Скрепление договоров печатью обязательно

Почему догоаор принято скреплять подписью и печатью

Скрепление договоров печатью обязательно

Или печать требуется, или нет. Если да, то нужна и подпись, и печать, — одинаково. если нет, то печать вообще идет лесом. 1.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).ст.160 ГК 2.

Госстандарта России от 27.02.98 N 28, не указывает на допустимость или, напротив, запрет применения каких-либо цветов оттиска печати. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч.

Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе.Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п.

2.8

Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П. Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует.

Все подписи можно разделить на два вида: автографы (собственноручные подписи) и их аналоги.

«и скрепили договор печатью…»

Важно

В судебно-арбитражной практике считается, что проставление печати на договоре позволяет обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения его полномочий[4]. То же самое можно сказать и о так называемом «парафировании» или «визировании» договоров. Оно имеет правовое значение только в тех случаях, когда [1] Постановление ФАС Поволжского округа от 2 августа 2001 г.

№ А65-12750/2000-СГ-1-13. [2] Постановление ФАС Поволжского округа от 9 февраля 2001 г. № А12-8829/2000-С5. [3] Постановление ФАС Московского округа от 9 марта 2004 г. № КГ-А40/945-04. [4] Постановление ФАС Поволжского округа от 22 августа 2007 г. № А57-27486/05-19. стороны сочли это необходимым и необходимость визирования договоров обусловлена в тексте договора[1].

Электронная библиотека

Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а) если к нему есть отсылка в законодательстве; б) при наличии «пробела» в законодательстве. Норма ст.

160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота.

Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, т.е.
невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст.

162 ГК РФ). Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов.

Нужна ли печать в договоре?

ГК) И немного практики:»Гражданским законодательством России наличие или отсутствие на договоре печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, наличие печати в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора».извлечение из постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.03.2008 N КГ-А40/862-08 «Ссылка ответчика в жалобе на несоответствие подписи истца в различных документах и отсутствие печати истца в договоре поставки нефтепродуктов также не может служить основанием к отмене решения. Эти доводы мог бы привести истец, поскольку они касаются его подписи и его печати, но не ответчик, чьи подписи и печати соответствуют его подписям и печатям в документах, на основании которых осуществлялась поставка нефтепродуктов.

Что первичнее на договоре: подпись или печать?

Вместе с тем, в Гражданском кодексе РФ существует норма о необходимости печати применительно к порядку оформления доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность требует наличия подписи руководителя и приложения печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

На доверенностях, выданных от имени государственных и муниципальных предприятий, на получение и выдачу денег и имущественных ценностей необходима также подпись главного бухгалтера.

В современной торговой практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП). Факсимиле (от лат.

«fac simile» – сделай подобное) – это: 1) клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись; 2) точное воспроизведение графического оригинала (рукописи, подписи) фотографическим или печатным способом.

В точном правовом смысле акт подписания документа — это собственноручное написание уполномоченным лицом своего полного имени (фамилии, имени и отчества).

Однако на практике подписи выглядят как монограммная аббревиатура с частью фамилии и росчерком с наложениями букв, черточек и завитков.

Это в полной мере соответствует нашему законодательству, которое не предъявляет конкретных требований к составу подписи.

Внимание

Отметим, что в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи. В свою очередь, датой подписания документа является наиболее поздняя дата его подписания.

Ведь в большинстве случаев договор подписывается контрагентами не одномоментно, а по очереди.

Если же инспектор посчитает, что это повлекло за собой неуплату НДС или налога на прибыль, штраф будет равен 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.Соответствуют ли подобные решения налогового инспектора законодательству РФ? И должны ли вы платить штраф? Давайте попробуем разобраться.

Для начала, инспектор не имеет права оштрафовать за одно и то же правонарушение одновременно по статьям 122 и 120 Налогового кодекса (определение Конституционного Суда от 18 января 2001 г. № 6-0). Какой штраф будет применен в данном случае, должен будет решить суд исходя из обстоятельств конкретного дела.Во-вторых.

