Программа для заполнения больничных листов работодателем

Программы для МО – Программа ведения учета листков нетрудоспособности ReesLN

Программа для заполнения больничных листов работодателем

Программное средство ReesLN предназначено для:

ведения листков нетрудоспособности в медицинских организациях, осуществляющих выдачу ЛН гражданам, обратившимся за медицинской помощью;

формирования матричного кода DataMatrix для размещение на
бланке ЛН;

печати в бланк ЛН;

формирования отчетов Форма №16-ВН
и других.

Почему именно эта программа Вам нужна?

В конце прошлого (2011) года знакомый врач попросил меня помочь в составлении отчета по форме 16-ВН.Каково же было мое удивление, когда узнал, что у него нет программы по учету листков нетрудоспособности и местное отделение Фонда социального страхования не обеспечил его таким программным обеспечением.

Учет ЛН он ведет просто в экселевском документе с минимальным количеством столбцов, без всякой защиты, логики, в полях произвольных типов, без возможности распечатки и т.д.Тогда я обратился к официальному сайту Фонда социального страхования Российской Федерации, на котором по адресу http://www.fss.ru/ru/fund/download/56223/index.

shtml нашел программу, которая так и называется: Программа “Заполнение листков нетрудоспособности”. С большим трудом скачал я эту программу, так как “весит” от более 50 “тонн”. Установил и протестировал. Увы, эта программа соответствовала своему названию.

Программа ведет учет ЛН, где-то их сохраняет и можно редактировать ЛН, но никакого анализа в ней провести невозможно, нет отчета ф. 16-ВН. Программа предназначена только ввода ЛН и его распечатки. К чему нужно было создавать такую объемную программу – непонятно. Проще было бы создать форму в Excel или Word и печатать.

Из множества программ, которые есть в интернете на эту тему я также не смог подобрать подходящую программу, так как у каждого из них имеются свои минусы. То огромного размера программы, то неуклюжесть программ, то функционал не позволяет вести реестр ЛН, то дороговизна, то платное сопровождение, то еще что-то.

Изучив много нормативных документов, ГОСТов, алгоритмов, я взялся за создание программы, которая позволяла бы не только распечатывать больничные листы, но и вести их учет с целью дальнейшего использования.Что у меня в итоге получилось – решать пользователю.

Вы можете скачать пробную версию продукта бесплатно. Пробная версия позволяет ввести до 30 ЛН и оценить возможности программы.

Если Вы заинтересуетесь в дальнейшем применении продукта, – свяжитесь со мной. За небольшую плату Вы получите не только полный доступ к программе, но и все последующие обновления программы совершенно бесплатно.

Конечно и в моей программе имеются свои минусы, но я надеюсь, что исправлю их с Вашей помощью.

Вы получите полный доступ к программе всего за 1499 рублей. Поверьте, это не очень большая сумма за возможность в любое время просматривать реестр лисков нетрудоспособности, добавлять продолжения, дубликаты, копии для работы по совместительству всего одним кликом кнопкой мыши, мгновенно создавать редактируемые в Excel отчеты.

Способы оплаты.

Существуют множество способов оплаты услуг и товаров через интернет. Все они имеют свои плюсы и минусы. Главный минус в том, что для любого способа оплаты существуют некие посредники, которые хотят свою долю от операции (комиссию). 

У меня реализовано два способа оплаты за программу:

– оплата Яндекс.Деньгами. Это наиболее простой и относительно недорогой способ и миллионы людей пользуются этим сервисом.

Свяжитесь со мной и я пришлю Вам свой номер счета в Яндекс.Деньгах.

Вы можете зачислить деньги на этот счет через платежный терминал, поддерживающий платежи Яндекс.Денег.

Сумма платежа без учета комиссии терминала составляет 1499 рублей

При оплате через терминал сообщите электонным письмом наименование, ОГРН и Адрес медицинской организации, а также скан квитанции терминала.

Если же у Вас имеется свой счет в Яндекс.Деньгах, Вы можете оплатить мой счет не отходя от компьютера. Такая форма оплаты является наиболее предпочтительной и дешевой, так как комиссию в этом случае уплачиваю я сам.

Для этого воспользутесь формой проведения перевода яндекс-денег

– оплата по счету юридическим лицам через банк.

Стоимость программы в этом случае увеличивается на 25% и будет составлять 1875 рублей.

Пришлите мне свои реквизиты и я выставлю Вам счет, договор, а после получения денежных средств – вышлю акт выполненных работ или счет-фактуру (по Вашему желанию)

Если Вы попали на эту страницу случайно и Вас не интересуют вопросы ведения реестра листков нетрудоспособности, но у Вас есть знакомый, который отвечает за ведение ЛН, то кликните по кнопке

Источник: http://infoiniz05.ru/index/reesln/0-21

Скачать бланк больничного листа 2019 года

Программа для заполнения больничных листов работодателем
(1 5,00 из 5)

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа в 2019 году

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы.

Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек.

Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

(: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

  • отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
  • указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
  • заполнить дату выдачи документа;
  • информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
  • название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
  • указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
  • если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
  • соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
  • врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
  • проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
  • подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю 2019 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

  1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
  2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
  3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
  4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
  5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
  6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
  7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
  8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
  9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
  10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
  11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
  12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией.

На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации.

Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер.

Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным.

Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку.

К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком.

Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования.

Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Скачать бланк и образец больничного листа

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-bolnichnogo-lista/

Фсс электронный больничный лист в личном кабинете

Программа для заполнения больничных листов работодателем

Каждый гражданин РФ может получить электронный больничный лист на сайте Фонда социального страхования России. Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС.

Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.

Зачем они нужны

Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:

  • Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
  • Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
  • Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.

Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.

Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист.

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

  • Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
  • Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
  • Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
  • По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

Как начисляют больничный ФСС

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

  • Сроки нетрудоспособности работника.
  • Ставка, по которой он работает.
  • Районный коэффициент.
  • Оклад.
  • Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

  • ФИО.
  • Номер пенсионного удостоверения.
  • Номер больничного.
  • Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.

Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.

Как получить электронный больничный

Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.

При таком стечении обстоятельств мед.учреждение обнуляет электронный вариант и предоставляет бумажную версию документа. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей.

Важно!

Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!

При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры.

Больничный лист приобретает идентификационный код, позволяющий быстро найти бланк в ЛК ФСС. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.

Поиск и оформлениеэлектронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».

Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.

  1. Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК – личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. лица и его реквизитов.
  2. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль.
  3. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса

Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа (личного кода больничного листка), он передается бухгалтеру. Далее следует:

  • Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру.
  • Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета.
  • Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода.
  • Осуществить проверку на наличие ошибок.
  • Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя. В случае с работодателем, бухгалтер производит расчет и начисляет деньги вместе с ближайшей зарплатой. Далее он производит операцию возмещения из Фонда Социального Страхования.  (с помощью подачи электронного заявления или посещения специалиста ФСС).

Некоторые субъекты попадают под программу, осуществляющую выплаты напрямую. Для оплаты в таком случае страхователь заполняет запрос в ЛК ФСС от лица сотрудника, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправляет в фонд.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК

Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:

  • Открытии, закрытии или продлении больничного.
  • Размере начислений.
  • Сроки болезни.
  • Правильности оформления документации работодателем.

Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.

Как проверить оплату больничного?

Проверить оплату больничного листа ФСС, можно в разделе «Пособия и выплаты».  В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.

Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:

  • Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности.
  • Дате открытия и закрытия документа.
  • Статусу больничного.

Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.

Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

Узнать состояние расчетов по начислениям можно после ввода в специальной форме регистрационного номера или номера СНИЛС. Далее следует нажать клавишу «Искать».

Обновление данных производится 2 раза в неделю.

Для упрощения работы, на официальной странице https://cabinets.fss.ru/, в соответствующем разделе, имеются памятки для страхователя и памятки для застрахованного лица.

Личный кабинет ФСС имеет огромный набор возможностей. Работники могут просматривать свои листы нетрудоспособности, проверять их статус и рассчитывать выплачиваемую по ним сумму. Работодатели могут не только просматривать больничные листы, но и осуществлять их редактирование. Наличие единой системы взаимодействия в значительной мере оптимизирует решение вопросов страхования.

Шлюз ФСС больничных

Находится по ссылке http://docs.fss.ru/home/upload. Нажимаем на ссылку и сдаем больничный в ФСС через портал.

Источник: https://infofss.ru/bolnichnyj-list-kabinet-fss

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Программа для заполнения больничных листов работодателем

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году производится только в разделе «Заполняется работодателем». В статье – образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2019 г. и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Чтобы правильно заполнить больничный, используйте наши образцы. Они покажут вам порядок оформления в трех разных ситуациях:

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

По заполнению больничного листа работодателем в 2019 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя. 

Как заполнить больничный лист на правильном бланке

На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:

  • на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
  • в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.

Бланк больничного листа 2019: новая форма, скачать

Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать пособие онлайн

Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним – заполненные примеры документа, доступные для скачивания.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам. 

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

  • наличие инвалидности;
  • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
  • трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
  • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
  • были нарушения режима лечения и по какой причине;
  • условия неполного рабочего времени.

В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

  1. Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
  2. Был аннулирован трудовой договор;
  3. Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.

В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1212-zapolnenie-bolnichnogo-rabotodatelem-2019-obrazets

Справочник Бухгалтера

Программа для заполнения больничных листов работодателем

Телефон   “горячей линии”  по вопросам реализации электронного листка нетрудоспособности: (473) 260-63-37, 271-32-52 (по техническим вопросам)

С 1 июля 2017 года с письменного согласия застрахованного лица (работника) возможно оформление листка нетрудоспособности в виде электронного документа

Электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение (основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения выступают компании «1С», «Тензор» (СБИС и СБИС онлайн), «СКБ «Контур», «Инфотекс» (ViPNet ЭДО Отчет) и корпорация «ПАРУС»), а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). 

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенного в сети «Интернет» по адресу:  https://cabinets.fss.

ru/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не рискует потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.). А вслучаях утери информации о номере своего электронного листка работник может зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных больничных – вся информация с момента «открытия» электронного листка хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Поэтапный переход на электронный больничный в Новосибирской области начнётся в первой половине 2016 года.

В Новосибирской области уже успешно функционирует пилотный проект Фонда социального страхования России «Прямые выплаты пособий», который стартовал в июле 2012 года.

Новосибирцы получают пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством напрямую от отделения Фонда на банковский счёт или через почту.

В этом году стартуют ещё два пилотных проекта — «Электронный листок нетрудоспособности» и комплексная реабилитация людей, получивших травму на производстве.

Заместитель председателя Фонда социального страхования России (ФСС РФ) Сергей Алещенко выразил благодарность правительству Новосибирской области и лично губернатору Владимиру Городецкому за поддержку социально значимых проектов фонда. О том, как будут реализовываться проекты в нашем регионе, речь шла на заседании в правительстве, которое провёл зампредседателя правительства области Владимир Знатков.

В первом полугодии 2015 года в Новосибирское отделение Фонда социального страхования России поступило 307 591 обращение за выплатой страхового обеспечения, в том числе 27 849 обращений на бумажном носителе, что составляет 9,05 % от общего числа обращений, и 279 742 обращения за выплатой страхового обеспечения в форме электронного реестра, что составляет 90,95 % от общего числа обращений.

Программа для печати листков нетрудоспособности скачать бесплатно

Всего Новосибирским отделением ФСС РФ было произведено 511 927 выплат обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на сумму более 5 млрд рублей.

Участие региона в пилотных проектах — не дань моде, отметил заместитель губернатора Виктор Шевченко.

— Когда мы начинали участвовать в проекте по прямым выплатам, была благоприятная экономическая ситуация, предприятия стабильно стояли на ногах, вносили отчисления во внебюджетные фонды.

Прошло три года, ситуация изменилась, иные предприятия попали в трудную экономическую ситуацию, а люди, которые там работают, получают денежные выплаты по больничному листу, независимо от финансового состояния своего работодателя, — отметил вице-губернатор.

В настоящее время в регионе идёт разработка механизма внедрения пилотного проекта «Электронный листок нетрудоспособности». В тестовом режиме он уже внедрён в Сибирском окружном медицинском центре (СОМЦ). Участники совещания в режиме онлайн наблюдали за тем, как оформляется электронный листок.

Кабинет врача центра, на приёме пациентка, которая находилась на лечении по листку нетрудоспособности, её состояние здоровья позволяет закрыть больничный, врач в компьютерной программе оформляет документ и отправляет его по зашифрованному электронному каналу в Фонд социального страхования, минуя работодателя, при этом фонд проверяет подлинность листка и производит расчёт пособия. Вся операция длится не более пяти минут. Сами выплаты производятся в течение 10 дней, а в перспективе и это время сократится. Первый электронный больничный лист СОМЦ отправил на проверку в фонд в июле, за прошедшее время врачами центра было выписано уже 154 электронных больничных. По словам руководителя Сибирского окружного медицинского центра Оксаны Стрельченко, преимущества электронного больничного очевидны: врач не тратит время на выписывание дубликатов из-за допущенных ошибок, у него появилось больше времени заниматься пациентом.

До того как будет внедрён электронный больничный, предстоит большая работа: внесение изменений в федеральное законодательство, подготовкой которых сейчас занят ФСС, случится это не раньше декабря нынешнего года; оснащение необходимым технологическим оборудованием и программным обеспечением медицинских учреждений области и обучение врачей. По словам министра здравоохранения области Олега Иванинского, требуются время и финансы, чтобы проект заработал отлажено и без сбоев. Однако сроки уже названы: поэтапный переход на электронный больничный в Новосибирской области начнётся в первой половине 2016 года.

— Внедрение в Новосибирской области пилотного проекта «Электронный листок нетрудоспособности» не только сократит время выплаты, но и сведёт на нет риск допущения ошибок при оформлении, исключит возможность мошенничества по поддельным листкам в результате предоставления работодателем неверных сведений о среднем заработке, исключит расходы на изготовление бланков листков нетрудоспособности. А значит, жители области смогут получить услугу более качественно и своевременно, — подчеркнул Владимир Знатков.

По итогам заседания в Новосибирской области будет создана рабочая группа по подготовке и реализации на территории региона пилотных проектов Фонда социального страхования РФ.

В её состав войдут представители министерств социального блока региона, департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области, представители Фонда социального страхования, представители медицинских организаций.

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:

  • Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
  • Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:

  1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
  2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0;
  3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
  4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
  5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1;
  6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0 , необходимо перейти «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты»
 

Откройте строку необходимой организации

В настройках учета зарплаты, на закладке «Зарплата» заполнить поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС»

Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294

Формирование

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»(или «Зарплата и кадры»«Передача в ФСС сведений о пособиях»).

Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Перед Вами откроется форма реестра.
После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр

После нажатия кнопки «Отправить в ФСС», появится индикатор получения результатов от ФСС.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

Источник: https://1atc.ru/programma-dlja-zapolnenija-bolnichnyh-listov/

Советы для работодателя: как правильно заполнить больничный лист

Программа для заполнения больничных листов работодателем

С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка.

В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять поддельный больничный лист:

  • подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении;
  • настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования;
  • больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих-код, квадратный код, водяной знак;
  • больничный лист должен быть формата А4;
  • настоящий больничный лист выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения;
  • действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.

Какие правила необходимо учитывать при заполнении?

Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов:

  • Оформление происходит на русском языке.
  • С начальной клетки.
  • Большими печатными буквами.
  • Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере.
  • Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа

Условно разделим больничный лист на три части. Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть — это отрывной корешок, который остаётся в медицинском учреждении в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Здесь указанный коды болезней в связи, с которыми работник является нетрудоспособным, рекомендации о стационарном лечении, полезная информация о начислении пособий и отпусков, а также многое другое.

Пункты, которые заполняются работодателем

  1. Название организации. Под эту информацию на бланке листка нетрудоспособности отведено 29 окошек. Если название организации слишком длинное и не помещается в отведённые окошки, то можно его сократить. Между двумя словами нужно оставлять одно пустое окошко.
  2. В соответствующей графе ставиться отметка о том основная ли это работа сотрудника или по совместительству.
  3. Регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные можно взять из ежеквартального отчета формы №4-ФСС.
  4. Страховой стаж за минусом не страховых периодов.

    Эта информация указывается для того, чтобы можно было определить процент выплаты среднедневного заработка.

  5. Дата начала страхового случая и дата его прекращения. Эта информация должна быть указана по форме ДД.ММ.ГГГГ.
  6. Общая доходная база и среднедневной заработок.

    Если страховой случай произошел в 2017 году, для расчета будут браться 2015–2016 года. Также указывается:

    • размер пособия начисленного сотруднику из средств работодателя;
    • какое количество денежных средств должен будет возместить Фонд социального страхования;
    • общая сумма.
  7. Фамилия, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера. В случае если в организации нет главного бухгалтера, два раза указываются данные руководителя. Здесь же ставится гербовая печать учреждения.

Ошибки работодателя при заполнении больничного

Чаще всего ошибки происходят из-за нарушений правил заполнения листка нетрудоспособности, которые были описаны выше. Если кадровые работники будут серьезно и внимательно относиться ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа, ошибок, скорее всего, удастся избежать.

Но как быть, если ошибку заметили после заполнения больничного листа?

Если таковые присутствуют, больничный будет считаться недействительным. Взамен такого документа будет выдан новый. По старым правилам допускались не более двух исправлений в документе.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Программное обеспечение для заполнения больничного листа

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками.

Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности — «Лечебно-профилактическое учреждение», скачать которую можно по ссылке. Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/obrazec-zapolneniya.html

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий