За какой срок надо подавать рапорт на отпуск

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

За какой срок надо подавать рапорт на отпуск

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков: ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  1. работник пишет заявление,
  2. издается указ об отпуске сотрудника,
  3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
  4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

  1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
  2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

  1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
  2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
  3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
  4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
  5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
  6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/za-skolko-dnej-pisat-zayavlenie-po-zakonu.html

Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему

За какой срок надо подавать рапорт на отпуск

Любой военнослужащий контрактник имеет те же права и гарантии, что и другой обычный сотрудник на любом предприятии.

Статус гражданина, проходящего военную службу в Вооруженных Силах РФ, в трудовой сфере практически идентичен всем остальным, за исключением некоторых в основном технических формальностей.

Но в целом солдат или офицер контрактник, в числе прочего, имеет право на предоставление ему отпуска, как очередного, так и дополнительных.

Российское законодательство предусматривает особый порядок действий при оформлении, получении, использовании временного освобождения от службы.

Для военнослужащих такой порядок определен отдельно, в соответствии со спецификой рода деятельности.

Но в любом случае человеку, состоит ли он на службе в армии, спецподразделении или любой другой организации, гарантировано соблюдение законного права на отдых.

В каких случаях необходимо писать рапорт

Скачать бланк и образец рапорта на отпуск военнослужащего.

Военная служба – это специфическая деятельность, начальство не может просто так отпустить своего подчиненного на выходной.

Командованию для этого требуются особые основания:

  • личные обстоятельства;
  • ухудшившееся состояние здоровья;
  • уход со срочной службы;
  • учебные отгулы и пр.

Длительность отгулов для служащих в ВС России напрямую зависит от звания и срока службы. Для офицеров, проработавших в рядах отечественной армии, к примеру, менее 10 лет, максимум положено 30 дней освобождения. А когда стаж перевалил за отметку в 15 лет, то тут уже можно рассчитывать на 40 суток.

Гражданское лицо, чтобы запросить у начальства отпуск, обычно пишет соответствующее заявление. У военных это понятие заменяется рапортом. Гражданин, находящийся на армейской службе по контракту, обязан представить командованию части рапорт. Только после этого он может рассчитывать на какой-либо из видов освобождения от служебных обязанностей.

Данная бумага должна быть оформлена в таких случаях:

  • когда требуются свободные дни, чтобы сдать сессию в ВУЗе;
  • если требуется отлучиться по личным (семейным) обстоятельствам (встретить прибывших издалека в гости родственников, похоронить родителей, оформить какие-либо важные документы и т.д.);
  • когда требуется время по уходу за ребенком;
  • получить причитающиеся ежегодные выходные;
  • когда требуется реабилитация после получения серьезной травмы или увечья;
  • при демобилизации после прохождения срочной службы;
  • при ощутимом ухудшении состояния здоровья.

Военнослужащий в любом звании обязан предоставить такой рапорт вышестоящему командованию. А от них в свою очередь нужно дождаться согласия, иначе в отпуск уйти не получится.

Порядок написания, структура и содержание документа

Трудоустроенное гражданское лицо для одобрения просьбы ухода в отпуск должно составить соответствующее заявление по общепринятому образцу. То же самое относится и к лицам, несущим военную службу по контракту в любом из родов войск.

Структура рапорта должна быть обязательно соблюдена:

  1. Кому адресован акт – офицерский чин командира, его ФИО, наименование воинской части, где проходит служба.
  2. Данные заявителя – ФИО и звание солдата, офицера.
  3. Основания ухода – неудовлетворительное состояние здоровья, семейные причины, демобилизация и пр.
  4. Период предоставления – указание дат начала и окончания периода освобождения.
  5. Приложение – бумаги, подтверждающие основания для предоставления отдыха (справка из медучреждения, копия указа из ВУЗа с датами сдачи экзаменов, телеграмма из дома о предстоящих похоронах кого-то из родственников и т.д.).
  6. Подпись заявителя с расшифровкой.
  7. Дата составления документа.

