Условия договора об автоматической пролонгации

Образец формулировки договора пролонгации для новичков

Условия договора об автоматической пролонгации

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

  • срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
  • нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

  • название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
  • основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
  • далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
  • возможно, описание сроков начала действия;
  • важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
  • реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.

Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней.

Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/obrazets-formulirovki-dogovora-prolongatsii-dlya-novichkov

Пролонгация договоров: три способа продолжить сотрудничество

Условия договора об автоматической пролонгации

Спорность вопроса о количестве возможных продлений одного и того же договора порождается по большей части казуистикой. Дело в буквальной или расширенной, смысловой трактовке стандартных формулировок об автоматическом продлении договора. Речь идет о таких фразах, как:

  • «… договор может быть продлён на следующий год…»;
  • «… договор продлевается еще на один год…»;
  • «… действие договора продлевается на такой же срок…»

и им подобных. Такие пункты договоров можно толковать и как соглашение об однократном продлении на озвученный в них срок – если буквально, и как договорённость о многократном применении механизма продления договора, каждый раз при наступлении соответствующих обстоятельств – если руководствоваться смыслом.

https://www..com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

Панацея от неопределённости – конкретика, добивайтесь от содержимого своих договоров максимальной точности. Например, фраза «…договор может быть продлён на следующий год, и аналогично – на последующие годы» поставит точку в разночтениях.

Ещё нюанс, некоторые виды договоров из специфических сфер взаимоотношений не могут продлеваться вечно. Такие оговорки есть для рекламы, для аренды лесных и земельных участков, проката инвентаря. Тогда продление договора ограничивается, вне зависимости от его формулировок, только в пределах установленного законом периода.

Как заключение нового договора влияет на взаимоотношения сторон

Когда приближается окончание действия договора, стороны заключают новое соглашение. Условия могут быть теми же. Это решают сами участники соглашения.

Стороны прекращают выполнять обязательства сразу по окончанию действия контракта. Таково стандартное положение, которое оговаривается в тексте соглашения.

Если специальных указаний о прекращении обязательств в договоре нет, то соглашение действует до полного выполнения партнерами своих обязательств.

В каких случаях имеет смысл заключать новый договор взамен того, который прекратил свое действие{q}

Новое соглашение заключают, когда хотят не просто продолжить сотрудничество, но сделать это на других условиях.

Например, арендодатель принимает решение существенно изменить содержание и структуру типового договора аренды.

Он исключает из него ряд положений и добавляет новые: пересматривает структуру арендной платы, меняет способы обеспечения исполнения обязательств, добавляет новые обязанности арендатора, изменяет условия ответственности и т. д.

В этой ситуации интересы арендодателя определяют содержание нового контракта. Продолжение сотрудничества на прежних условиях ему не подходит.

О порядке заключения и исполнения договора подряда в 2018 году читайте в статье.

Предлагаем ознакомиться:  Как считать дни просрочки по договору

Плюсы и минусы автоматики

У механизма автопролонгации договоров отличная аналогия с автомобильной трансмиссией: если всё хорошо и забота о нюансах отсутствует, то возможность регулярно не вспоминать о том, «а как оно всё работает» будет самым подходящим выбором. Надо лишь удостовериться в наличии соответствующих формулировок, и, желательно в их однозначности.

Важно, что наступление условий автоматического продления договорённостей наступает, как правило, в результате отсутствия действий сторон.

То есть, если все стороны промолчали в момент окончания договора (или в течение оговоренного периода до этого момента), значит, всё хорошо.

Всех всё устраивает, и автомобиль-договор может на автомате ехать дальше, с теми же параметрами, на тех же условиях, и так же долго.

Неизменность условий продлённого автоматически договора может стать как плюсом, так и минусом. А необходимость изменения хотя бы одного из них будет уже поводом для составления дополнительного соглашения и переходу в ручной, так сказать, режим.

Как оформляется дополнительное соглашение

В практике деловых отношений возможна ситуация, когда партнеров устраивают условия существующего соглашения, и они не планируют ничего в нем менять.

