его мнение. 

    Затем работодатель должен ознакомить каждого работника под роспись с указанным документом. Отсутствие самого Положения или подписи работника – основание привлечь работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ. 

    Ознакомить можно путем получения подписи на отдельном листе, на самом Положении. Или указать в перечне документов, с которыми работник ознакомлен при подписании трудового договора.

    Возможно, в организации будет журнал ознакомления с локальными актами работодателя. А вот рассылать, например, по электронной почте, не стоит.

    Трудовой кодекс содержит требование ознакомить с документами под роспись.

    Если при подготовке приказа об утверждении положения о персональных данных возникли трудности, можно задать вопросы дежурному юристу сайта.

    Источник: https://iskiplus.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-personalnyx-dannyx/

    Организация защиты (пакет документов)

    ПРИКАЗ 02 февраля 2009 г. № г. Новосибирск О Положении о защите персональных данных Во исполнение требований главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г.

    Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством.

    Предприятие должно разработать и утвердить специальное Положение с помощью приказа, образец которого можно скачать ниже.
    Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.

    Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.

    Как организовать работу с персональными данными на предприятии, видео

    Хотя образец приказа о персональных данных работников 2019 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

    Приказ об утверждении положения о персональных данных – относительно новый кадровый документ, который обязан составлять работодатель во исполнение требований законодательства о защите личной информации. Этот документ позволяет обеспечить порядок в организации документооборота предприятия и осуществлять законную обработку личной информации о сотрудниках.

    К таким исключениям (среди прочих) относятся, например, случаи получения мотивированных запросов (содержащих цель запроса, обоснование компетенции органа и правовые основы запроса) прокуратуры, органов МВД или Трудовой инспекции, а также информация медицинского характера, если она необходима для оказания помощи больному. Действительно, пациенты медицинских организаций очень чувствительны к соблюдению приватности, но их защищает обязанность медработника соблюдать врачебную тайну (ст. 73 ФЗ № 323-ФЗ).

    Придерживаться требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и 14 главы ТК РФ обязаны организации, чья численность составляет больше 1 человека.

    Приказ об утверждении положения о персональных данных

    Персональные данные работников — это, образно говоря, «золото и бриллианты», доступ к которым ограничен даже для сотрудников организации. Кто будет иметь к ним доступ — решает директор.

    Общие требования по работе в данном направлении прописываются в положении (образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных 2019 году можно сделать в свободной форме, унифицированной формы данного документа не существует).

    В то же время отдельным нормативным документом пишут, кто, когда и с какой целью имеет доступ к тем или иным персональным данным.

    Положение о защите данных сотрудника относится к локальным актам фирмы, регламентирует порядок использования (обработки) личной информации сотрудников. Утверждается директором предприятия или уполномоченным лицом. В действие вводится приказом руководителя компании.

    Хотя образец приказа о персональных данных работников 2018 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

    На основании ФЗ «О персональных данных» работникам предоставляется право требовать защиту сообщаемых работодателю сведений. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. В этом документе устанавливаются:

    • какие сведения относятся к категории «персональных»;
    • кто имеет доступ к сведениям работников личного характера;
    • как осуществляется сохранность персональных данных (на каком носителе);
    • в каком порядке происходит обработка информации;
    • где фиксируются сведения о сотрудниках (оформляются ли личные дела, карточки, ведутся ли списки и т.д.);
    • на каких основаниях и кому могут передаваться данные о работнике;
    • как защищается доступ к данным (закодирована ли электронная информация, устанавливается ли сейф для материальных носителей);
    • порядок его утверждения и изменения.

    Образец приказа о персональных данных работников 2018

    Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт) Основная часть приказа о персональных данных должна содержать: Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.
    В ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» указывается, что персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
    Порядок конкретных мероприятий по защите персональных данных с использованием или без использования ЭВМ определяется приказами директора, иными локальными нормативными актами.

    Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

    • собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
    • указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
    • указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
    • определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

    Порядок утверждения Положения о персональных данных Положение о персональных данных в организации должно быть разработано и утверждено как локальный акт.

    Персональная ответственность является одним из главных требований к организации функционирования системы защиты персональных данных и обязательным условием обеспечения эффективности функционирования данной системы.

    К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О.

    , пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

    Остальные специалисты, в том числе и бухгалтеры, могут иметь доступ только к той информации, которая им необходима для выполнения своих должностных обязанностей.

    Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

    Процесс создания Положения происходит при взаимодействии кадровой службы и специалиста(ов) по обработке информации и содержит следующие этапы: подготовка пробного варианта, уточнение проекта, согласование, предложение на утверждение.

    Важно знать! Документы, в которых закрепляются положения об обработке и защите персональных данных, могут проверяться контролирующими органами, в частности сотрудниками Роскомнадзора.

    Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продикторовано ФЗ-152,— это один из стандартных приказов по кадрам.

    Скачать Важно! Есть информация, которая является максимально конфиденциальной, и попытки выведать у сотрудника, в каких сообществах он состоит и какому богу поклоняется, как себя чувствует и каких политических взглядов придерживается, незаконны. Однако существует длинный перечень условий, при которых это все-таки возможно (ст. 10 ФЗ № 152-ФЗ).

    Приказ на положение о защите персональных данных работников

    К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, возраст; образование, место жительства, семейное положение, национальность, религиозные и политические убеждения, сексуальная ориентация и т.п.

    Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными работниками с определением полноты допуска: — Директор, доступ без ограничений; — Главный бухгалтер, доступ без ограничений; — Менеджер по персоналу, доступ без ограничений; — Бухгалтер, доступ без ограничений; — Диспетчер по транспорту, доступ к персональным данным водителей-экспедиторов, экспедиторов.

    Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:

    • специалистом по кадрам;
    • юристом компании;
    • помощником руководителя.

    Продукция нашей компании изготовлена из долговечных материалов. Мы готовы выполнить заказ любого объема и сложности на изготовление электрооборудования и осветительных приборов. Наши заказчики смогут купить товары других заводов, которые имеются в каталоге.

    Порядок разработки и утверждения

    Есть информация, которая является максимально конфиденциальной (см. образец приказа о допуске к персональным данным работников), и попытки выведать у сотрудника, в каких он состоит сообществах, каковы его религиозные убеждения, как он себя чувствует и каких политических взглядов придерживается, незаконны.

    https://www.youtube.com/watch?v=GZLsd4Z6s0k

    Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:

    • Ф.И.О.;
    • адрес регистрации и места проживания;
    • серию и номер паспорта;
    • номер свидетельства ИНН;
    • СНИЛС;
    • о количестве детей, датах их рождения;
    • о семейном положении;
    • о предыдущей работе, сроках, причинах увольнения.

    Информация, требующаяся для оформления трудовых отношений с конкретным работником, является персональной (ч.1 ст.85 ТК РФ).

    Приказ может состоять из следующих разделов: Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии).

    Источник: https://gorizontsyzran.ru/bankovskoe-pravo/4503-obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-zashhite-personalnykh-dannykh.html

    ЭкспертЗакона
    Добавить комментарий