  • Гражданское право
  • Договорное право
  • Меня назначили новым генеральным директором фирмы. При моем назначении учредители фирмы провели собрание и приказали новому директору упорядочить все документы, представить отчет о хозяйственной деятельности товарищества во время его руководства. Назначили срок. Все документы в установленный срок старый директор не представил. Подал отчетность на две недели позже, мотивируя задержку плохим состоянием здоровья. Когда я начал просматривать договора, увидел, что на половине документов отсутствуют печати товарищества. Складывается такое ощущение, что договора были оформлены задним числом, а печать не поставлена по той причине, что у старого директора ее уже забрали.

Организация во время своей деятельности выпускает массу документов. И большую часть из них составляют договоры. Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. При оформлении сделок скрепление договоров печатью считается лишь дополнительным требованием (п.
1 ст. 160

ГК). Если в законодательстве РФ или в самом договоре такого указания нет, то скреплять договор печатями нет необходимости. Вполне достаточно в этом случае простого его подписания обеими сторонами. Поэтому наличие или отсутствие на договоре печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной.

Статья 153 ГК РФ не содержит такого обязательного условия действительности сделки, как наличие печати. Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора.В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение.

В частности, к ним можно отнести печать, т.к. ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации. Характерно, что на внутренних документах организации (например, приказах) печать, как правило, не проставляется. Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. 3.

25 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а именно: печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

К документам, на которых наличие печати обязательно, относятся, прежде всего, доверенности и отдельные формы первичных документов, приведенные в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России (доверенности, бланки строгой отчетности, первичные документы, на которых проставляется печать, ведение трудовых книжек и т.д.). Необходимость оттиска печати на них указывается наличием аббревиатуры «М.П.» Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) сегодня является подспорьем для быстрого и надежного обмена документами. Партнеры по бизнесу вправе воспользоваться ею, если они оговорили это при заключении договора (п. 2 ст. 160 ГК). Помимо того что ЭЦП заменяет собственноручную подпись руководителя, она в то же время является и печатью (ст. 19 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ » Об электронной цифровой подписи «).

Источник: http://kodeks-alania.ru/pochemu-dogoaor-prinyato-skreplyat-podpisyu-i-pechatyu/

Печатью заверяют или скрепляют

Скрепление договоров печатью обязательно

Терентьев Богдан

Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

Скрепить печатью или поставить печать как правильно Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

Какие документы организации должны заверяться печатью организации?

Важно Как быстро и правильно заверить документы по ГОСТу, чтобы заверенные копии приняли с первого раза, расскажем в статье. Из статьи вы узнаете:

  • каковы общие правила оформления заверенной копии заверенной копии;
  • как заверить копию заверенной копии и где ставить печать;
  • какие реквизиты добавятся к заверенной копии с введением нового ГОСТа.

Общие правила оформления заверенной копии заверенной копии В самом общем виде процесс заверения копирующей деловой бумаги уже заверенной ранее копии документа не отличается от процесса заверения первой. Напомним, что работодатель обязан по письменному заявлению выдать сотруднику заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней (ст.

62, абз. 3 ст. 89 ТК РФ). Копии документов оформляют и выдают бесплатно.

Заверить

  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

Поиск ответа

Внимание Источник: http://cryptopilot.ru/proshito-i-pronumerovano-skachat-obrazec-word.html Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством.

Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты. Форма, называемая Прошито, пронумеровано и скреплено печатью используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия.

Необходимость подписи в месте сшивки документа

  • Заверять должно уполномоченное лицо.
  • Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П. Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А.

А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.

Как скрепить печатью в 2018 году

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна». Зачем это нужно? Представим, что вы собрались брать кредит в банке.

Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности. Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта. Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов.
Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.

Как пишется: «печать для заверения» или «печать для заверевания»?

Всего найдено: 5 Вопрос № 260134 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, где правильно проставлять печать на документах организации? непосредственно на подписи руководителя или на названии должности? какие требования это устанавливают? Ответ справочной службы русского языка Это вопрос делопроизводства, он не связан с русским языком.

Тем не менее постараемся ответить. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти указывает: оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Речь идет о печати федерального органа исполнительной власти, но, думаем, это положение применимо ко всем организациям.

Вопрос № 239164 Добрый день!Как правильнее просить в официальном письме о том, чтобы поставили печать (синюю).«…..просим скрепить синей печатью…» или «…просим поставить синюю печать….»?Спасибо. С уважением,Казиханов Н. А.