В такой ситуации следует продлить срок действия договора. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение к уже существующему контракту.

После этой фразы добавляют пункт, что все условия прежнего контракта остаются без изменений. Если стороны хотят обновить некоторые условия «старого» договора, то следует указать, какие именно.

Справка

Обратите внимание!

Есть контракты, которые продлевают свое действие без специального указания на это в тексте. К таким относятся договоры энергоснабжения. Контракт заключается на определенный период. Если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявляет о прекращении или изменении условий, то контракт считается продленным на тот же срок.

Другой вариант дополнительного соглашения представляет собой документ, который не продлевает контракт, а вносит в него специальные изменения. Суть этих изменений заключается в том, что теперь контракт будет продлеваться автоматически.

Рис. 1. Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Чем договор поставки отличается от других соглашений о купле-продажи, читайте в статье.

Продлеваем договор вручную

Если вдруг возникает необходимость продлить договор, а условия об автоматической пролонгации отсутствует, то распространение договорных условий на новый период можно оформить простейшим дополнительным соглашением к действующему договору. Важным условием появления на свет «допника» является его составление до окончания основного срока действия.

Конечно, при полном взаимном согласии и доброжелательных отношениях между партнёрами, а так же если позволяют применяемые сторонами системы документооборота, соглашение о продлении сроков можно подписать и задним числом. Иначе, выход в заключении нового договора со всеми вытекающими накладными расходами времени и сил.

Есть еще одна, совершенно законная лазейка, выражающаяся юридическим термином «конклюдентность». Конклюдентные действия – это действия сторон, соответствующие договорным отношениям, но в формальное отсутствие таковых. Т.е., если договор между сторонами просрочен, а они действовали так, как будто он заключён, считается, что они действовали законно.

Вообще же, с точки зрения хозяйственного права, продление регулярных договоров посредством дополнительных соглашений является самой безопасной практикой. Как правило, период действия этих договоров один год, и переосмыслить раз в год все условия контракта – хороший и полезный деловой тон, мало ли что изменилось в окружающей действительности.

Как включить в договор условие об автоматической пролонгации

Самый удобный способ продления существующего контракта —автоматическая пролонгация, т. е. продление его действия на указанный срок.

Когда заканчивается действие одного контракта, на следующий день вступает в силу новый на тех же условиях. Если партеры не оговорили иное (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г. № 59).

Пункт об автоматической пролонгации прописывайте как можно четче. Он часто вызывает споры и разногласия.

Справка

Пример

Спорным остается положение, на какой срок действует автоматическая пролонгация соглашения. На один год или на все последующие годы, превращая контракт в бессрочный.

Обратите внимание, что в нашем примере написано «продлевается на каждый следующий год», чтобы снять возможные разногласия.

Иногда партнеры прописывают в документе право любого из них (или только одного) досрочно расторгнуть договор. Такое право закреплено законодательно (ст. 310 и ст. 450 ГК РФ).

По закону в случае досрочного расторжения контракта инициатор направляет своему партнеру уведомление о расторжении. Оно вручается лично под подпись или отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Вечный договор, возможен ли{q}

Технически, договор с отсутствующей датой окончания его действия имеет право на существование при условии прямого указания на неопределённость срока действия.

Вспомним, что срок действия, исполнения договора – это одно из существенных его условий. Поэтому при наличии даты начала действия договора и отсутствии даты окончания эта существенность будет нарушена.

Другое дело, замена конечного срока на период времени, окончание которого сторонами не определено, но обозначено.

Опять же, не следует забывать, что у ряда правоотношений есть установленные законом ограничения на их длительность. К ним «бессрочные» формулировки применены быть не могут.

Важно так же понимать, что явно прописанный неопределённый срок действия и условие автоматической пролонгации, только внешне похожие сущности разного рода юридических явлений.

Если в первом случае всё, неопределённое, время действует, с точки зрения права, один и тот же договор, то на пролонгацию судебная практика смотрит, как на то, что в каждый период продления действует новый, самостоятельный договор, хотя и с теми же самыми условиями.

При некоторых договорных спорах этот аспект может сыграть решающую роль, и специалистам это известно, а теперь известно и вам.

В завершении пожелаем, чтобы спор по договору в ваших делах никогда не доходил до судебных разбирательств, чтобы благодаря знаниям договорного права и договорной культуры вы всегда могли разобраться во всех разночтениях и до-говориться, т.е.

достигнуть согласия путём переговоров. Теперь у вас есть представление и о том, как оформляется продление контрактов.

Думайте, осмысливайте каждый конкретный случай, и применяйте на практике тот способ и теми методами, которые будут наиболее выгодны.

Каковы сроки хранения договоров

Секретарь следит за тем, чтобы в распоряжении руководителя находились оригиналы всех договоров, которые компания заключала с другими фирмами или частными лицами. Эти документы могут потребовать акционеры компании или сотрудники проверяющих органов.

В современном законодательстве нет указания на конкретные сроки хранения договоров.

В соответствии с общероссийским классификатором договоры относятся к организационно-распорядительным документам.

Деловые бумаги этой разновидности хранятся не менее пяти лет. Исключение составляют соглашения о купле-продаже ценных бумаг. Их хранят в течение десяти лет.

Хранение всего объема контрактов в течение такого срока может вызвать трудности:

  • дополнительные затраты на хранение в архивной организации или в собственных помещениях фирмы;
  • некоторые деловые бумаги, утратившие силу, должны быть уничтожены для обеспечения конфиденциальности.

Для определения стандартного срока хранения контракта — три года, пять или десять лет — секретарю нужно обратиться в архивную организацию для уточнения.

https://www..com/watch{q}v=ytpressru

Как навести порядок в договорах{q}

  • отсканировать все контракты и создать электронный архив;
  • сделать опись на все имеющиеся соглашения.

Вывод

Продление срока действия контракта называют пролонгацией. Пролонгация осуществляется путем заключения нового договора, оформлением дополнительного соглашения к прежнему или внесением пункта об автоматической пролонгации.

Источник: https://elaginaanna.ru/pravilno-prodlyaetsya-dogovor-prodlevaetsya/

Условия договора об автоматической пролонгации

Условия договора об автоматической пролонгации

Досрочное прекращение отношений В условия пролонгации договора может быть включен пункт об отсутствии необходимости подписывать дополнительную бумагу, неограниченности числа продлений и так далее.

Также в некоторых случаях добавляется положение о том, что каждая (или одна) сторона может отказаться от исполнения обязательств и реализации прав до того, как закончится период действия документа.

В этом случае участник, который хочет расторгнуть договор, направляет второму письмо – уведомление об этом.

Госрегистрация не требуется для договоров аренды зданий, сооружений или земельных участков, заключенных на срок менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ). К аренде помещений это правило также применяется (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Все дела: гражданские и уголовные. юридический форум

Срок действия договора, то есть период, в течение которого стороны связаны предусмотренными договором обязательствами, имеет большое значение, поскольку определяет временной интервал взаимодействия участников оборота в рамках достигнутых договоренностей. Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Если участники договора решили, что надлежит продолжить взаимодействие в рамках договора, который уже заканчивается, то им следует продлить (пролонгировать) соответствующее соглашение.
При наличии в нормах необходимых положений предприниматели могут не отвлекаться на совершение дополнительных действий, отвлекающих их от деятельности.

Как правильно толковать условие о пролонгации договора?

Соглашение о пролонгации договора На практике возникают ситуации, когда стороны не планируют ничего менять в подписанном документе. В этих случаях пролонгация договора осуществляется оформлением дополнительной бумаги.

При этом другие пункты остаются прежними или вместе с продлением могут быть откорректированы некоторые положения без существенного изменения содержания и структуры документа.
Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах.

Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Если же вы продлеваете долгосрочную аренду указанных объектов на такой же длительный срок (год или больше), можно решить — регистрировать продление договора или нет.

Отсутствие регистрации не изменит отношений между вами и контрагентом, договор будет считаться продленным. Однако это может повлиять на отношения с третьими лицами (п. 3 ст. 433 ГК РФ, п.

3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165).

Договор может быть пролонгирован по соглашению сторон — такая формулировка зачастую встречается в различных соглашениях, стороны которых предполагают возможность продолжения взаимодействия и после истечения срока действия договора. О том, какие нюансы нужно учесть, закрепляя в договоре возможность его продления, расскажем далее.

Что означает автоматическая пролонгация договора аренды

Условие об автоматической пролонгации позволит избежать материальных и временных затрат на подписание дополнительных соглашений каждый раз при окончании срока действия договора.

Подписание допсоглашения к первоначальному договору. В таком документе указывается срок, на который договор пролонгируется.

В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон. Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее. В документе могут конкретно указываться обстоятельства, при которых прекращаются обязательства.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются.

Пролонгация договора на каждый последующий год

Иногда партнеры прописывают в документе право любого из них (или только одного) досрочно расторгнуть договор. Такое право закреплено законодательно (ст. 310 и ст. 450 ГК РФ).

По закону в случае досрочного расторжения контракта инициатор направляет своему партнеру уведомление о расторжении. При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев.

Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Если речь идет о проведении какой-либо одной или нескольких операций (например, выполнение подрядчиком на объекте заказчика работ по установке программного обес­печения), то нет смысла устанавливать продолжительный срок действия договора.

После выполнения сторонами своих обязательств (установка программного обеспечения без замечаний заказчика и оплата работ) в дальнейшем действии договора нет смысла.

В такой ситуации договор следует заключать с указанием, что он действует до полного выполнения сторонами всех своих обязательств по нему.
В отдельных случаях пролонгация договорных отношений предусмотрена нормами закона.

При этом выбор конкретного способа (кроме последнего) зависит от степени доверия между контрагентами, необходимости проверять актуальность договора и иных факторов. Стоить помнить и о ретроактивном действии договора при его заключении.

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Подписание дополнительного соглашения равносильно по юридической значимости пролонгации по умолчанию. Разница состоит в том, что в данном случае составляется другая бумага и подписывается сторонами. Корпоративное одобрение В некоторых случаях согласовываются крупные сделки или те, в которых присутствует заинтересованность органов управления компании.

В таких ситуациях пролонгация договора также потребует одобрения. Если документ изначально содержал пункт о продлении по умолчанию, то согласование не нужно. Здесь следует уточнить, что если дополнительный документ изменяет несколько условий, кроме пролонгации, одобрение получить все же придется.

Продление по закону Такая пролонгация договора экономит время участников сделки. Существуют различные нормативные акты, регулирующие данный вопрос.

В случае отсутствия заявлений от сторон о прекращении действия договора по управлению многоквартирным домом по завершении установленного периода он считается продленным на тех же условиях и на то же время.

При включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимого имущества может возникнуть вопрос о государственной регистрации продления договора.

Пролонгация договоров: три способа продолжить сотрудничество

При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо. Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом.

Автопролонгация по совместному решению сторон. Участники договора могут и сами, без специальных указаний на то в законодательстве, условиться об автопродлении договора.

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Одним из ключевых условий заключаемых договоров, безус­ловно, является положение о сроках.

Так, для отдельных договоров наличие условия о сроке будет существенным или обязательным (например, начальный и конечный, а также промежуточные сроки в договоре подряда), в то время как для других таких договоров жестких рамок нет (до­говор купли-продажи).

Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически.

Стороны могут не согласовать срок действия договора, и тогда он будет считаться заключенным либо до момента полного выполнения сторонами своих обязательств по нему (например, разовый договор купли-продажи продукции), либо в течение неоп­ределенного срока, когда обязательства сторон носят длящийся характер (к примеру, договор аренды имущества).

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

При отсутствии в договоре возможности заявить такие возражения условие о продлении будет обязывать арендодателя постоянно продлевать договор и фактически определять существо правоотношений по договору как передачу имущества в бессрочное пользование, что противоречит гл. 34 ГК РФ.

Автоматическая пролонгация договора

Соответственно, если по условию об автоматической пролонгации вы продлеваете договор также на срок менее года, регистрировать его не нужно (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше.

Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Продление договора посредством подписания допсоглашения — метод пролонгации договора, наиболее безопасный с точки зрения возникновения разногласий между его участниками по поводу сроков его действия.Каковы сроки хранения договоров Секретарь следит за тем, чтобы в распоряжении руководителя находились оригиналы всех договоров, которые компания заключала с другими фирмами или частными лицами.

Источник: https://bfzurist.ru/sovety-yurista/2996-usloviya-dogovora-ob-avtomaticheskoj-prolongacii.html

Пролонгация договора аренды: образцы 2019 г. доп. соглашения, условия

Условия договора об автоматической пролонгации

Последние изменения: Май 2019

Передавая имущество в пользование другому лицу, собственник договаривается об определенном периоде, в течение которого недвижимость будет оставаться у арендатора.

Как и любой другой юридически значимый документ, арендное соглашение оформляется согласно действующим законодательным нормам.

Если арендные отношения ограничены указанным в соглашении сроком, к моменту окончания его действия необходима пролонгация договора аренды, либо прекращение.

Одним из наиболее важных вопросов, требующих разъяснения, является определение, каким образом продлить аренду и нужна ли государственная регистрация договора аренды.

Основные положения о пролонгации договора аренды

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

Если контракт истекает через 11 месяцев после его заключения, он признается краткосрочным. Аренда сроком более года требует регистрации прав арендатора в единой базе Росреестра.

Установление срока по договору регулируется общим гражданским законодательством. Основные нормы по возобновлению аренды можно найти в ст. 621 ГК РФ.

Согласно ч.1 ст. 621, продление существующих отношений для арендатора возможно на следующих условиях:

  • Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
  • Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

В соответствии с ч.2 той же статьи гражданского законодательства продление договора найма или аренды возможно, если:

  • арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
  • собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

Столкнувшись с необходимость продолжения аренды, стороны арендных отношений договариваются, нужно ли регистрировать пролонгацию, и рассматривают различные варианты оформления.

Самый простой вариант – возобновление договора согласно положений законодательства, при соблюдении параметров, указанных в ч.2 ст. 621 ГК РФ (т.е.

арендатор продолжает использовать имущество, а его владелец не запрещает этого делать).

В такой ситуации закон позволяет не перезаключать соглашения и не оформлять дополнительных документов. При этом, в силу п.1 ст. 610, придерживаются принципа признания срока договора неопределенным, если изначально он не был установлен в первом договоре. Автопролонгация договора аренды:

Вывод из судебной практики: Заключенный на срок менее года договор аренды, предусматривающий автоматическую пролонгацию на аналогичный срок, так что при сложении общий срок составляет более года, госрегистрации не подлежит.

КонсультантПлюс

При достижении единого мнения, стороны самостоятельно определяют способ оформления новых арендных взаимоотношений, если положения нового документа не будут расходиться с законодательными нормами.

Фактически, стороны могут поступить следующим образом:

  1. Заключить новый контракт.
  2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Процедура пролонгации значительно упрощена, если в первичном документе есть пункт о пролонгации — определение, позволяющее после завершения действия договора при отсутствии взаимного несогласия, возобновить его на новый период той же длительности.  Если такого пункта в договоре не будет, новый срок действия расценивается как неопределенный.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Закон ясно указывает на необходимость регистрации арендного права, если недвижимость передается на 12 месяцев и более.

Для договора, заключенного менее, чем на 1 год, внесение в базу Росреестра записи об арендных отношений не требуется. Данная норма установлена ст. 651 (п.2) гражданского законодательства.

При отсутствии регистрации, контракт считается ничтожным, а арендные отношения не имеют юридической силы.

После того, как аренда по договору заканчивается, недвижимость возвращается в распоряжение владельцу согласно процедуре, определенной п.1 ст. 655.

В связи с данным требованием, многие арендодатели предпочитают заключать соглашение на срок 11 месяцев без регистрации с возможностью дальнейшего продления.

При желании стороны вправе расторгнуть договор, однако необходимо перед этим заранее уведомить в письменном виде о предстоящем досрочном разрыве.

Если в договоре не указан определенный срок, когда одна из сторон обязана официально сообщить другому лицу, исходя из 3-месячного периода.

Рекомендуем прочесть: Досрочное расторжение договора аренды.

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

  • Название документа;
  • Дату;
  • Ссылку на первичный договор;
  • Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
  • Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

  1. Электронное письмо с ЭЦП.
  2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
  3. Личная передача с распиской в получении.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

  • наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
  • указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
  • если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/nedvizhimost/arenda-naym/prolongatsiya-dogovora-arendyi/

Автоматическое продление договора: способы, условия

Условия договора об автоматической пролонгации

Зачастую договорные отношения между контрагентами ограничиваются определенным отрезком времени. Но существуют ситуации, когда, по прошествии этого времени, контрагенты изъявляют желание продлить их. Выходом из сложившейся ситуации становится пролонгация соглашения, заключающаяся в определенной формулировке, позволяющей расширить рамки действия документа.

1. Правовая сущность пролонгации договора, законодательная база 2. Способы пролонгации договора 3. Автоматическая пролонгация договора

Автоматическая пролонгация действующего договора означает продление текущих условий сделки. Она может применяться как к гражданским документам, так и к трудовым.

Применение пролонгации может зависеть от желания сторон соглашения, а также от условий законодательства. Положительным моментом пролонгации является отсутствие обязательства подписывать дополнительный документ.

В тексте основного соглашения контрагенты также могут предусмотреть автоматическую пролонгацию, которая имеет свои особенности.

Зачастую стороны трудовых взаимоотношений не указывают дату окончания договора. В таком случае продлением его действия принято считать увеличение периода, в который контрагенты продолжают исполнять свои обязательства. В данном случае продление выражается во внесениях изменений в графики закупок и порядок платежей.

Обратите внимание

Контрагенты вправе самостоятельно определять, на какой период они хотят продлить рабочие отношения. Тем не менее, по определенным видам обязательств законодатель определяет максимальный период, на который можно продлять соглашение.

ГК РФ постановлено, что ограниченность продления договора может быть применена, например, к арендным операциям. Пролонгировать договор аренды возможно максимум на 5 лет. По истечении данного периода, в любом случае, необходимо будет подписать новое соглашение. Также это относится к трудовым соглашениям, которые заключаются на фиксированный срок.

Обратите внимание

Сам термин «пролонгация» не используется в ГК РФ, тем не менее, это тождественное понятие, имеющее юридическую силу и использующееся юристами, нотариусами, судьями в повседневной работе.

Способы пролонгации договора

Продление соглашения может выражаться в следующем:

  • контрагенты заключают новый договор. В его тексте можно прописать новый срок действия соглашения, а также указать нововведения, новые принципы взаимных профессиональных отношений. Это регулируется ст. 421 ГК РФ;
  • приложение к основному договору, то есть оформление дополнительного соглашения. Данный документ требует указания периода пролонгации. При этом, посредством дополнительного соглашения разрешено изменять и носить правки в основной текст договора.
  • законодательное продление соглашения. Существует ряд соглашений, которые подвержены пролонгации вне зависимости от желания сторон сделки. К таким соглашениям относятся, например, договоры о поставке электроэнергии или управления многоквартирным домом. Данный вопрос регулирует ст. 162 ЖК РФ;
  • продление условий договора по взаимному добровольному соглашению контрагентов. В такой ситуации обеими сторонами сделки согласуются дальнейшие действия и условия по продлению соглашения. Это означает, что при составлении договора в нем прописывается определенный порядок действий, при котором будет ясно, что ни одна из сторон по факту окончания действия соглашения не изъявляет желания прервать профессиональные отношения. Например, это может быть дальнейшее исполнение обязательств по договору по факту его окончания.
ЭкспертЗакона
Добавить комментарий