Теперь стоит пройтись по разновидностям таких рапортов, ведь порядок написания зависит еще и от конкретной просьбы, содержащейся в заявлении военного на отпуск.

Основной

Предоставляется ежегодно кадровым военным, сотрудникам полиции, представителям иных силовых структур. Срок определяется в зависимости от выслуги лет (30 – 45 дней).

Контрактникам, несущим службу в особых условиях, могут добавить дополнительные дни к отпуску (максимум 15).

Сверху прибавляется время, затраченное на дорогу к месту назначения (до 15 дней в каждую сторону). Такой отпуск может быть поделен на две части (не менее 15 дней каждая).

Больничный

Может длиться от 1 до 2 месяцев. Дается на основании заключения ВВК.

Продление возможно на месяц, при необходимости могут предоставить дополнительное время для реабилитации.

По закону непрерывный отпуск не может быть дольше 4 месяцев. Если лицо находится в больничном продолжительный период, созывается специальная комиссия, которая решает дальнейшую его годность к военной службе.

Дембельский

Помимо стандартных разделов, в нем нужно указать закон, в соответствии с которым положен такой отпуск, а также адрес, куда будет отправлено личное дело солдата для постановки на воинский учет.

Учебный

Требуется для получения образования по очной и заочной форме без прерывания основной рабочей деятельности. Сюда входит подготовка к вступительным экзаменам, промежуточная, итоговая аттестация.

Иногда прибавляются дни на дорогу к месту расположения учебного заведения.

По личным обстоятельствам

Максимально доступно 10 дней, отдельно считается время на дорогу. Позволено отлучаться со службы в связи со смертью близких, стихийным бедствием, затронувшим родственником и т.п.

Собственная свадьба и бракосочетание родственников и друзей сюда не входит. Тут необходимо договариваться непосредственно с руководством.

С последующим увольнением

Перед уходом со службы, в том числе и на пенсию, контрактнику требуется отгулять очередной отпуск. Сюда прибавляются неиспользованные ранее периоды, больничные и пр.

За выслугу лет

Положен военным, отслужившим более 20 лет.

Равен 30 дням, используется всего раз, может быть прибавлен к любому другому виду временного освобождения от службы.

Декретный

Предоставляется на срок вплоть до трех лет.

За ним обращаются в основном женщины, мужчинам его предоставляют неохотно.

Приложения

Говоря о дополнительных бумагах, приложенных к поданному рапорту, необходимо отталкиваться от повода, послужившего причиной для ухода в освобождение. Так, например, для декретного потребуется справка из женской консультации, родовой сертификат, документы из больницы.

Когда у военного имеются проблемы со здоровьем, то ему нужно будет приложить к рапорту справку, заключение медика с подтвержденным диагнозом. Это может быть обострение имеющегося заболевания, сезонная простуда, когда необходим постельный режим, переутомление, необходимость в психологической реабилитации, нервный срыв и т.п.

Категория личных причин или семейных обстоятельств достаточно широкая. Здесь может быть смерть кого-то из близких, необходимость присутствия на похоронах. Тогда придется представить копию свидетельства о смерти и доказательство родства. Болезнь родителей, братьев, сестер тоже надо подтвердить справкой из медучреждения.

Отпуск, предоставляемый для прохождения обучения, сдачи экзаменов дается только при наличии документа о зачислении в ВУЗ или справки-вызова. К тому же обязательно должна быть копия лицензии этого образовательного учреждения на осуществление соответствующей деятельности.

Порядок подачи руководству

Нужно помнить, что все заявления на отпуск, в том числе и рапорт от военнослужащего, рассматриваются какое-то время. Поэтому во избежание сложностей и лишних нервов лучше подавать бумагу заранее.

Да, бывают срочные моменты, когда освобождение необходимо предоставить как можно скорее. Это отдельные случаи, решаемые в оперативном порядке.

Но прочие, не требующие безотлагательного рассмотрения, лучше подавать заблаговременно.

Рапорт на дембельский отпуск подают за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения. Очередной – где-то за месяц-два. Рапорт по уходу для обучения и сдачи сессии – примерно за месяц, так же как и для планового обследования или профилактических медицинских мероприятий в лечебном учреждении.

Время необходимо для подсчета размера отпускных, начисления полной суммы на счет, издания приказа, согласования с руководством, поиска замены на время отсутствия военного и прочих мероприятий, связанных с этим.

Рапорт должен быть написан в двух экземплярах, один из которых отдается секретарю вместе с требуемыми приложениями, а второй регистрируется в канцелярии и остается у заявителя.

Когда рапорт зарегистрирован, командир его рассмотрел и одобрил, работник отдела кадров издает приказ на предоставление освобождения от службы. Рапорт и приказ хранится в архиве не менее 5 лет.

Досрочный выход

Бывает так, что период освобождения еще не закончился, но офицер или солдат желает вернуться на службу.

Тогда составляется рапорт на досрочный выход из отпуска, он отличается от предыдущего, в котором говорилось о предоставлении определенного количества дней отдыха.

Причину прерывания указывать не требуется, однако обязательно нужно обозначить дату поступления на службу, когда лицо готово приступить к своим непосредственным обязанностям.

https://www.youtube.com/watch?v=7SNaIIl8l4k

О предоставлении военнослужащим периодов освобождения от служебных обязанностей по их желанию рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raport-na-otpusk-voennosluzhashhemu.html

/ Таможенное право / За какой срок надо подавать рапорт на отпуск

Российское трудовое законодательство предусматривает право всех без исключения трудоустроенных граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).

За этот период времени, продолжительность которого четко определена в законодательстве сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье.

Существуют ряд обязательных условий, которые должны соблюдаться в случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

  1. Ежегодные оплачиваемый отпуска предоставляются в строгом соответствии с составленным и подписанным руководителем организации графиком отпусков, который формируется в преддверии нового рабочего года (ст. 114 ТК РФ);
  2. Сразу же после составления документа с его содержанием под роспись кадровая служба знакомит всех без исключения сотрудников (ст.

Важно

Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых. В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Внимание

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.

Сроки выпуска приказа с графиком отпускных Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления.

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

Если работодатель должен уведомить работника о составленном графике не позднее, чем за две недели до начала его отпуска, то за сколько дней пишется по Трудовому кодексу заявление на отпуск? Всю информацию об этом с позиции российского трудового законодательства читайте в данной статье.

Для чего пишется заявление на отпуск? Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей.

Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему

Ежегодный оплачиваемый отпуск Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком.

Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем. В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха. 2.

Отпуск без содержания В Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах н прописывается срок, в течение которого работник обязан представить своему нанимателю соответствующее заявление.

Дело в том, что порой обстоятельства для освобождения от трудовых обязанностей возникают внезапно (смерть близкого родственника, рождение ребенка, выявление заболевания и др.), в связи с чем заявление может быть составлено в день выхода в отпуск.

Онлайн журнал для бухгалтера

Правила внутреннего распорядка и отдых Исходя из требований ТК РФ, удобнее уведомлять сотрудника об отдыхе приказом на отпуск. Тогда и заявление он должен написать не позднее, чем за 2 недели до его начала. Так как сроки подачи подобных заявлений Кодексом не регламентированы, можно данный нюанс прописать в правилах внутреннего распорядка фирмы и довести их до сведения коллектива.

Также см. «Образец приказа на отпуск».

Поскольку данное условие не противоречит нормам закона, его закрепление внутренними документами фирмы не просто допустимо, а крайне желательно! Тогда ни у кого не возникнет вопроса, за сколько дней пишется заявление на отпуск и как правильно уведомить сотрудника о начале отдыха. Особенности выплаты отпускных Если в компании нет четких правил, когда подавать заявления на отпуск, не забудьте, что в ч. 9 ст.

Форумы

В итоге руководитель подписывает приказ на основании подтвержденного работником уведомления. работник же еще раз расписывается в кадровом отделе за ознакомление с содержанием приказа. В этом случае можно считать, что все правовые нюансы в полной мере соблюдены.

Следовательно, выявляется еще одно различие между оплачиваемым отпуском по графику и отпуском без содержания в любой период года: в первом случае написание заявления не является обязательным, а во втором – крайне необходимо. Нередко бывают случаи, когда работника не устраивает время отпуска, которое отведено ему в соответствии с графиком.

В этом случае он имеет право написать заявление на имя руководителя, но не об отпуске, а о его переносе на другой период года.

ТК РФ);

  • Вне зависимости оттого, что каждому работнику уже выделено определенное количество часов для отдыха, а планируемый период его освобождения от трудовых обязанностей уже указан в графике отпусков – сотрудник обязательно должен представить в отдел кадров заявление о предоставлении отпуска на имя руководителя.
  • Для того чтобы избежать судебных споров с работниками работодателю следует подготовить письменные уведомления для сотрудников, относительно времени их ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с составленным графиком. При этом уведомления могут быть составлены в произвольной форме. По какой причине составление заявления на отпуск работником является обязательным условием? Именно на основании этого документа издается приказ руководителя об отпуске, который в свою очередь служит сигналом для бухгалтерии о необходимости начисления отпускных выплат.

За какой срок надо подавать рапорт на отпуск

Вход | Регистрация

  • /
  • Интернет-библиотека
  • /
  • Форум

Источник: https://strahovanie58.ru/za-kakoj-srok-nado-podavat-raport-na-otpusk/

Как оформить рапорт на отпуск

За какой срок надо подавать рапорт на отпуск

Скачать образец рапорта на отпуск военнослужащего, 2019
Скачать образец рапорта на отпуск в МВД, 2019
Скачать образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего
Скачать образец рапорта по болезни военнослужащего
Скачать образец рапорта по семейным обстоятельствам военнослужащего
Скачать образец рапорта по семейным обстоятельствам, МВД
Скачать образец рапорта по уходу за ребенком для военных
Скачать образец рапорта на «дембельский» отпуск
Скачать образец рапорт о выходе из отпуска

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

  1. Основной.
  2. Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
  • фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
  • тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
  • информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
  • сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

  • просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
  • сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
  • документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

На основании рапорта командир части издает приказ.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

По болезни

Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).

По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

  • по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
  • по уходу за ребенком — до 3 лет.

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

«Дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток.

Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства.

Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-oformit-raport-na-otpusk

За сколько дней пишется заявление на отпуск: сроки согласно закона

За какой срок надо подавать рапорт на отпуск

Последние изменения: Июнь 2019

Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.

Ссылки на законодательство

Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на использование оплачиваемых 28 дней для отдыха от трудовых обязанностей. Эта норма зафиксирована статьей 114 ТК РФ и является обязательной к исполнению со стороны администрации. Ежегодно, на основании поданных сведений, формируется график отпусков, распределяющих использование отпусков всеми работниками предприятия.

Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.

Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:

  1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
  2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
  3. Издание внутреннего приказа.
  4. Организация положенной выплаты.

Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней.

Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления.

Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

Когда можно не писать

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Как правильно оформить

Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.

Рекомендуется обращаться к руководителю письменно, без использования готовых бланков, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить подлинность письменного обращения.

«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.

Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант с последующим увольнением.

Заявление за свой счет

Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых отсутствие за свой счет руководство обязано согласовать.

Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.

Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя.

Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать.

Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk/

ЭкспертЗакона
Добавить комментарий