Заверение многостраничных копий

Существует несколько видов штампов, каждый из которых предназначен для разных ценных бумаг.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как скрепить печатью Как складывать печати Как писать резюме Как писать чертежным шрифтом Гербовыми печатями скрепляются документы, полученные в государственных органах.

Технические требования к месту их размещения, размеру оттиска, словам и символам изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Пользоваться такими штампами имеют права только уполномоченные организации.

Коммерческим фирмам и частным лицам скреплять ценные бумаги гербовыми печатями запрещено. Подписание/заверение протокола собрания учредителей ооо (в месте сшивки) Объекты сшивания можно разделить на несколько основных категорий. В первую категорию попадают листы в таком формате как А4.

Во вторую категорию будут включены все кассовые, а также бухгалтерские документы.

Заверенная копия заверенной копии: изучаем новый гост

Внимание Оформление устава Многие предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью прошивания документов. Перед тем как приступить к прошивке необходимо подготовить все бумаги. Документы обычно прошиваются в три дырки.

Многие не знают, как это делается, но сложностей здесь не существует.
После прошивки потребуется пронумеровать листы. По традиции для прошивки используются более суровые нитки. Контур.

эльба Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается: /Директор Темников С.С.

Поставьте печать так, чтобы ее часть или целый отпечаток попадали на роспись, фамилию, имя и отчество генерального директора. Подождите, пока чернила высохнут. Только после этого можно складывать листы вместе. Не забудьте поставить штампы на всех приложениях к документам и на реквизитах компаний-партнеров.

3 На всех финансовых документах, актах и счетах-фактурах, где отсутствует подпись генерального директора, ставиться круглая печать. Ее оттиск должен присутствовать на подписи главного бухгалтера или другого лица, уполномоченного утверждать данные ценные бумаги. 4 Квадратный штамп не имеет такой силы, как круглая печать.

Он используется для определения принадлежности документа. Например, там может быть написано название отдела, который его оформил, или даже фамилия сотрудника, в обязанности которого входит ведение подобных договоров.
Также эти органы не помогут добыть каких-либо образцов или ознакомить с правилами.

Такая форма оформления бумаг необходима для того, чтобы сохранять документ, состоящий из большого количества страниц. Корректное сшивание документов защищает и от подделывания, так как осуществить это максимально трудно.
Четких правил или строгих инструкций, касающихся прошивания документов не существует.

Различные инстанции предъявляют лишь общие требования, которые выделяются и некоторыми субъективными особенностями. Скачать образец word Прошито и пронумеровано Умение сшить документы корректным образом может пригодиться в жизни не раз.
Документы необходимо сшивать для сдачи в налоговый орган. Также эта необходимость возникает при сдаче отчетности в ПФР.

Таких примеров можно привести еще большое количество. Для того чтобы не допустить каких-либо ошибок можно скачать образец «прошито и пронумеровано» word.

Источник: https://alishavalenko.ru/pechatyu-zaveryayut-ili-skreplyayut/

/ Таможенное право / Скрепление договоров печатью обязательно

По состоянию на 2016 год проставление оттиска печати юридических лиц на договорах необязательно. У современных обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ ее и вовсе может не быть.

Эти нормы введены для упрощения порядка регистрации новых юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Однако сформированное в советское время убеждение, что без печати документ недействителен, продолжает работать до сих пор.

Владельцы бизнеса сферы B2C не спешат отменять использование печатей в ежедневной практике заключения контрактов с клиентами, и правильно делают. Бессмысленно объяснять обывателю, что изготовить печать на заказ проще, чем подделать подпись руководителя организации.

Мы же будем говорить о необходимости печати для юридических лиц с точки зрения судебной практики. Отношение судов к предоставляемым доказательствам — основное, что должно вас интересовать.

Давайте разберемся что является первичным документом? Первичный документ – это документ, который оформляет хозяйственную операцию, например передачу товара или денег, в нем должны содержаться все реквизиты, предусмотренные Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Однако договор – это документ, содержащий лишь намерения сторон совершить какие либо действия: передать товар, оказать услуги или выполнить работу. А сами действия сторон сделки будут оформляться другими документами – первичными. Например, передача товара – актом приема-передачи, оплата за переданный товар – платежным поручением и т.
д. Т.о.

, договор не является первичным документом.

Обязательна ли в договорах печать?

Обратить внимание: не лишней будет детализация случаев освобождения от ответственности с указанием конкретных обстоятельств, когда сторона, допустившая неисполнение (как полностью, так и в части) или ненадлежащее исполнение, освобождается от предусмотренной договором ответственности. В случае заключения крупных сделок, предусматривающих значительные суммы предоплаты, в целях минимизации риска негативных последствий в случае невыполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора, срыва сроков поставки (выполнения работ) целесообразно предусматривать в договоре меры по обеспечению исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по договору поручительством, предоставлением банковской гарантии или страхового полиса в пользу покупателя (заказчика).

Советы по работе с договорами. часть 2

В таком случае отсутствие печати может быть основанием для признания сделки недействительной.Финансовые и платежные документы на перечисление денежных средств — то есть на товарном чеке печать обязательна. Так же как и на выставляемом контрагенту счете на оплату. Обязательна печать и на бланках строгой отчетности — тех же товарных чеках и квитанциях, например.

Обязательно ли ИП иметь печать По состоянию на 2016 год не обязательно.

Правовая группа законы бизнеса

Важно

При этом, на внутренних документах организации печать традиционно не проставляется. Вместе с тем, в пункте 3.25 ГОСТ Р б.

30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации, Требования к оформлению документов», указано, что печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

Кроме того, нотариус не сможет заверить копию договора, заключенного между юридическими лицами, в котором отсутствует печать хотя бы одного контрагента.

Ну и, конечно, оттиск печати является обязательным реквизитом расчетных документов (п. 2.14 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10,2002 N 2-П) и доверенностей, выданных от имени юридических лиц (п. 5 ст. 185 ГК РФ). В целом, не смотря на то, что в ряде случаев.

ГК предусматривает вступление в силу и обязательность договора для сторон с момента заключения действия договора. В то же время ст.

395 ГК предусматривает, что стороны вправе установить применение условий заключенного ими договора к их отношениям, возникшим до заключения договора.

Обратить внимание: окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности.

За защитой нарушенного права сторона по договору вправе обратиться в суд в пределах общего срока исковой давности (три года с момента, когда сторона узнала или должна была узнать о нарушении своего права) независимо от истечения срока действия договора. Совет №9: регламентация порядка исполнения договора.

Источник: https://strahovanie58.ru/skreplenie-dogovorov-pechatyu-obyazatelno/

Печать: обязательна ли она на документе? Савельева О

Скрепление договоров печатью обязательно

«Без пе­ча­ти не­дей­ст­ви­те­лен» – та­кую фра­зу час­то мож­но ус­лы­шать от лю­дей, ра­бо­таю­щих с до­ку­мен­та­ми. Од­на­ко не все­гда от­сут­ст­вие пе­ча­ти го­во­рит о том, что до­ку­мент яв­ля­ет­ся не­дей­ст­ви­тель­ным или не­за­кон­ным. Рас­смот­рим нор­мы пра­ва, ко­то­рые по­зво­ля­ют ра­бо­тать без пе­ча­ти.

Что такое печать?

Печать – это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

С юридической точки зрения печать – это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Традиционно для придания административному документу юридической силы достаточно подписи уполномоченного должностного лица (часть первая п. 18 Инструкции № 4). Такое же правило действует и для договоров (часть первая п. 1 ст. 161 ГК).

Вместе с тем законодательство или внутренние документы организации могут устанавливать дополнительные требования, которым должна соответствовать форма документа, в т.ч. обязательное наличие печати (часть вторая п. 18 Инструкции № 4; часть третья п.

1 ст. 161 ГК).

Локальные нормативные акты также могут определять и перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать документы, скрепляемые печатью организации. В таких случаях печать организации ставится на документах, подписанных только определенными должностными лицами этой организации. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Внимание!

Для придания документу юридической силы обычно достаточно подписи. Только в случаях, определенных законодательством или локальными нормативными правовыми актами, требуется печать. При отсутствии у лица, подписавшего документ, права подписи этого документа, проставление главной печати не придает такому документу никакой юридической силы.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях,  утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Какие виды печатей может иметь организация?

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, что установлено Инструкцией № 4. Инструкция № 4 закрепляет 3 вида печатей:

1) печать организации;

2) печать структурного подразделения организации;

3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов, справок и т.п.).

Информация, размещаемая на печати

Характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, ничем не ограничивается, как не ограничивается и количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.

Обратите внимание: печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь могут пользоваться только Президент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, министерства и государственные комитеты, другие подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию и Совету Министров государственные органы, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро, а также юридические лица, которым законодательством предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь (ст. 10 Закона № 301-З).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее – Закон № 301-З).

В негосударственных организациях как основная используется так называемая печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

В центре такой печати обычно размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Но организация вправе разместить и иную информацию, например, указывающую на ведомственную подчиненность.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются локальными нормативными правовыми актами организации.

Вспомогательные печати могут использоваться:

– для заверения справок;

– заверения копий и выписок из документов;

– в учетных документах и др.

Внимание!

Запрещено требовать от организации проставления на документах печати иного вида, чем установленный принятым в организации локальным нормативным правовым актом.

Для чего нужны штампы

Помимо основных и вспомогательных печатей в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. Следовательно, штамп представляет собой реквизит документа, придающий документу юридическую силу и ускоряющий документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

– угловой (адресный);

– регистрационный;

– ограничивающий права доступа к документу;

– с реквизитами организации;

– маркировочный.

Угловой штамп проставляется в левой верхней части 1-го листа документа. Допускается изготавливать угловой штамп 3 видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп конкретного вида документа.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали (пп. 32–34 Инструкции № 4)

Регистрационный штамп «отметка о поступлении» содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа и проставляется на нижнем поле 1-го листа документа справа (только на самом документе, но не на приложениях к нему).

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством для сведений, составляющих государственную тайну и носящих конфиденциальный характер.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, имеет небольшой размер и рамку. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, УНП.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Справочно:

требования к оформлению реквизитов документов изложены в разд. 5 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Какие документы скрепляются печатью

В настоящее время отсутствует единый нормативный правовой акт, определяющий виды документов, на которых в обязательном порядке проставляется печать.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, закреплен постановлением № 100.

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее – постановление № 100).

Согласно этому перечню печать должна проставляться на подлинниках и копиях таких документов, изданных или хранящихся в организации, как:

– трудовые книжки;

– уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций;

– договоры;

– доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц;

– образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей;

– акты (приемки законченных строительством объектов, выполненных работ и др.);

– командировочные удостоверения;

– документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь.

Перечень иных документов, на которых проставляется такая печать, организация вправе определять самостоятельно.

Печать на договоре

Форму договора определяют нормы, предусмотренные ст. 161 ГК, которые не предусматривают обязательного проставления оттиска печати на договоре. Однако наша деловая практика свидетельствует о том, что оттиски печатей используются практически во всех письменных сделках.

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в частности обязательность печати, устанавливаются соглашением сторон (часть третья п. 1 ст. 161 ГК).

Законодательство содержит требования об обязательном наличии печати на договоре только в особых случаях, например, при регистрации сделки с недвижимостью (ст. 67 Закона № 133-З), или при использовании закрепленной законодательством формы типового договора.

В остальных случаях ставить или нет печать на договор – это вопрос соглашения сторон.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций сторонам необходимо четко отражать в договоре свое намерение скреплять или не скреплять документ оттисками печатей.

Внимание!

Если законодательством или договором предусмотрено (согласовано) проставление оттиска печати на документе, а фактически она не будет проставлена, то это квалифицируется как несоблюдение простой письменной формы сделки, что может повлечь ее недействительность (ст. 163 ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него, и сделок с ним (далее – Закон № 133-З).

Справочно:

Источник: https://www.jurk.by/izdaniya/ya-spok/pechat-obyazatelna-li-ona-na-dokumente_0000000

Почему догоаор принято скреплять подписью и печатью || Судебная практика по скреплению подписью и печатью договоров

Скрепление договоров печатью обязательно

Госстандарта России от 27.02.98 N 28, не указывает на допустимость или, напротив, запрет применения каких-либо цветов оттиска печати. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч.

Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе.Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п. 2.8

Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П. Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует.

Все подписи можно разделить на два вида: автографы (собственноручные подписи) и их аналоги.

Почему догоаор принято скреплять подписью и печатью

В судебно-арбитражной практике считается, что проставление печати на договоре позволяет обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения его полномочий[4]. То же самое можно сказать и о так называемом «парафировании» или «визировании» договоров. Оно имеет правовое значение только в тех случаях, когда [1] Постановление ФАС Поволжского округа от 2 августа 2001 г.

№ А65-12750/2000-СГ-1-13. [2] Постановление ФАС Поволжского округа от 9 февраля 2001 г. № А12-8829/2000-С5. [3] Постановление ФАС Московского округа от 9 марта 2004 г. № КГ-А40/945-04. [4] Постановление ФАС Поволжского округа от 22 августа 2007 г.

Вместе с тем, в Гражданском кодексе РФ существует норма о необходимости печати применительно к порядку оформления доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность требует наличия подписи руководителя и приложения печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП). Факсимиле (от лат. «fac simile» – сделай подобное) – это: 1) клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись; 2) точное воспроизведение графического оригинала (рукописи, подписи) фотографическим или печатным способом.

В точном правовом смысле акт подписания документа — это собственноручное написание уполномоченным лицом своего полного имени (фамилии, имени и отчества). Однако на практике подписи выглядят как монограммная аббревиатура с частью фамилии и росчерком с наложениями букв, черточек и завитков.

Внимание

Предлагаем ознакомиться:  Договор поручения с риэлтором образец

Отметим, что в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи. В свою очередь, датой подписания документа является наиболее поздняя дата его подписания.

Ведь в большинстве случаев договор подписывается контрагентами не одномоментно, а по очереди.

Если же инспектор посчитает, что это повлекло за собой неуплату НДС или налога на прибыль, штраф будет равен 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.Соответствуют ли подобные решения налогового инспектора законодательству РФ?

И должны ли вы платить штраф? Давайте попробуем разобраться.Для начала, инспектор не имеет права оштрафовать за одно и то же правонарушение одновременно по статьям 122 и 120 Налогового кодекса (определение Конституционного Суда от 18 января 2001 г. № 6-0).

  • Гражданское право
  • Договорное право
  • Меня назначили новым генеральным директором фирмы. При моем назначении учредители фирмы провели собрание и приказали новому директору упорядочить все документы, представить отчет о хозяйственной деятельности товарищества во время его руководства. Назначили срок. Все документы в установленный срок старый директор не представил.
    Подал отчетность на две недели позже, мотивируя задержку плохим состоянием здоровья. Когда я начал просматривать договора, увидел, что на половине документов отсутствуют печати товарищества. Складывается такое ощущение, что договора были оформлены задним числом, а печать не поставлена по той причине, что у старого директора ее уже забрали.

Организация во время своей деятельности выпускает массу документов. И большую часть из них составляют договоры. Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. При оформлении сделок скрепление договоров печатью считается лишь дополнительным требованием (п.

1 ст. 160

ГК). Если в законодательстве РФ или в самом договоре такого указания нет, то скреплять договор печатями нет необходимости. Вполне достаточно в этом случае простого его подписания обеими сторонами. Поэтому наличие или отсутствие на договоре печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной.

Статья 153 ГК РФ не содержит такого обязательного условия действительности сделки, как наличие печати.Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора.

В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, т.к. ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации.

Характерно, что на внутренних документах организации (например, приказах) печать, как правило, не проставляется.Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. 3.25 ГОСТ Р 6.

30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а именно: печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

К документам, на которых наличие печати обязательно, относятся, прежде всего, доверенности и отдельные формы первичных документов, приведенные в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России (доверенности, бланки строгой отчетности, первичные документы, на которых проставляется печать, ведение трудовых книжек и т.д.).

Необходимость оттиска печати на них указывается наличием аббревиатуры «М.П.» Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) сегодня является подспорьем для быстрого и надежного обмена документами. Партнеры по бизнесу вправе воспользоваться ею, если они оговорили это при заключении договора (п. 2 ст. 160 ГК).

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий