Работает по настоящее время в должности

/ Хозяйственное право / Работает по настоящее время в должности

Такая практика происходит в больших компаниях, холдингах, в мелких организациях достаточно оповещения руководителя.

Если для заявления не предусмотрен специальный образец соответственно правилам внутреннего трудового распорядка, то достаточно написать заявление в произвольной форме на имя директора предприятия.

Кто вправе заверить трудовую? Закон предусматривает ответственных лиц за хранение и имеющих право заверять копии документов. Как правило, это специалист отдела кадров и руководитель организации.

Когда дело касается выдачи копии самому генеральному директору, здесь за дело берётся директор (или, другими словами, руководитель организации), либо, как вариант, один из учредителей компании. В мелких организациях всеми такими вопросами занимается бухгалтер предприятия, полностью замещает кадровика и выполняет все его функции.

Внимание

При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа. Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред.

2003 г. и унифицированным

Важно

Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта. Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно.

Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

Как правильно заверить трудовую книжку «работает по настоящее время»

Самые частые ситуации, когда данный документ необходим:

  1. Опекунство;
  2. Получение кредита в банке;
  3. Получение субсидий или льгот;
  4. Оформление пенсии;
  5. Процедура оформления загранпаспорта.

Есть такой случай, как совместительство по работе, при таком варианте директор предприятия может потребовать трудовую книжку для ознакомления и подтверждения стажа работника. Правда, не все специальности допустимы к совмещению.
Из этого видео вы узнаете, какие документы должен выдать работодатель безвозмездно. Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как заверить копию трудовой книжки

Стоять подпись кадрового специалиста.

  • Дата.
  • Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте. Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки. Учтите, чтобы:
  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки: А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой: Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса? Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Работает по настоящее время в должности

Срок действия заверенной копии трудовой книжки Все документы имеют определенный срок действия. Не являются исключением и копии трудовых книжек. Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили.

После этого она теряет свою актуальность. В редких случаях банки отказывают в выдаче своему клиенту кредита на очень большую сумму, даже если срок действия заверенной копии не истек, но с момента ее заверения прошло больше недели.

Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу. Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке «работает по настоящее время». Также копию нужно делать и заверять заново, если сотрудник уволился.

Важный момент Иногда возникает путаница между двумя понятиями: выпиской и копией книжки.

Работает в данной должности по настоящее время

Российской Федерации, руководитель организации не имеет право ее выдавать. Тогда и возникает вопрос: что делать в данном случае? Для таких ситуаций предусмотрена выдача копии трудовой книжки, заверенная работодателем.

Рассмотрим все пробелы, нюансы и «подводные камни».

  • 1 Общая информация о заверении
  • 2 Кто вправе заверить трудовую?
  • 3 Правила заверения трудовой книжки
    • 3.1 Как же быть с вкладышем?
  • 4 Что нельзя делать с копией трудовой
  • 5 Запись «работает по настоящее время»
  • 6 Срок выдачи и действия копии трудовой книжки

Общая информация о заверении Что такое заверенная копия и для чего она нужна? Всем известно, что при оформлении на работу, работодатель забирает у Вас трудовую для хранения, так как вы работаете у него, выполняете функции в соответствии со своей специализацией.

Работает по настоящее время в той же должности

И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки. Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись.

Процесс заверки книжки при отсутствии работы Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров.

Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится.

Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию.

Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.

Работает по настоящее время в должности или на должности

ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);

  • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы. Особенно любят придираться к качеству документов банки и даже небольшая претензия может быть поводом для отказа в кредите.

Источник: https://strahovanie58.ru/rabotaet-po-nastoyashhee-vremya-v-dolzhnosti/

Работает по настоящее время в данной должности

Работает по настоящее время в должности
Бесплатная юридическая консультация:

Как правило, при заверке копии трудовой необходимо записать «работает по настоящее время». Это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит.

Для этого нужно знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке «работает по настоящее время». В таком случае работники банка обязаны принять данную копию.

Запись «работает по настоящее время» при заверке копии трудовой

Если человек временно не работает, копию его трудовой книжки, которая находится в это время при нем, можно заверить, обратившись к нотариусу. Он без труда оформит все как надо.

Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена. Получить можно лишь копию, где и ставится запись «работает по настоящее время».

Заверить ее можно у работодателя. Срок выдачи копии после заявления не должен превышать трех дней.

Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке не ставится. Она присутствует только на копии документа. Выполняется копия двумя способами: ручным способом (написать на листе бумаги либо напечатать на компьютере) или при помощи ксерокса – более предпочтительный вариант.

Для начала необходимо сделать следующие записи:

Бесплатная юридическая консультация:

  • копия верна (можно ограничиться словом «верно»)>
  • должность человека, который несет ответственность за трудовые книжки (как правило, один из сотрудников отдела кадров)>
  • подпись того, кто заверяет книжку>
  • полная расшифровка поставленной подписи>
  • дата заверки копии.

Далее необходимо поставить печать организации, достаточно и печати кадровой службы. Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия.

И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки. Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись.

Процесс заверки книжки при отсутствии работы

Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров. Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится.

Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию.

Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.

Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа. Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу.

Правила копирования

Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом. Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса. Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи. Это относится и к первой, то есть титульной, странице.

Бесплатная юридическая консультация:

Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу «Копия верна», а также печать последней организации, где человек работал. В ином случае достаточно и печати нотариуса. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке «работает по настоящее время», не нужно беспокоиться. Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки

Все документы имеют определенный срок действия. Не являются исключением и копии трудовых книжек. Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили.

После этого она теряет свою актуальность.

В редких случаях банки отказывают в выдаче своему клиенту кредита на очень большую сумму, даже если срок действия заверенной копии не истек, но с момента ее заверения прошло больше недели.

Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу. Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке «работает по настоящее время». Также копию нужно делать и заверять заново, если сотрудник уволился.

Важный момент

Иногда возникает путаница между двумя понятиями: выпиской и копией книжки. Выпиской называют копию только первой и необходимой работнику страниц.

Поэтому она не может действовать так, как заверенная вся копия трудовой книжки, поскольку она не дает полного представления о документе.

Правда, выписка тоже должна быть оформлена согласно закону и правильно заверена, иначе она не будет иметь юридической силы.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoy-knizhke-chto-sotrudnik-rabotaet-po-nastoyashchee-vremya

Бесплатная юридическая консультация:

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке не ставится. Она присутствует только на копии документа. Выполняется копия двумя способами: ручным способом (написать на листе бумаги либо напечатать на компьютере) или при помощи ксерокса – более предпочтительный вариант. Для начала необходимо сделать следующие записи:

  • копия верна (можно ограничиться словом «верно»)>
  • должность человека, который несет ответственность за трудовые книжки (как правило, один из сотрудников отдела кадров)>
  • подпись того, кто заверяет книжку>
  • полная расшифровка поставленной подписи>
  • дата заверки копии.

Далее необходимо поставить печать организации, достаточно и печати кадровой службы.

Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время

Работает по настоящее время в должности

Как правило, при заверке копии трудовой необходимо записать «работает по настоящее время». Это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит. Для этого нужно знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке «работает по настоящее время». В таком случае работники банка обязаны принять данную копию.

Работает по настоящее время: трудовая книжка образец

Работает по настоящее время в должности

Важный документ, подтверждающий профессиональную деятельность человека – трудовая книжка. По существующему законодательству она заводится работодателем при первичном обращении и трудоустройстве на предприятие, и до увольнения хранится в отделе по персоналу.

Именно этот документ совместно со СНИЛС является основанием для начисления пенсионных выплат государством при достижении определённого возраста.

Как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» трудовая книжка образец будет рассмотрен более подробно в этой статье.

Особенности и функции

Важность трудовой в том, что она подтверждает статус человека – работающий он или нет официально в конкретный момент времени, а значит – имеет ли гарантированный заработок или нет.

Именно этот показатель является определяющим при оформлении банковских займов или пособий в службе соцзащиты, приобретения дорогостоящих товаров в кредит или пенсий.

Справку о зарплате при желании всегда можно подделать, поэтому многие банки требуют дополнительно предоставить копию трудовой книги, подтверждающей справку 2 НДФЛ и правильно заверенную. Право на получение копии документа регламентировано ст. 84 и ст.89 ТК РФ.

Как правило, если гражданин работает официально, то документ, подтверждающий его трудоустройство, находится у работодателя. Копия выдаётся согласно ст. 62 ТК РФ бесплатно, и работодатель не обязан знать, для чего нужен этот документ (ст. 89 ТК РФ).

За отказ в оформлении или нарушении ТК должностные лица несут ответственность по ст.90 ТК РФ, вплоть до уголовной. В случае неофициального трудоустройства трудкнижка находится на руках у владельца. Существуют строгие Правила оформления копии трудовой.

Рассмотрим, как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» образец трудовой книжки.

Способы оформления копии

Варианты оформления документа отличаются и зависят от того работает человек или нет.

Если не работает

При необходимости получения пособия, пенсии или инвалидности не работающий человек с трудовой на руках должен сделать ксерокопию страниц и обратиться для заверения к нотариусу.

В организации, куда будет предоставлена копия, следует уточнить, требуются все страницы или только первая и последняя.

Причина уточнения в том, что если необходимо знать полностью все этапы трудоустройства и увольнений, то нужны все страницы, если же только удостовериться о статусе на конкретный момент – то достаточно первой и последней страницы.

Копия оформляется только на одной стороне листа, о чём свидетельствует Указ ПВС № 9779-Х. Нотариус должен скрепить все листы, прошить их и поставить штамп, что копия верна, указать свои реквизиты и личную подпись. Услуга эта платная, поэтому уточните её стоимость.

Если работает

В зависимости от масштаба предприятия действия по получению копии трудовой книжки будут несколько отличаться. Если гражданин работает в небольшой коммерческой фирме, то достаточно устно обратиться к руководителю или главбуху и попросить выдать копию документа согласно Кодексу о Труде ст. 62, объяснив обязательно причину.

В крупных компаниях нередко основное производство или отделы расположены в разных помещениях далеко друг от друга. Заявление пишется в произвольной форме на листе А4 (в некоторых организациях могут использоваться специальные бланки). В правом углу как обычно наименование предприятия и руководителя предприятия.

Затем указывается от кого, то есть сведения о себе и свой контактный телефон.

Далее документ оформляется, как обычное заявление с указанием причины. Желательно к заявлению приобщить ксерокопию справки или требования, подтверждающего, что вам действительно нужна копия книжки. Визирование документа обязательно. Затем он передаётся в отдел кадров.

Вопрос решается в течение двух-трёх дней.

Как выглядит с надписью «Работает по настоящее время» образец  трудовой книжки?

После подписания заявления руководством, менеджер по кадрам снимает ксерокопию каждой страницы согласно Указу ПВС № 9779-Х, проставляет на ней печать организации, дату и свою фамилию, инициалы и подпись.

На последней странице как раз и ставится заветная фраза «Работает по настоящее время», а затем печать и подпись ответственного лица. Кроме того обязательно наличие печати, что копия верна с подписью того же работника отдела кадров. Вот несколько вариантов, как может выглядеть последняя страница трудовой.

В зависимости от оснащения предприятия оргтехникой документ может быть заполнен на компьютере или вручную.

Важно! Копию документа заверяет только руководитель фирмы, работник или менеджер по кадрам, или в редких случаях главбух (при условии отсутствия отдела кадров).

Нюансы получения копии

Существуют некоторые отклонения в получении копии документа для различных должностей и неработающего персонала:

  • для руководителя компании, входящей в корпорацию – заверяет отдел по персоналу вышестоящего подразделения, то есть сотрудник главного офиса;
  • если женщина находится в декрете – документ оформляется работником отдела кадров или руководителем, то есть все правила аналогичны, как для обычного персонала;
  • для пенсионного фонда – копия трудовой делается обязательно всех страниц, ставятся необходимые печати и все листы прошиваются между собой белыми нитками.

Фраза, что сотрудник «Работает по настоящее время» указывается последней странице. Желательно написать и в какой должности. В случае перевода на другую должность необходимо сделать запись в трудовой с указанием Приказа, на основании которого был осуществлён перевод. Как это выглядит можно увидеть на картинке.

На последнее странице дополнительно ставится подпись работника и дата получения документа при условии правильного оформления и согласия. В случае увольнения трудовая книга оказывается на руках у работника, поэтому её копию можно сделать только через нотариуса.

Сроки выдачи копий документов

Срок утверждения заявления – 3 дня, а оформления копии – одна неделя. Эти периоды прописаны в специальных внутренних инструкциях. Выданная копия действительна только в течение месяца с даты, когда сам работник её подписал, поэтому следует учитывать этот момент.

Если нужна полная копия документа

Копия должна иметь эстетичный вид и сохранность всех листов. Для этого проводят её сшивание по правой стороне. Через три-четыре отверстия выводятся хвосты на нижнюю сторону, не обрезая их. Заклеивают хвосты полоской бумаги, на которой ставится печать с указанием даты, перекрывающая основной лист и наклеенную полоску.

При оформлении документов недопустимо:

  • сканирование;
  • изменять масштаб страниц;
  • делать пометки и исправления (если вносятся изменения на странице, то они должны быть заверены руководством компании);
  • наличие нечёткого изображения с грязью и помарками;
  • для ПФ действительна месяц;
  • копия должна полностью соответствовать оригиналу, с момента внесения изменений в основной документ, копия перестаёт быть действительной.

Как правило, срок действия копии законом не регламентирован. Однако банки ограничиваются двумя неделями, а Пенсионный фонд – одним месяцем.

Если срок оказался по уважительным причинам пропущен, то гражданин имеет право заказать новый документ или заверить старый, выданный на руки, новой печатью и ответственным лицом.

Чаще всего проблемы возникают с банками, так как кредитные учреждения хотят получить гарантию возврата денег и минимизировать риски.

Электронная трудовая книжка – что это такое?

Прежде всего, это будет удобная база данных для предоставления основных сведений. В основе функционирования – удобный интерфейс и быстрый поиск нужного работника.

Возможность получения важной информации специалистами Пенсионного Фонда и социальных служб.

При первичном трудоустройстве человека вносят в базу, а следующие работодатели вносят только свои коррективы, прибавляя новую должность и меняя место работы сотрудника.

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы документа

Вопрос о переходе с бумажных трудовых книжек на электронный вариант муссируется уже много лет, и в начале 2017 года был создан законопроект на такие изменения.

Мгновенно перейти на новый формат книжки не получится, поэтому планируется к концу года разработать нормативные документы. Сегодня пока не принято единогласного решения, будет ли постепенный переход с одного вида на другой, или правомочными останутся оба варианта.

Мнения разделились и к консенсусу пока не пришли. У электронного формата есть ряд преимуществ:

  • документ будет легко восстанавливаемым;
  • считается, что при современных технологиях и степени защиты потерять его невозможно;
  • электронный формат документа позволит контролировать выплаты в Пенсионный Фонд;
  • упрощение системы документооборота и систематизации всех показателей.

Преимуществом электронного формата будет и тот факт, что информация будет доступна руководству компаний и менеджерам по персоналу, банкам и другим организациям, куда часто приходится предоставлять копии этого документа.

О минусах пока спорят, но следует подумать о способах резервного копирования данных на случай DDOS – атак или взлома серверов.

Но однозначно можно сделать вывод, что доступ и работа с такой базой данных будет значительно удобнее, и исключается человеческий фактор.

Вывод

Требования к документообороту постоянно изменяются. Несколько интернет порталов уже взвалили на себя огромное количество функций, к  примеру, Госуслуги и многие другие онлайн сервисы. За ними будущее, а пока необходимо чётко следовать букве закона и пользоваться бумажным вариантом документов.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/kak-oformlyaetsya-obrazec-trudovoj-knizhki-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya.html

Работает по настоящее время в трудовой книжке

Работает по настоящее время в должности

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Заверить копию трудовой книжки

    Здравствуйте, уважаемые кадровики! У меня такая проблема: дело в том, что мне надо копию трудовой книжки для суда (для признания моего сына, что он находится у меня на иждивении). Но дело в том, что я на данный момент не работаю где мне взять копию, заверенную? Заранее спасибо.

    Требования в банке оправданы.

    на каждой странице копии трудовой книжки пишется «Копия верна, должность,дата заверения, печать»,на последней странице ставится две печати, так как необходимо ещё заверить,что действительно работаете по настоящее время, если не заверить,то данная надпись не имеет юридической силы. Вот и всё. А то,что в отделе кадров не ставят печать,это нечем не объясняется,только их не знанием.

    Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

    1. Требуемый формат листа бумаги — А4, заполняется он от руки лично заявителем.
    2. В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
    3. Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
    4. Примерно в середине документа пишут его название — «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
    5. Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор.

      При отсутствии подобных оснований, необходимо максимально доступно изложить причину, по которой копии потребовались.

    1. Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
    2. Фамилию необходимо расшифровать.

    3. Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
    4. Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
    5. Снять ксерокопию с каждой страницы книжки. Страницы копируются на отдельные листы формата А4.

      Не следует забывать и о титульном листе!

    6. Следует соблюдать правило постановки печати предприятия. Часть штампа должна захватывать подпись ответственного сотрудника и часть страницы ксерокопированного документа.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время

    Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию.

    Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.

    Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа. Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу.

    https://www.youtube.com/watch?v=I5PhW1zWJyc

    Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу «Копия верна», а также печать последней организации, где человек работал. В ином случае достаточно и печати нотариуса. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке «работает по настоящее время», не нужно беспокоиться. Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.

    Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

    Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

    Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

    Beginvcard version2 1 telprefworkvoiceencoding: Заверение копии трудовой книжки работает по настоящее время образец

    Можно не писать на каждом листе снизу , в таком случае , надо будет все скрепить и пронумеровать и проставить таким образом первый и последний лист! Здравствуйте , уважаемые кадровики! У меня такая проблема: дело в том , что мне надо копию трудовой книжки для суда ( для признания моего сына , что он находится у меня на иждивении).

    У кадровиков есть даже примерный перечень имен , при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марина , Дмитрий и Димитрий , Геннадьевна и Геннадиевна , и т. Я в подобных случаях выдаю справку работнику , что с такого -то числа по настоящее время он у нас работает.

    Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи « Работает по настоящее время». Если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя , указание именно на данный приказ — обязательно.

    При этом датой изменений будет не та дата , которая указана под неправильной записью ( иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. Никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.

    До 15 сентября предложено подготовить законопроект , предусматривающий заморозку до 2019 года повышенной фиксированной выплаты к страховым пенсиям по старости и по инвалидности сельхозработникам , следует из материалов министерства.

    При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита « Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица , заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи ( инициалы , фамилию); дату заверения… Помимо технического документа как ГОСТ существует старый нормативно не отмененный Указ Президиума В. С. СССР от 04: что значит витринный образец.

    Весьма показательным в этом отношении является грозное постановление о трудовых книжках , которое Совет министров Эстонии издал летом 1951 года.

    Ниже указываем следующую информацию о сотруднике , которому выдается выписка: Затем переходим к заполнению таблицы , в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату ( число , месяц , год), сведения о приеме на работу , переводе либо увольнении ( со ссылкой на статью закона) и основание ( документ , его дата и номер). Кодекса… и со ссылкой на соответствующие статью , пункт настоящего Кодекса», то добрая половина Инструкции и Правил просто не имеет право на существование , даже несмотря на то , что в них и написано , что они разработаны и утверждены в соответствии с Трудовым кодексом РФ. А социальный блок правительства настаивает на индексации выплат по уровню фактической инфляции , вдвое превышающей предложение Минфина.

    Серии трудовых книжек по годам выпуска

    Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п.

    2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

    Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем.

    При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п.

    3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

    Еще почитать:  Заявление на отгул за ранее отработанное время

    30 Июл 2018      stopurist         219      

  • Источник: https://uristtop.ru/darenie-nedvizhimosti/rabotaet-po-nastoyashhee-vremya-v-trudovoj-knizhke

    Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

    Работает по настоящее время в должности

    В настоящее время при обращении в банковские организации для оформления ипотеки или большой суммы денежных средств либо в службы социальной поддержки населения для получения субсидий, выплат, либо для получения заграничного паспорта или льгот в каких-либо инстанциях с нас требуют трудовую книжку. Однако, согласно законодательству Российской Федерации, руководитель организации не имеет право ее выдавать.

    Тогда и возникает вопрос: что делать в данном случае?

    Для таких ситуаций предусмотрена выдача копии трудовой книжки, заверенная работодателем. Рассмотрим все пробелы, нюансы и «подводные камни».

    Что такое заверенная копия и для чего она нужна?

    Всем известно, что при оформлении на работу, работодатель забирает у Вас трудовую для хранения, так как вы работаете у него, выполняете функции в соответствии со своей специализацией.

    Такие меры необходимы в основном для хранения документов, поскольку в случае утери могут возникнуть большие сложности при восстановлении записей. Другой случай, если работник нигде не работает и этот документ хранится у него, таким образом проблема с заверением сама собой устраняется.

    Вашим вопросом может заняться директор предприятия либо кадровик. Как правило, отказов в помощи не бывает, если это не касается серьёзных случаев, на которые может ссылаться работодатель. Но это случается редко. Работодатель не в праве отказывать работнику в выдаче копии этого документа. Если всё-таки это произошло, то в копии трудовой фиксируется причина отказа.

    Самым первым этапом будет написание заявления на предприятие о выдачи копии трудовой. Такая практика происходит в больших компаниях, холдингах, в мелких организациях достаточно оповещения руководителя.

    Если для заявления не предусмотрен специальный образец соответственно правилам внутреннего трудового распорядка, то достаточно написать заявление в произвольной форме на имя директора предприятия.

    Кто вправе заверить трудовую?

    Закон предусматривает ответственных лиц за хранение и имеющих право заверять копии документов. Как правило, это специалист отдела кадров и руководитель организации.

    Когда дело касается выдачи копии самому генеральному директору, здесь за дело берётся директор (или, другими словами, руководитель организации), либо, как вариант, один из учредителей компании. В мелких организациях всеми такими вопросами занимается бухгалтер предприятия, полностью замещает кадровика и выполняет все его функции.

    Правила заверения трудовой книжки

    Определенный порядок заверения.

    Существует определённые правила по заверению копии книжки:

    1. Фраза «копия верна» действительна, если написана вручную либо проставлена печать;
    2. ФИО прописывается полностью;
    3. Рядом с фразой «копия верна» ставится печать организации и полные ФИО специалиста, заполняющего документ;
    4. На каждом листе должна быть прописана фраза «копия верна»;
    5. Копируются все страницы книжки, даже лицевая сторона;
    6. Печать предприятия ставится на подпись ответственного специалиста и на откопированный лист.

    В самом конце трудовой книжки специалист отдела кадров ставит запись о занятости сотрудника по настоящее время либо о его отсутствии, либо об изменении должности.

    После получения работником всех необходимых бумаг и ознакомления с ними, в случае согласия, проставляется им подпись в конце копии книжки.

    Далее ставится точная дата заверения документа, фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника, а также подпись. Нумеруются все листы, прошиваются нитками.

    На тыльной стороне документа на нитки приклеивается листочек бумаги в виде прямоугольника, где проставляется количество страниц, точные день, месяц и год заверения и надпись «прошито». В конце данной процедуры ставится штамп организации.

    Как же быть с вкладышем?

    Вкладыш заверяется в том же порядке.

    В случае, когда записи в трудовую книжку вносить уже некуда, делается вкладыш, заполняемый в соответствии со стандартами. Существует определённый образец по установленным нормам и правилам.

    Вкладыш будет считаться действительным, если вшит в трудовую книжку в соответствии со стандартами. Количество вкладок не ограничено.

    Крепится он наверх лицевой части листа, проставляется серия и номер. Главное, необходимо проставить подпись ответственного лица, вносящего запись на вкладыш первый раз, и печать организации.

    Поэтому при последующем обращении за копией трудовой, процедура оформления документа с вкладышем или без него, совершенно ничем не отличается.

    Делается копия всех листов трудовой (в том числе вкладышей) и заверяется также, как другие страницы.

    Что нельзя делать с копией трудовой

    1. Менять числа, даты или вносить какие-либо другие изменения, отличающие от оригинала;
    2. Масштабирование должно остаться неизменным;
    3. Качество изображения должно быть отличное (четкие цифры и буквы);
    4. При внесении изменений в оригинал документа во время изготовления копии, копия книжки будет считаться недействительной.

    Запись «работает по настоящее время»

    О текущей занятости работника в организации внесение записей производится только в соответствии с законами Российской Федерации. Обычно, специалисты вносят записи по своему усмотрению, однако, данные изменения не всегда правильны и верны.

    Примеры:

    • наиболее правильный вариант – занимает должность в организации специалиста по работе с корпоративными клиентами по настоящее время;
    • другой образец записи – работает по настоящее время.

    Так как же заверить копию трудовой книжки будет правильнее? Для кредитных организаций или Пенсионного Фонда Российской Федерации любой из двух выбранных вариантов будет верным.

    Образец заверенной копии трудовой.

    Срок выдачи и действия копии трудовой книжки

    Некоторые причины, по которым нужна копия книжки.

    Подаётся заявление на предоставление копии трудовой книжки специалисту отдела кадров или руководителю. В соответствии с законодательством ответ предоставляется в течении трёх рабочих дней.

    Сроки действия заверенной трудовой книжки могут быть различными. По усмотрению предприятия либо специфики запросов той или иной организации, государственного органа, которые требуют данный документ, сроки варьируются от четырнадцати до тридцати календарных дней.

    Все сведения о трудовой деятельности человека за весь период жизни занесенны именно в трудовую книжку. Выдавать оригинал документа работнику директор предприятия или кадровик организации не имеет права пока тот трудоустроен в организации.

    Фактически заверенная копия трудовой книжки является практически оригиналом документа.

    Самые частые ситуации, когда данный документ необходим:

    1. Опекунство;
    2. Получение кредита в банке;
    3. Получение субсидий или льгот;
    4. Оформление пенсии;
    5. Процедура оформления загранпаспорта.

    Есть такой случай, как совместительство по работе, при таком варианте директор предприятия может потребовать трудовую книжку для ознакомления и подтверждения стажа работника. Правда, не все специальности допустимы к совмещению.

    Из этого видео вы узнаете, какие документы должен выдать работодатель безвозмездно.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazets.html

    ЭкспертЗакона
    Добавить комментарий