При смене директора не была слелана инвентаризация основных средств

При смене директора не была слелана инвентаризация основных средств

При смене директора не была слелана инвентаризация основных средств

При проведении инвентаризации наша организация сделала сверку расчетов с контрагентом. На акте есть печать и подпись главбуха. Подписи директора нет.

Как теперь считать срок исковой давности по таким сверенным долгам: со дня появления просрочки или со дня подписания акта? Ведь если на акте имеется подпись главного бухгалтера, скрепленная печатью, вы не сможете сослаться на то, что главбух не обладал достаточными полномочиями при подписании такого акта.

Суды отмечают, что полномочия могут явствовать не только из специальной доверенности, но и из обстановки, в которой действует представитель организаци и п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Может ли филиал провоодить инвентаризаию при смене директора филиала
  • Вход на сайт
  • Инвентаризация в вопросах и ответах
  • Инвентаризация имущества: работаем «по-крупному»
  • Инвентаризация при смене руководящего состава (директора, главного бухгалтера)
  • Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Может ли филиал провоодить инвентаризаию при смене директора филиала

При проведении инвентаризации наша организация сделала сверку расчетов с контрагентом. На акте есть печать и подпись главбуха.

Подписи директора нет. Как теперь считать срок исковой давности по таким сверенным долгам: со дня появления просрочки или со дня подписания акта? Ведь если на акте имеется подпись главного бухгалтера, скрепленная печатью, вы не сможете сослаться на то, что главбух не обладал достаточными полномочиями при подписании такого акта.

Суды отмечают, что полномочия могут явствовать не только из специальной доверенности, но и из обстановки, в которой действует представитель организаци и п. Работники делали все возможное для сохранения продукции, в том числе работала климатическая техника. Можем ли мы учесть в налоговых расходах потери от списания такой испорченной продукции?

Однако надо задокументировать причину порчи продукции. Обычно для этого приглашают специалистов МЧС. Они составляют протокол осмотра места происшествия и выдают справку о чрезвычайном происшествии. Должным образом подтвержденные потери от чрезвычайных ситуаций без проблем можно учесть как внереализационные расход ы подп.

Но справки о чрезвычайной ситуации от МЧС у вас может и не быть. Тогда подтвердить неблагоприятные погодные условия вы сможете, лишь взяв справку в метеослужбе. Количество испорченной продукции будет указано в ваших инвентаризационных документах.

Если потери большие, часто организации привлекают независимых экспертов для подтверждения самого факта порчи и ее причин. Как проверяющие отнесутся к признанию испорченной продукции в расходах, мы узнали у специалиста Минфина. Иную точку зрения, весьма вероятно, придется отстаивать в суде. Тогда ее себестоимость можно полностью включить в расходы.

Получили назад. Как быть? При обращении кредитора в суд ваша организация может заявить об этом, и в иске будет отказан о ст. Какие проводки сделать в бухучете? Проводки будут такие. Мы производим продукты питания.

Их мы не можем ни использовать, ни продать.

Как учесть для целей налогообложения прибыли списание такой просрочки? Надо ли учитывать нормы естественной убыли? Но иногда из-за ее капризов портится продукция, и, как следствие, компания терпит убытки.

Ведь они подлежат уничтожению или утилизации если она возможн а п.

Причем расходы на само уничтожение просроченных продуктов также можно признать в налоговом учет е Письмо Минфина от Кстати, для списания на расходы стоимости уничтожаемой пищевой продукции с истекшим сроком годности не требуется проводить санитарно-гигиеническую экспертизу: достаточно задокументировать факт просрочки и факт ее уничтожения.

Для этого пригодятс я Письмо Минфина от Мы можем не успеть оформить результаты инвентаризации в декабре. Это требование нормы Закона о бухучет е п.

Таким образом, в отношении списания безнадежных долгов правила налогового и бухгалтерского учета совпадают. Однако в гл. Как быть в таком случае, мы спросили у специалиста Минфина. Учет недостач и излишков, выявленных при годовой инвентаризации.

Решили продать ее в качестве металлолома. Надо ли восстанавливать НДС по такой испорченной продукции?

Кто-то продает негодные металлические детали как металлолом, а кто-то делает из них удивительные вещи Постановлением Правительства от Следовательно, вам придется:. Кто и как будет платить НДС в таком случае, мы разберем в отдельной статье.

Чтобы не тратить время на годовую инвентаризацию, руководитель предложил материально ответственным лицам, к примеру кладовщикам, проводить сквозную инвентаризацию.

То есть кладовщики должны каждый день учитывать количество полученного, отпущенного и имеющегося товара.

Допустима ли такая сквозная инвентаризация? Или все равно придется собирать комиссию и делать полноценную инвентаризацию? Приказом Минфина от Под сквозной инвентаризацией обычно понимается такая инвентаризация, которая охватывает единовременной проверкой определенные виды имущества у всех материально ответственных лиц организации.

Например, может проводиться сквозная инвентаризация товарных остатков одновременно на складе и в торговом зале. То, что вы называете сквозной инвентаризацией, вообще инвентаризацией не является.

Материально ответственное лицо не может проводить ее в одиночку. Следовательно, составление такого акта не может заменить годовую инвентаризацию. Учет стоимости выявленных излишков для целей налогообложения прибыли.

Такие основные средства подлежат отражению в налоговом учете на дату завершения инвентаризации независимо от того, когда они были оценены.

Поэтому в рассматриваемой ситуации стоимость выявленных по итогам инвентаризации основных средств нужно отразить в составе доходов на дату подписания руководителем итоговой ведомости, утверждающей результаты инвентаризации.

Мы передали товар на сторонний склад на ответственное хранение. Склад ее признает, готов возместить потери. Можно ли такую недостачу списать на расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль?

Ведь вы передали товар на ответственное хранение. Следовательно, за его сохранность отвечал сторонний склад. Сумму возмещаемого убытка вы должны учесть во внереализационных дохода х п.

Одновременно с этим вы можете учесть в составе внереализационных расходов сумму убытка от недостачи товар а п.

Напомним, что при списании готовой продукции, товаров и других МПЗ, пришедших в негодность, НДС восстанавливать не требуется.

Ведь сам по себе факт выбытия имущества не является поводом для восстановления входного НДС, правомерно принятого ранее к вычету. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу.

Связаться с нами. Елина, ведущий эксперт. Аудиторская тайна отменяется? Налоговая тайна: секретов меньше, проблем больше? Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 5 дней. НДФЛ с выплат работникам, уплата за июль г.

Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Просроченная налоговая переплата. ЕНВД доживает последние годы.

Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов изменятся.

Что нужно сделать с 29 июля по 2 августа. ПФР готовит бланки новой отчетности. Расширен перечень не облагаемых НДФЛ выплат. Какой документ будут получать организации для уплаты транспортного налога. Продать единственное жилье без уплаты НДФЛ можно через три года. Калькулятор отпускных в году.

Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Он действует 5 дней, используйте их по-максимуму. За это время вы сможете:.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются.

А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении – сверить их наличие с данными бухгалтерского учета.

В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию.

Вход на сайт

Кого следует уведомить о смене руководителя? Смена руководителя учреждения накладывает на организацию соответствующие обязательства, связанные с уведомлением об этом определенных служб и органов, а в отдельных случаях такая информация является обязательной для отдельных поставщиков и прописывается в заключаемых с ними договорах. Уведомляем ФНС. Статьей 11 Федерального закона от Чаще всего инвентаризации подлежат материальные объекты — денежные средства. Акт об итогах инвентаризации оформляется на основании описи и подписывается председателем и членами комиссии, проводящими инвентаризацию.

Инвентаризация в вопросах и ответах

Начальник любой организации несет полную материальную ответственность. Потому инвентаризация при смене руководителя, которая проводится на дату передачи дел, — обязательный этап в процедуре передачи дел. Передача дел Данная процедура законодательно не регламентирована.

Форма ее свободная, но документальное ее оформление обязательно. Непременно потребуется акт приемки-передачи, содержание которого будет определяться в зависимости от вида деятельности компании и ее величины, структуры и особенностей передаваемых дел. Уведомляем ОФК.

В соответствии с п.

Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть.

Действующее законодательство придаёт инвентаризации огромное значение.

С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации в течении года регулярно проводят инициативные и обязательные инвентаризации, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации. Общие положения.

Инициативные инвентаризации проводятся в соответствии с приказами руководителя организации, в которых должны быть определены порядок и сроки проведения инвентаризации. Обязательные инвентаризации проводятся помимо инициативных. Случаи проведения обязательных инвентаризаций установлены, в частности, Законом от Согласно п.

При проведении инвентаризации, документальном оформлении и отражении ее результатов в бухгалтерском учете необходимо руководствоваться Законом о бухучете, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от

Инвентаризация имущества: работаем «по-крупному»

Объявление Внимание Инвентаризация Так как Генеральный директор является лицом материально ответственным, то перед началом процедуры передачи дел следует провести инвентаризацию имущества.

Новый Генеральный директор вправе провести осмотр помещений, любых ценностей и документов, чтобы подтвердить их наличие.

Так как проведение инвентаризации при смене Генерального директора не является обязанностью, учредитель может сам определить порядок ее проведения.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. При этом достоверной и полной считается информация, сформированная исходя из правил и принципов, содержащихся в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, а также отражающая фактическое состояние объектов бухгалтерского учета в организации.

.

При проведении инвентаризации наша организация сделала сверку Подписи директора нет. Суды отмечают, что полномочия могут явствовать не только из В полном размере стоимость испорченной продукции можно было бы В ходе инвентаризации основных средств недосчитались одного .

.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

.

.

.

.

.

Источник: https://torex-b.ru/hozyaystvennoe-pravo/pri-smene-direktora-ne-bila-slelana-inventarizatsiya-osnovnih-sredstv.php

Инвентаризация при смене руководителя: нужна ли, как проводить

При смене директора не была слелана инвентаризация основных средств

Нужна ли инвентаризация при смене руководителя? Да, ее организация – не право, а обязанность фирмы. Если увольняется генеральный директор, проверка проводится одновременно с передачей дел преемнику. Нарушение этого правила влечет наложение на компанию штрафных санкций.

Процедура ревизии ценностей помогает проверить:

  • фактическое наличие имущества, отраженного в бухгалтерском учете компании (деньги в кассе, запасы на складе, основные фонды);
  • состояние финансовых обязательств компании (кредиторская и дебиторская задолженность, резервы);
  • соответствие данных бухгалтерского учета реальному положению дел.

Ревизия проходит по месту нахождения проверяемого имущества. Ее проведение – задача инвентаризационной комиссии, назначаемой директором.

В нее входят представители администрации фирмы и бухгалтерии, работники других отделов (например, кладовщики, руководители производственных цехов), внешние эксперты (аудиторы).

Если любой из членов комиссии отсутствует во время ревизии, ее итоги признаются недействительными.

Практика показывает, что оптимальный момент проведения ревизии – последний рабочий день руководителя. Она инициируется приказом, который подписывает старый директор до того, как будет уволен. Со следующего дня в должность вступает новый управленец.

Приказ о проведении инвентаризации

Приказ об инвентаризации при смене руководителя: образец

Чтобы инициировать процедуру инвентаризации, директор издает приказ по унифицированному образцу ИНВ-22 или на бланке, утвержденном внутренними правилами организации. В него включается следующая информация:

  • номер и дата приказа;
  • название компании;
  • перечень активов, подлежащих проверке;
  • список лиц, входящих в инвентаризационную комиссию, ФИО и должность ее руководителя;
  • дата проведения ревизии;
  • причина ее начала (смена руководителя).

Составленный приказ об инвентаризации при смене руководителя заверяется собственноручной подписью гендиректора и всех упомянутых в нем работников. Документ регистрируется в специальном журнале, который работодатель ведет по форме ИНВ-23.

Как проходит инвентаризация

Когда документальная база готова, инвентаризационная комиссия приступает к проверке ценностей компании. Для этого ее члены приходят в место их хранения (например, на склад) и определяют количество запасов. Если для ревизии требуются весы или иная техника, ее обязана предоставить фирма-наниматель.

Как правило, ревизоры разбиваются на группы, проверяющие ценности независимо друг от друга. Когда они заканчивают обход склада, сверяют «показания». Двойной контроль помогает избежать возможных ошибок. На время проведения ревизии склад закрывается, т.е. делается недоступным ля третьих лиц.

Как составляется инвентаризационная ведомость-опись

Итоги проверки фиксируются в инвентаризационной описи. Ее формат зависит от того, какие именно ценности подлежали пересчету. Например, действующее законодательство предлагает следующие унифицированные бланки:

  • ИНВ-1 – если проводится проверка наличия основных активов (например, оборудования);
  • ИНВ-1а – если ревизии подлежат нематериальные активы (лицензии, результаты НИОКР);
  • ИНВ-3 – если комиссия проверяет наличие запасов на складе (готовая продукция, сырье, материалы);
  • ИНВ-2 – если проверка ценностей занимает не один, а несколько дней из-за большого объема работы.

Компания вправе использовать унифицированный бланк ведомости или разработать собственный образец. Вне зависимости от выбранной формы в документе указывается следующая информация:

  • наименования и (или) артикулы ТМЦ;
  • их количество в соответствии с данными бухучета;
  • их реальное количество (в штуках, кг);
  • счета учета, на которых отражены упомянутые ценности.

Согласно действующим правилам, опись составляется в двух экземплярах. Один остается на складе, второй передается в бухгалтерию компании. Это документ, подлежащий обязательному хранению в организации в течение 5-ти лет.

Чтобы подтвердить достоверность результатов инвентаризации, руководство фирмы вправе назначить постконтроль. Для повторной проверки на склад направляется представитель инвентаризационной комиссии и лицо, ранее не задействованное в ревизии. Они проводят пересчет ценностей и отражают его итоги документально.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/inventarizaciya-pri-smene-rukovoditelya.html

Смена генерального директора инвентаризация обязательна

При смене директора не была слелана инвентаризация основных средств

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) оформляется на основании описи и подписывается председателем и всеми членами комиссии, проводящей инвентаризацию.

Кого следует уведомить о смене руководителя? Смена руководителя учреждения накладывает на организацию соответствующие обязательства, связанные с уведомлением об этом определенных служб и органов, а в отдельных случаях такая информация является обязательной для отдельных поставщиков и прописывается в заключаемых с ними договорах.Уведомляем ФНС. При смене директора не была слелана инвентаризация основных средств Статьей 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 402-ФЗ) регламентировано, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, устанавливаются экономическим субъектом.

Предусмотренные проверкой мероприятия проходят в несколько последовательных этапов.Инвентаризация Так как Генеральный директор является лицом материально ответственным, то перед началом процедуры передачи дел следует провести инвентаризацию имущества.

Новый Генеральный директор вправе провести осмотр помещений, любых ценностей и документов, чтобы подтвердить их наличие.

Важно! Так как проведение инвентаризации при смене Генерального директора не является обязанностью, учредитель может сам определить порядок ее проведения.

Новому Генеральному директору будет необходима информация о составе и наличии передаваемого имущества. Чаще всего инвентаризации подлежат материальные объекты — денежные средства. Акт об итогах инвентаризации оформляется на основании описи и подписывается председателем и членами комиссии, проводящими инвентаризацию.

Инвентаризация при смене руководителя: понятие и процедура

Это обусловлено тем, что штатная единица руководителя учреждения в организации только одна, кроме того, в учреждении просто не может быть двух руководителей в течение одного рабочего дня.Собственнику имущества (учредителю бюджетного учреждения) следует учитывать, что ст. ст.

80 и 280 ТК РФ не обязывают работника, в том числе руководителя, весь месяц находиться на своем рабочем месте. Руководитель вправе подать заявление о предстоящем увольнении, временно отсутствуя на рабочем месте по причине болезни, отпуска или командировки.

Более того, ни одна из статей ТК РФ не запрещает ему в данный период использовать свой отпуск.Далее.

Существенный момент увольнения — выдача руководителю трудовой книжки и других документов по письменному заявлению сотрудника, а также окончательный расчет, связанный с выплатой заработной платы и компенсации за неиспользованные отпуска (если они имеются).

Инвентаризация при смене руководителя: сроки приказ инструкция

По общему правилу приказ о расторжении договора по инициативе сотрудника издается в последний день его работы, указанный в заявлении (ст. 80 ТК РФ).

Принять на освободившуюся должность новое физическое лицо работодатель (собственник имущества, учредитель) может только на следующий день после увольнения работника.

Инвентаризация активов при смене руководителя Важно N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».
Акт о результатах инвентаризации (ф.

Проводят ли инвентаризацию при смене руководителя

Важно

Проводят ли инвентаризацию при смене руководителя Поэтапная инструкция по проведению инвентаризации при ротации руководящего состава Процедура проходит под патронажем и ведением уполномоченной группы лиц, состав которой утверждается распоряжением руководства организации. В число проверяющих входят:

  • председательствующий (руководитель либо замещающее его лицо);
  • опытные специалисты (финансисты, начальники отделов и т. д.).

Могут включаться в группу проверяющих представители внутреннего аудита и уполномоченные лица независимых организаций. В случае значительного объема предстоящих работ формируются рабочие комиссии, а при их малом количестве процедуру вправе провести ревизионная комиссия.Стержневые функции уполномоченных лиц — подготовка, обеспечение прохождения процесса, инструктажа, контрольной проверки.

Бесплатная юридическая помощь

Обобщенные требования к инвентаризации Постановление Федеральной службы государственной статистики РФ № 88 от 18.08.98, последняя редакция Список форм первичной документации по части инвентаризации, их использование, заполнение Первостепенной задачей инвентаризации при замене главы организации (либо ее собственника) является проверка:

  • реального наличия имущества, включая находящегося на ответственном хранении, неучтенного и его остатков (средства, товары, продукция в готовом виде, финансовые и капитальные вложения, нематериальные и другие активы);
  • состояния всех видов финансовых обязательств (резервы, займы, кредиторские и дебиторские обязательства, прочие пассивы);
  • полноты, достоверности соответствующих сведений по бухучету.

Процедура проходит по месту нахождения имущества и требует документального доказательства результатов.

При смене директора не была слелана инвентаризация основных средств

Инвентаризация при смене руководителя: понятие и процедура В качестве примера можно привести Постановление администрации городского округа Химки МО от 08.12.

2010 N 1685, которым утвержден Порядок определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности муниципальных бюджетных и автономных учреждений, превышение которого влечет расторжение трудового договора с руководителем муниципального бюджетного и автономного учреждения по инициативе работодателя в соответствии с ТК РФ.Пунктом 3 данного Порядка установлено предельно допустимое значение просроченной кредиторской задолженности учреждения, которое не должно превышать 10% объема источников финансового обеспечения деятельности учреждения (финансовых требований по доходам и объемам финансирования, определяемых методом начисления) на 1 января года, следующего за отчетным. Смена руководителя учреждения.

Инвентаризация при смене руководителя бюджетного учреждения

Исключение составляет проверка обязательного характера, которая имеет место при ротации кадрового состава (замене главы организации, лиц, несущих материальную ответственность), а также смене собственника (в случае аренды, выкупа либо реализации имущества).

Инвентаризация при смене директора учет

Инвентаризация при смене руководителя: понятие и процедура Внимание Бухгалтерия при учете отображает потерю материалов так: ДТ 94, КТ 10 (обнаружение потери, списание цены утраченных материалов) и ДТ 73, КТ 94 (отнесение суммы потери на виновное лицо).

Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1. Можно ли вообще исключить инвентаризацию при замене руководящего состава или не затрагивать при подобной проверке расчеты с покупателями, заказчиками, поставщиками? Нет.

Нужно провести обязательную полную инвентаризацию на день вступления в должность нового руководителя.

Источник: http://agentstvo-prava.ru/2019/01/30/smena-generalnogo-direktora-inventarizatsiya-obyazatelna/

Ответы на часто задаваемые вопросы

Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Требования к проверкам на сегодняшний день изложены в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.
Приказ о проведении составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация: Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.

Факт передачи указанных источников фиксируется в отдельном акте приема-передачи документов при смене директора организации. Он составляется в 2 экземплярах. Глава организации — лицо, которое несет полную материальную ответственность, оттого при его замене предусматривается прохождение инвентаризации. Организация здесь — действующее согласно российским законам юрлицо (за исключением банков).

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.


Кроме случаев обязательной инвентаризации, организации самостоятельно определяют события, требующие проведения сличительной проверки, ее время и правила.

Каждая организация регламентирует процесс проверки, закрепляя его в учетной политике. Разберемся, в каких случаях и в какой форме необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Прохождение инвентаризации при ротации (замене) руководящего состава

Акт может быть дополнен:

  • фотографиями;
  • протоколами осмотра;
  • описанием состояния отдельных проектов;
  • описью содержимого сейфа и прочим.

Этот документ не обязывает организацию издавать приказ о проведении инвентаризации. Обязательным является лишь утверждение состава инвентаризационных комиссий внутренним нормативным актом. Следуя логике Методических указаний, в этот внутренний нормативный акт также следует включить:

  • перечень инвентаризируемых объектов,
  • дату начала и окончания сличительной проверки,
  • ее основание.

Типовой образец заполнения о проведении инвентаризации перед годовым отчетом Процедура помогает проверить наличие материальных ценностей и финансовых обязательств, определяет достоверность информации, отражаемой в бухгалтерских данных.

Исключение составляет проверка обязательного характера, которая имеет место при ротации кадрового состава (замене главы организации, лиц, несущих материальную ответственность), а также смене собственника (в случае аренды, выкупа либо реализации имущества).

Но в этом случае может возникнуть проблема: с момента передачи документов увольняющийся руководитель может утерять фактический доступ к необходимым сведениям и не сможет полноценно исполнять еще актуальные обязанности.

Сопоставление информации по описям и бухучету Ключевое требование ревизии — точность, правдивость бухучета и отчетности, вследствие этого при сравнении выявляются несоответствия по сопоставляемой информации и их причины; обнаруженные несоответствия отображаются в сличительных ведомостях (формы ИНВ-18, форма ИНВ-19) Подведение итогов Корректировка обнаруженных несоответствий в бухучете, привлечение виновных к ответственности; контрольная проверка на предмет правильности порядка проведенной инвентаризации, по итогам которой составляется соответствующий акт с последующей его регистрацией в учетной книге Пребывание материально-ответственных лиц в местах проверки обязательно.

Глава организации — лицо, которое несет полную материальную ответственность, оттого при его замене предусматривается прохождение инвентаризации.Вопрос №2.

Как и кем оформляется акт инвентаризации? Акт содержит итоги контрольной инвентаризационной проверки. Основанием для его составления является опись.

Заполненная типовая форма — ОКУД 0504835 — визируется председательствующим и членами комиссии.

Распоряжение о начале инвентаризации при ротации руководящего состава

В процессе необходимо проверить все имущество юридического лица и все виды финансовых обязательств вне зависимости от их территориального нахождения. Также нужно удостовериться в наличии и корректности учета материально-производственных запасов, не принадлежащих компании, но находящихся у нее на учете, то есть полученные:

  • на ответственное хранение;
  • в аренду;
  • на переработку.

Акт приема-передачи документов при смене директора — правовой документ, формируемый в рамках корпоративных отношений. Рассмотрим, в каких случаях он составляется и в какой структуре может быть представлен.

Проводим основных средств Информация в бухотчетности может быть признана недостоверной из-за инвентаризации, которую провели не по правилам. То же самое гарантировано, если результаты ревизии оформлены с нарушениями. Расскажем, как этого избежать.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость.

Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

КАК ПРОВЕСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ ПРИ СМЕНЕ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА О том, как оформить прием-передачу кассы при смене кассира, читайте здесь. другого имущества при смене материально ответственного лица проводится так. 1. Руководитель подписывает приказ (форма N ИНВ-22), в котором указывает следующие сведения (п.

С целью унификации этого документа Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 была утверждена форма ИНВ-22, которая, перестав быть обязательной к применению, с успехом используется в бухгалтериях.Начальник любой организации несет полную материальную ответственность.

Потому инвентаризация при смене руководителя, которая проводится на дату передачи дел, – обязательный этап в процедуре передачи дел.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания.

Вы получите от инвентаризации:

Источник: https://zreps.ru/nasledstvennoe-pravo/7424-pri-smene-direktora-ne-byla-slelana-inventarizaciya-osnovnykh-sredstv.html

Смена руководителя учреждения. отражаем передачу дел (зарипова м.)

Соответственно, данная обязанность распространяется и на организации, применяющие УСН , и на организации, которые применяют спецрежим в виде ЕНВД , так как указанные налогоплательщики не освобождены от ведения бухучета ( ч. 1 ст. 2 , ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Оформить результаты проведения инвентаризации нужно в следующем порядке .


При этом в ряде случаев при проведении инвентаризации нужно учитывать особенности, в частности:– при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов, БСО ;– при проведении инвентаризации основных средств ;– при проведении инвентаризации нематериальных активов ;– при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей ;– при проведении инвентаризации финансовых вложений .

Инвентаризация активов при смене руководителя

Внимание

КТ 94 — списание утраты в рамках норм Отображение потерь имущества сверх норм естественной прибыли, включая МПЗ, ОС и т. п. ДТ 94, КТ 01 (10,41, 43, 50) — списание цены утраченного имущества, ДТ 73, 76, КТ 94 — отнесение цены недостачи на счет виновных нарушителей, ДТ 50 (51, 70), КТ 73 (76) — взыскание размера потерь с виновных, ДТ 91, КТ 94 — перенос потерь имущества сверх норм на прочие расходы Список некоторых счетов, применяемых бухгалтерией в проводках:

  • 01 — основные средства;
  • 10 — материалы;
  • 41 — товары;
  • 43 — продукция в готовом виде;
  • 50 — средства в кассе;
  • 73 — расчеты по иным затратам;
  • 91 — прочие затраты и доходы;
  • 94 — утрата по причине порчи имущества.

Обнаруженные во время инвентаризационного контроля излишки и потери имущества отображаются в бухучете по состоянию на дату его прохождения.

Инвентаризация при смене руководящего состава (директора, главного бухгалтера)

Глава организации — лицо, которое несет полную материальную ответственность, оттого при его замене предусматривается прохождение инвентаризации. Организация здесь — действующее согласно российским законам юрлицо (за исключением банков).

Рассмотрим в статье, как проходит инвентаризация при смене руководителя организации, какие документы нужно составлять, в какие сроки.

Прохождение инвентаризации при ротации (замене) руководящего состава Указанный способ контроля над сохранением средств и имущества в рассматриваемом случае носит неизбежный характер.

Его порядок определяется законодательными, отраслевыми и федеральными стандартами РФ. Нормативный акт Краткое описание Положение по ведению бухучета и отчетности в РФ, ч.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Пример 1. Отображение излишек в бухучете по итогам инвентаризации при ротации руководящего состава При смене руководящего состава ООО «Василек» прошла полная инвентаризация реального имущества и всех видов финансовых обязательств. В результате ревизионной комиссией были раскрыты излишки стройматериалов.

Важно

Во время собрания уполномоченных лиц был составлен протокол по итогам проверки, содержащий решение проверяющих. На его основании учетной бухгалтерией отображены излишки при помощи соответствующей проводки: ДТ 10, КТ 91 (учтен избыток стройматериалов согласно результатам инвентаризации).

Пример 2. Отображение в бухучете недостачи по итогам инвентаризации при ротации руководящего состава По итогам полной инвентаризации при ротации руководящего состава в ООО «Линия» раскрыта утрата стройматериалов сверх норм естественной убыли.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Бухгалтерия при учете отображает потерю материалов так: ДТ 94, КТ 10 (обнаружение потери, списание цены утраченных материалов) и ДТ 73, КТ 94 (отнесение суммы потери на виновное лицо).

Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1.

Можно ли вообще исключить инвентаризацию при замене руководящего состава или не затрагивать при подобной проверке расчеты с покупателями, заказчиками, поставщиками? Нет.

Источник: https://11-2.ru/pri-smene-direktora-ne-byla-slelana-inventarizatsiya-osnovnyh-sredstv/

Инвентаризация при смене руководителя: понятие и процедура

При смене директора не была слелана инвентаризация основных средств

Начальник любой организации несет полную материальную ответственность. Потому инвентаризация при смене руководителя, которая проводится на дату передачи дел, – обязательный этап в процедуре передачи дел.

Передача дел

Данная процедура законодательно не регламентирована. Форма ее свободная, но документальное ее оформление обязательно.

Непременно потребуется акт приемки-передачи, содержание которого будет определяться в зависимости от вида деятельности компании и ее величины, структуры и особенностей передаваемых дел. Обычно в документе перечисляют то, что хранится непосредственно у руководителя:

  • учредительные документы;
  • банковские бумаги;
  • свидетельства и договора, удостоверяющие право собственности компании на имущество;
  • лицензии;
  • печать и штампы, фирменные бланки;
  • ключи от сейфов, кабинетов, банковских ячеек;
  • технику и иные ценные вещи, которыми пользовался руководитель и т.д.

Акт может быть дополнен:

  • фотографиями;
  • протоколами осмотра;
  • описанием состояния отдельных проектов;
  • описью содержимого сейфа и прочим.

Бумага составляется в 2 экземплярах, подписываемых уходящим начальником и тем человеком, который придет на эту должность.

Нормативная база

Инвентаризация при смене руководителя (равно как и во всех остальных случаях) регламентируется следующими нормативными актами:

Объекты инвентаризации

Инвентаризация – проверка:

  • наличия ценностей юридического лица (ИП), числящихся на балансе;
  • их сохранности;
  • соответствия условий хранения;
  • обязательств перед кредиторами и банками;
  • прав требования денежных средств;
  • складского учета и хозяйства;
  • реальности данных.

Ее периодичность определена Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (ст. 27), это:

  • смена учредителя и директора, прочих материально ответственных лиц;
  • грабеж, кража;
  • стихийное бедствие;
  • реорганизация, присоединение ООО к ООО пошаговая инструкция для проведения инвентаризации во всех подобных ситуациях аналогична.

В процессе необходимо проверить все имущество юридического лица и все виды финансовых обязательств вне зависимости от их территориального нахождения. Также нужно удостовериться в наличии и корректности учета материально-производственных запасов, не принадлежащих компании, но находящихся у нее на учете, то есть полученные:

  • на ответственное хранение;
  • в аренду;
  • на переработку.

Проверке подлежит и не учтенное по тем или иным причинам имущество, остатки по всем счетам.

Инвентаризационная комиссия

Инвентаризация при смене руководителя проводится инвентаризационной комиссией. Подобный орган должен быть на каждом предприятии. Ее состав утверждается в начале каждого года руководством компании специальным приказом, распоряжением, постановлением (рекомендована форма № ИНВ-22).

Членами инвентаризационной комиссии могут быть бухгалтера, внутренние и внешние аудиторы, специалисты иных служб.

Если предполагается большой объем работ, создается рабочая инвентаризационная комиссия.

Отсутствие даже одного члена данного органа делает результаты проверки недействительными.

Главный бухгалтер, если он не входит в инвентаризационную комиссию, не обязан принимать непосредственное участие в проверке, но должен контролировать:

Этапы работ

И замена генерального директора в ООО, и смена единственного учредителя в ООО пошаговая инструкция по инвентаризации будет единой в обоих случаях.

Смена учредителя и смена директора всегда должна сопровождаться проверкой, проводимой поэтапно:

  1. составление и визирование приказа о проведении инвентаризации;
  2. проведение собрания членов инвентаризационной комиссии, в процессе которого необходимо:
    • определить объекты проверки;
    • распределить обязанности;
    • составить и утвердить индивидуальные планы работы;
    • провести инструктаж;
  3. запрос у директора последних приходно-расходных документов, а также расписок о сдаче аналогичных бумаг в бухгалтерию или членам комиссии;
  4. подготовка инвентаризационных описей с отражением численности имущества по данным учета;
  5. опломбирование комнат, в которых будет работать комиссия;
  6. проверка соответствия фактического наличия имущественных объектов данным учета и фиксация данного факта в инвентаризационных ведомостях;
  7. далее силами бухгалтерии составляется сводная ведомость (рекомендованы формы № ИНВ-18 и № ИНВ-19), отражающая расхождения фактического и учтенного количества материальных ценностей и визируемая каждым членом инвентаризационной комиссии;
  8. председатель инвентаризационной комиссии и главный бухгалтер организации готовят предложения по урегулированию вопросов с расхождением фактического и учтенного количества отдельных позиций;
  9. корректировка выявленных грехов в бухгалтерском учете на основании принятого решения об урегулировании расхождений.

Ответственность руководителя

Руководитель организации несет ( материальную ответственность (ст. 277 ТК РФ) в полном объеме) и обязан по требованию учредителей возглавляемого юридического лица компенсировать все убытки, если договор или закон не предусматривает их частичное возмещение.

Помимо материальной директора организаций несут следующие виды ответственности:

  • дисциплинарную;
  • административную;
  • гражданско-правовую;
  • уголовную.

Перемещение, восстановление, инвентаризация, выбытие, списание, передача, переоценка в программе 1С:

Источник: http://www.urself.ru/vnesenie-izmeneniy/inventarizacziya-pri-smene-rukovoditelya

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий