Пример объяснительной при опоздании

Объяснительная записка об опоздании на работу: причины, правила составления и пример документа

Пример объяснительной при опоздании

Даже самый точный механизм иногда дает сбой, даже самый пунктуальный работник может опоздать в силу непредвиденных обстоятельств. Насколько важно соблюдать свои должностные обязанности, настолько же нужно быть уверенным, что ваши права не нарушаются действиями работодателя.

Опоздание на работу – это, в первую очередь, дисциплинарный проступок, а вот причины, повлекшие его, могут быть уважительными и не очень.

Какие доводы можно привести в свое оправдание, как правильно составляется объяснительная записка об опоздании на работу и какие меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к работникам, расскажем далее.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Интересный факт: в случае судебного разбирательства четко разделяются понятия «рабочее место» и «место работы». При этом существенное значение при составлении трудового договора, а также определяющим для суда, будет являться именно «место работы».

Объяснительная записка несет в себе функции воспитательного и регулирующего характера. С одной стороны это повышение уровня ответственности работника по отношению к исполнению своих должностных обязанностей, с другой — учет соблюдения требований к режиму рабочего времени, установленного на предприятии.

Для начала необходимо уточнить, что опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте менее четырех часов, задержка свыше установленного срока может быть расценена работодателем, как прогул. Определение тяжести совершенного проступка законодательством отдано в руки работодателю, который сам вправе решать об уважительности причин.

Важно: согласно ст.193 ТК РФ на составление объяснительной записки работнику дается два рабочих дня, следующих за днем, когда работодателем было зафиксировано опоздание сотрудника на рабочее место. Даже если опоздавший сразу отказался составить вышеуказанный документ, то до составления акта об отказе должно пройти не менее двух рабочих дней.

Такой вывод сделан из анализа судебной практики последних лет, когда имелись случаи отмены дисциплинарного взыскания, поскольку приказ был вынесен в тот же день, когда сотрудник опоздал на работу.

С точки зрения суда, отказ предоставить письменное объяснение с указанием причин отсутствия на рабочем месте в тот же день, может быть вызван эмоциональным состоянием работника в связи с личными переживаниями, а также негативной реакцией работодателя.

Поэтому законодательством предусмотрен некоторый срок, дающий возможность работнику собраться с мыслями, а также представить необходимые документы.

Уважительные причины при опоздании на работу

В ТК РФ закреплен ряд обстоятельств, уважительность которых не может быть оспорена работодателем. Так, к уважительным причинам опоздания на работу относятся указанные в таблице ниже.

№ статьи Трудового Кодекса РФПояснение
ст.170Исполнение государственных и общественных обязанностей по поручению должностных лиц.
ст.186Сдача крови и последующее медицинское обследование (должно подтверждаться справками медицинской организации).
ст.414Участие в забастовке.

К сожалению, законодательством не определены четкие критерии определения уважительности иных причин, повлекших опоздание на рабочее место. Оценить степень важности обстоятельств имеет право либо работодатель при разборе внутри трудового коллектива, либо суд при наличии трудового спора. Хотя можно утверждать, что есть ряд причин, уважительность которых не ставится под сомнение:

  • смерть, либо болезнь близкого родственника, когда работник узнал об этом непосредственно перед началом рабочего дня и в силу тяжелого эмоционального состояния не имел возможности предупредить работодателя о своей задержке;
  • временное резкое ухудшение состояния здоровья самого работника;
  • стихийные бедствия, повлекшие невозможность работнику вовремя добраться до места работы;
  • бытовые аварии, при которых работнику было затруднительно покинуть место жительства (прорыв труб, заклинивание входной двери, пожар и проч.);
  • привлечение сотрудниками полиции в качестве понятого для совершения процессуальных действий, а также при составлении протокола об административном правонарушении. К этому ряду можно также отнести дорожно-транспортные происшествия, особенно произошедшие не по вине работника;
  • опоздание ввиду задержки рейсового транспорта.

Характерная черта – отсутствие непосредственной вины работника в сложившихся обстоятельствах. Но это лишь наиболее распространенный перечень, поэтому работодатель обязан оценивать степень влияния внешних факторов исходя из индивидуальной ситуации каждого работника.

Кроме этого, руководство имеет право проверить на достоверность факты, указанные работником, для чего может попросить его представить подтверждающие документы.

В таком качестве можно использовать: справку о смерти родственника, выписку из истории болезни, справку МЧС или гидрометцентра, акт ЖКХ или аварийной службы, справка органов полиции или протокол об административном правонарушении, справки ГИБДД, справки транспортных служб и прочее в зависимости от ситуации.

Чтобы работник имел возможность представить необходимые доказательства, работодатель может дать ему некоторое время в пределах допустимого, но тут следует помнить, что вынесение приказа о дисциплинарном взыскании возможно не позднее одного месяца со дня нарушения. Один из вариантов, который можно использовать работнику в качестве подтверждения приведенных доводов – завизировать свою объяснительную записку в одной из вышеприведенных служб, поскольку добиться официальной справки иногда бывает достаточно затруднительно.

Как правильно составить объяснительную записку об опоздании на работу?

При составлении объяснительной об опоздании на работу нужно придерживаться нескольких простых правил:

  1. Оформление должно соответствовать требованиям к документообороту установленным работодателем (структура, поля, шрифт или читаемый рукописный текст без исправлений).
  2. Использование жаргона запрещено, следует помнить, что, прежде всего, это документ, поэтому стиль изложения должен быть официально-деловым.
  3. По смысловому содержанию объяснительная записка не должна содержать заявлений, требований разобраться в ситуации, выводов, которые могут повлиять на оценку обстоятельств.
  4. Ситуация излагается кратко и по сути, без эмоциональной окраски.
  5. Приведенные доводы не должны содержать лжи, клеветы, оскорблений.
  6. Предпочтительнее составить объяснительную от руки во избежание подлога, фальсификации данных, отказа работника от изложенного.
  7. При желании объяснительную можно составить в двух экземплярах, при этом руководитель, затребовавший документ, должен завизировать время и дату.

Структура объяснительной об опоздании на рабочее место, как и любого официального документа, состоит из следующих смысловых блоков:

  1. В «шапке» (левом верхнем углу) указывается, на чье имя адресована объяснительная записка (должность, ФИО). Тут же указывается ФИО и должность лица, от имени которого составлен документ.
  2. Посередине обозначается название документа «Объяснительная», либо иное, по требованию руководства.
  3. Блок изложения сути ситуации должен содержать следующие составляющие: обязательно указывается дата и время нарушения, также необходимо сделать акцент на длительность опоздания, причины задержки, предпринятые меры, подтверждающие документы (при наличии).
  4. Дата, подпись, перечень приложений.

Образец объяснительной записки

Ниже вы найдете типовой образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Скачать бланк для объяснительной при опоздании на работу

Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку.

Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия.

Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Согласно ч.1 ст.12 ТК РФ, премиальные выплаты — это стимулирующая часть заработной платы. Условия начисления, частичного или полного ее лишения обговариваются трудовым договором. Депремирование не относится к мерам дисциплинарного воздействия, указанным в ст.192 ТК РФ, поэтому может быть оспорено работником в судебной инстанции.

Кроме того обеим сторонам трудового спора необходимо знать, что за одно нарушение может быть вынесено только одно дисциплинарное взыскание. Отказ от составления объяснительной сам по себе не является проступком со стороны работника.

Это сугубо индивидуальный выбор каждого человека изложить в письменном виде свои доводы или отказаться от этого, поэтому в данном случае представление объяснительной при опоздании на работу является правом, а не обязанностью работника.

Составление акта об отказе работника в представлении объяснительной

Как уже было сказано выше, при отказе работника изложить в письменном виде причины опоздания, работодателем по истечении двух рабочих дней может быть составлен соответствующий акт.

При этом законодательством не определено: кто именно должен его составить, форма, содержание, привлечение третьих лиц.

Стоит обратить внимание, что при наличии на предприятии профсоюза работников, составлять данный акт необходимо в присутствии представителя профсоюзной организации. Так, исходя из аналогии, можно предложить некоторый образец.

Пример акта об отказе работника писать объяснительную об опоздании на работу

Вопросы и ответы

  1. У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время.

    Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня.

В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

  1. Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?

Согласно ст.2—3 ТК РФ, предусмотрен запрет дискриминации в сфере труда и закрепление равных возможностей за гражданами РФ.

Но установление различных требований, исключений, ограничений прав работника в данной сфере дискриминацией не являются, поэтому затребовать письменное объяснение только от одного работника право, а не обязанность руководителя.

Степень вины должен оценить ваш непосредственный начальник и это никак не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.

  1. Я пришел на работу вовремя, но оказалось, что рабочая смена теперь начинается на полчаса раньше, о чем я не знал. Новый график был вывешен на доске объявлений. Начальник цеха требует написать объяснительную за опоздание на работу, а я не согласен с тем, что в чем то виноват. Как правильно изложить свою позицию?

Согласно ч.4 ст.103 ТК РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком сменности не менее, чем за месяц до введения изменений. То, что график находился в открытом доступе, но не был доведен под письменное засвидетельствование работников цеха, является нарушение норм трудового права со стороны работодателя и не влечет наложение дисциплинарного взыскания на работника.

  1. Сегодня я опоздала на работу на целый час, потому что проспала. Моя зарплата состоит только из оклада, никаких премий и бонусов нам не платят. Начальница сказала, что оштрафует меня на часть оклада за опоздание и требует представить объяснительную за опоздание на работу. Я понимаю, что причина у меня неуважительная, но лишать оклада разве справедливо?

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не может оштрафовать вас на часть оклада за опоздание на работу без уважительной причины. Иными словами, действуя в рамках закона, руководство не может вынести приказ о назначении штрафа за дисциплинарный проступок. Но, согласно ст.

129 ТК РФ, ваша заработная плата это, прежде всего вознаграждение за фактически отработанное время. Согласно ст.155 ТК РФ, при невыполнении установленных нормативов по вине работника заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

То есть, работодатель имеет право произвести перерасчет с учетом вашего отсутствия на рабочем месте, не применяя при этом мер дисциплинарного воздействия.

Помните, что проблему связанную с опозданием на работу всегда можно решить не конфликтуя с работодателем.

Если вы будете действовать по букве закона и является исполнительным работником, скорее всего вам не придется платить штраф или оставаться без премиальных из-за опоздания, особенно в случае, когда вы не являетесь виновником ситуации.

В случае проблем или подозрения неправомерных действий начальства, обращайтесь к юристам, они помогут вам уладить любой конфликт такого толка.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/obyasnitelnaya-zapiska-ob-opozdanii-na-rabotu/

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал

Пример объяснительной при опоздании

В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.

При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Нужно ли объяснять, почему опоздал?

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Как написать по факту нарушения дисциплины?

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Какие причины указать?

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

  • возникновение проблем со здоровьем;
  • гибель или болезнь близких родственников;
  • ЧС, авария;
  • стихийное бедствие;
  • несвоевременный выход из дома;
  • попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Пример текста, если проспал

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

Мордовкину Е. А.

от специалиста отдела продаж

Кузовлева И. В.

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2019 года                                                                                  Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Образец по поводу дорожных пробок

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

Савкину А. О.

от сотрудника отдела маркетинга

Маркова Е. А.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2019 года                                                                                Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Может ли работодатель уволить сотрудника? Возможно ли наказание штрафом за прогулы?

Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/tekst-obyasnitelnoj.html

Как написать объяснительную по поводу опоздания на работы по образцу – рекомендации

Пример объяснительной при опоздании

Бизнес юрист > Трудовое право > Пример оформления и образец объяснительной по поводу опоздания на работу

Порой внешние факторы не считаются с локальными актами, и человек может задержаться к началу работы. В подобной ситуации он обязан составить объяснительную по поводу опоздания на работу по образцу, следуя рекомендациям.

Что считается опозданием

Во исполнение норм ст.

189 ТК РФ работодатель обязан оформить Правила внутреннего трудового распорядка, которые будут регулировать основные принципы труда для штатных сотрудников, включая и режим занятости.

Если специфика работы труженика имеет особенности, стороны вправе утвердить индивидуальный режим, но уже в трудовом договоре, который также относится к документам, обязательным к исполнению.

В случае если работник нарушит тот же режим и явится на рабочее место даже на 5 минут позже, формально работодатель расценивает подобное поведение, как опоздание со всеми вытекающими обстоятельствами.

Но вот санкции при краткосрочном отсутствии на рабочем месте и длительном, более 4-х часов, законом предусмотрены разные.

Поэтому труженику следует изначально знать, насколько обосновано будет наказание и можно ли его оспорить.

Важно: Опозданием будет считаться отсутствие на месте работы, а не на рабочем месте. Поэтому, если сотрудник отметил свое присутствие на проходной, формально он не опоздал.

Причины опоздания

Периодические опоздания на работу допускают многие штатные сотрудники, однако, кто-то задерживается по объективным причинам, для других же подобное поведение становится нормой, особенно если трудовая дисциплина мало контролируется.

При этом перечня уважительных причин, утвержденных законом, нет, ввиду чего вопрос обоснованности отсутствия на рабочем месте решается только руководителем.

Так, с точки зрения законодателей, уважительными причинами опоздания выступают:

  • болезнь родственника
  • кратковременное недомогание работника
  • дорожные пробки
  • остановка сотрудниками ГАИ
  • бытовые аварии в месте проживания
  • исполнение гражданских обязанностей в виде привлечения в качестве понятого в случае ДТП
  • смерть близкого человека
  • природные катаклизмы, к примеру, метель или ливень

Таким образом, даже если руководитель не воспримет перечисленные обстоятельства в виде уважительной причины, сотрудник может оспорить дисциплинарные санкции в суде.

Если директор относится к работникам лояльно, он примет в качестве уважительных причин и следующие обоснования:

  • задержали в садике или школе
  • отключили электричество, и будильник не сработал
  • замело машину, и нужно было ее очистить от снега

При этом если сотрудник опаздывает регулярно, и причины становятся более цветастыми, стоит задуматься о том, насколько обоснованно отсутствие. Ведь не могут каждый день случаться аварии на дороге и прорыв трубы отопления.

Как проверить достоверность причины опоздания

В большинстве случаев кратковременное опоздание не ведет к необходимости письменного обоснования. Но при длительном отсутствии работник обязан представить документальное доказательство. При этом справки государственными органами выдаются не по всем жизненным ситуациям, поэтому следует задуматься о том, как можно подтвердить опоздание.

Так в качестве аргумента предъявляется:

  • протокол составленный ДАИ
  • справка из поликлиники об обращении за помощью
  • квитанция об оплате услуг сантехника либо же акт о заливе
  • справка от следователя либо же дознавателя о привлечении гражданина в качестве понятого

А вот затор на дороге либо же задержку в садике документально подтвердить сложно, как и сбой будильника, поэтому в подобных ситуациях работник может рассчитывать только на лояльность руководства и собственную изобретательность.

Важно: Оспаривание обоснованности дисциплинарного взыскания в связи с опозданием, как в суде, так и в комиссии по трудовым спорам возможно только при наличии доказательств. Поэтому оформить справку либо же записать контактные данные свидетелей желательно сразу же после происшествия.

Зачем нужна объяснительная

Исполнение трудовых обязанностей, а также норм локальных актов предполагает документальное оформление. Если сотрудник идет в отпуск либо же берет отгул, составляется заявление.

Опоздание на работу, это то же отсутствие на рабочем месте, которое требует письменного обоснования в виде служебного документа.

Фиксация указанного факта не прихоть работодателя, а обоснованное требование, защищающее интересы предприятия и сотрудников.

Ведь если служащий в рабочее время попадет в аварию и получит травму, будет рассматриваться вопрос о признании повреждений производственными, с выплатой компенсации. Также вопрос оформления объяснительной важен при разрешении вопроса о нарушении трудовой дисциплины, учитывая, что на основании сего документа издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Существенен факт наличия объяснительной записки и при определении размера оплаты за смену. Ведь компания не обязана оплачивать время, в течение которого обязанности сотрудник не исполнял. Важна записка и в случае, если решается вопрос о повышении в должности либо же проведении аттестации. Систематические опоздания свидетельствуют о неблагонадежности работника.

Как составить объяснительную

Объяснительная записка — это внутренний документ, к которому правил оформления законом не утверждено. Зачастую объяснительная составляется в произвольном порядке с соблюдением требований делопроизводства. Несмотря на минимальные требования, на практике формирование документа вызывает много спорных вопросов. В частности:

  • от руки ли пишется записка либо же можно набрать на компьютере
  • кому адресовать — линейному руководителю либо же генеральному директору
  • можно ли допускать орфографические ошибки и как их исправить
  • какую дату ставить, если записка и подтверждающий акт имеют разную датировку

Рекомендации профессионала по составлению документа:

На чье имя составляется

Ответственность за рабочий процесс в структурном подразделении возлагается на линейного руководителя, поэтому все служебные записки от подчиненных составляются на его имя. Именно он принимает решение, насколько уважительна причина опоздания, и требует ли она применения санкций впоследствии.

Если отсутствие на рабочем месте не было подтверждено документально, более того повлекло за собой нарушение сроков сдачи отчета, начальник отдела на основании объяснительной от работника или акта об отказе в предоставлении аргументированных объяснений, составляет докладную записку на имя директора. Окончательное решение о применении дисциплинарного взыскания либо же увольнении может принять только руководитель высшего звена, потому что только в его компетенцию входит разрешение кадровых вопросов, влекущих за собой расторжение трудового договора.

Срок составления

Опоздание на работу расценивается как проступок, который может повлечь за собой применение взыскания. Поэтому для оформления указанной ситуации применяется порядок, утвержденный ст. 193 ТК РФ. Так в силу оговоренной нормы работодатель письменно фиксирует факт отсутствия работника на рабочем месте посредством составления акта в день происшествия.

Руководитель требует предоставить письменное обоснование опоздания и от сотрудника. В свою очередь служащий обязан составить объяснительную записку в течение двух рабочих дней. Такой срок обусловлен необходимостью оформить подтверждающие отсутствие справки.

Важно: В ТК РФ не оговорено, в каком виде работодатель должен потребовать объяснительную от работника. То есть требование может быть как устным, так и письменным. Однако при наличии требования в виде документа компания сможет подтвердить исполнение самой процедуры в соответствии с законом в зале судебного заседания.

Почему пишется от руки

Документ можно составить как в рукописном виде, так и набрать на компьютере. Однако, напечатанный текст безлик, и не подтверждает авторство, что ведет к спорным ситуациям в суде. Поэтому рекомендуется требовать объяснительную записку, написанную лично самим сотрудником от руки.

Ошибка в тексте

Грамматические ошибки при составлении внутренних документов не редкость, особенно если человек волнуется.

Но объяснительная записка может выступить основанием не только для дисциплинарного взыскания, но и дальнейшего рассмотрения спорной ситуации в суде.

Поэтому допущение ошибок, описок, исправлений и зачеркиваний не допускается. Если работник все же не избежал помарок, документ желательно переписать заново.

Структура объяснительной

Объяснительная записка оформляется в стандартном виде, предусмотренном правилами делопроизводства, и имеет четкую структуру. Так документ должен в себе содержать:

  • шапку, то есть ФИО директора и данные работника с указанием должности
  • наименование формуляра
  • основную часть, состоящую из обоснований опоздания
  • перечень прилагаемых документов, если они уже оформлены
  • дату и подпись

При этом датировать записку следует именно днем составления, а не совершения проступка, учитывая, что в рамках ТК РФ у сотрудника есть два рабочих дня на оформление.

Образец оформления

Ниже вы можете скачать образец документа:

Скачать образец объяснительной [14.75 KB]

Нужно ли регистрировать объяснительную записку

Любой документ, являющийся основанием для применения дисциплинарного взыскания должен регистрироваться в специально заведенном журнале с указанием даты поступления и номера регистрации.

Целесообразность ведения формуляра обосновывается возможными судебными разбирательствами.

Ведь и работнику и работодателю необходимо будет подтвердить не только факт подачи записки, но и дату составления.

о законодательных нормах:

Отказ от составления объяснительной

В силу ТК РФ составление работником объяснительной записки об опоздании является законным требованием руководства. Если сотрудник отказывается оформить оговоренный документ, подтвердить исполнение норм закона компания может только посредством формирования акта об отказе с учетом правил делопроизводства.

Составление акта об отказе

Акт об отказе в предоставлении объяснительной записки относится к внутренним документам. При этом, несмотря на упоминание формуляра в ст. 193 ТК РФ, правил его составления законом не утверждено. Поэтому акт оформляется в произвольном виде с отражением основных сведений, с использованием следующей структуры:

  • наименование
  • дата, время, место составления
  • основания для оформления
  • ссылка на ТК РФ
  • присутствующие лица
  • данные сотрудника, оформившего акт
  • подписи

Важно: Учитывая, что сотрудник может отказаться от составления объяснительной, требование желательно оформить в письменном виде и вручить в присутствии двух и более сотрудников, которые впоследствии поставят подписи в акте и могут подтвердить свои показания уже в суде, при необходимости.

Образец акта об отказе

Скачайте пример акта об отказе в составлении объяснительной:

Скачать образец акта об отказе [29.00 KB]

Важные моменты

Сам факт опоздания может негативно отразиться на карьере, поэтому документ следует сформировать не только грамотно, но и максимально лаконично. Все данные, которые указываются в документе, руководство может потребовать подтвердить, поэтому причина опоздания должна быть изложена коротко без вступлений и описательных размышлений.

К примеру, произошла поломка автомобиля, был вызван эвакуатор, справка прилагается. Писать о том, что виноват, исправлюсь, не нужно. Объяснительная — это документ, который фиксирует факт, а не вердикт суда либо же прошение о помиловании.

Что грозит работнику за опоздание

Отсутствие на рабочем месте в рамках закона в зависимости от периода может иметь разные правовые последствия. К примеру, опоздание на полчаса или час могут повлечь за собой только выговор либо же замечание.

Причем у работника есть право опротестовать взыскание в комиссии по трудовым спорам. А вот опоздание на период более 4-х часов в рамках ст.

81 ТК РФ квалифицируется уже как прогул, с возможностью прекращения трудовых отношений по инициативе руководства.

Выговор через несколько месяцев можно и снять по внутреннему приказу, и забыть о его существовании, потому что особого вреда он не нанесет. Но прогул чреват более негативными последствиями, которые можно опротестовать только в судебном порядке.

Именно поэтому при более длительном отсутствии на предприятии работнику следует оформить любой документ, подтверждающий обоснованность его отсутствия.

В противном случае найти приличную работу с «некрасивой» записью в трудовой книжке в будущем он не сможет.

Можно ли оспорить санкции

ТК РФ не только регламентирует процедуру применения дисциплинарного взыскания, но и закрепляет право за работником оспорить принятое решение. Если сотрудник не согласен с выговором, более того имеет документы, подтверждающие его невиновность, он может обратиться с жалобой в:

  • трудовую инспекцию
  • прокуратуру
  • комиссию по трудовым спорам
  • суд

Отсутствие на рабочем месте не всегда является поводом для написания объяснительной. Однако если руководство требует оформления указанного документа, он должен быть составлен правильно, во избежание недоразумений либо же спорных ситуаций. При составлении записки следует помнить, что она может впоследствии стать поводом для рассмотрения в суде ввиду чего документа следует отнестись серьезно.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/obrazets-obyasnitelnoj-po-povodu-opozdaniya-na-rabotu.html

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Пример объяснительной при опоздании

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий